الإنتاج وأدوات B2B

لا تكتفي الأدوات الموجودة في هذا القسم بتطريز التصميم فحسب؛ بل تتيح لك تحويله إلى خطوات تشغيلية للأعمال مثل الإنتاج بالجملة، وتقديم عرض السعر/الحصول على موافقة العميل، وإصدار أمر عمل للورشة. جميعها مجمّعة في صفحة "الإنتاج" داخل التطبيق: انقر من القائمة الجانبية على مدخل "الإنتاج" (رمز الطابعة). تكاد كل هذه الأدوات تكون مشمولة بخطة Enterprise؛ أما في الخطط الأدنى فيظهر المدخل مقفلاً، وعند النقر عليه تُفتح شاشة الترقية (paywall).

Windows — تعمل الأدوات على التصميم (النمط) المفتوح حالياً. افتح تصميماً في المحرر أولاً؛ ثم اختر الأداة المطلوبة من صفحة "الإنتاج". إذا لم يكن هناك تصميم مفتوح فسترى في الصفحة المعنية تنبيهاً بمعنى "no pattern" وتبقى الأزرار معطّلة.

ملاحظة — يظهر مدخل قائمة "الإنتاج" مع شارة قفل إن لم تكن خطتك Enterprise. عند دخول أداة مقفلة لا يُنفَّذ أي إجراء؛ بل يُبيَّن فقط أي خطة مطلوبة. ويعرض الجدول التالي المطابقة الكاملة بين كل أداة والخطة اللازمة لها.

أي أداة تحتاج أي خطة؟

نصيحة — يتبع ترتيب الأدوات في الصفحة سير العمل المعتاد: قدّم أولاً عرض سعر للعميل عبر "Quote"، ثم احصل على الموافقة بـ**"نموذج الموافقة"**، ثم أنتج مخرجات الورشة عبر "تصدير دفعي" / "Worksheet" / "أفلام الألوان".

تصدير دفعي (Batch Export)

تكتب تصميماً واحداً على القرص في آنٍ واحد بعدة صيغ ماكينات تختارها. تُغنيك عن إجراء "حفظ باسم" لكل صيغة على حدة حين تطلب ماكينات/عملاء مختلفون صيغاً مختلفة.

1. افتح التصميم، ثم اختر أداة "تصدير دفعي" في صفحة "الإنتاج".
2. أدخل في حقل "Design name" اسم التصميم الذي سيُستخدم في اسم الملف.
3. حدّد الصيغ التي تريدها ضمن "الصيغ". الخيارات القياسية هي: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. وللصيغ الأقل شيوعاً افتح قسم "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — وهذه مؤشَّرة على أنها "experimental / تجريبية").
4. حدّد قالب اسم الملف عبر "Naming template". المتغيّرات النائبة المتاحة: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (وتاريخ منسَّق مثل {date:yyyyMMdd}). القالب الافتراضي هو {designName}-{ext}.
5. اختر المجلد الوجهة عبر "Output folder" (وهو افتراضياً "StitchKit Exports" داخل مجلد المستندات).
6. اختر عبر "Conflict policy" ما يجب فعله عند وجود ملف بالاسم نفسه: "إعادة التسمية" (foo.dst ← foo (2).dst) أو "استبدال" (الكتابة فوقه) أو "تخطي" (تجاوزه).
7. إن شئت فاترك خانة "Validate round-trip" مؤشَّرة. فهذه تعيد قراءة كل ملف مكتوب وتتحقق من تطابق عدد الغرز.
8. اضغط زر "Run". يُدرَج في القسم السفلي سطر حالة لكل صيغة.

Windows — الحالات الظاهرة في أسطر النتائج هي: "Written" (تمت الكتابة)، "WrittenAndValidated" (تمت الكتابة والتحقق)، "ValidationFailed" (فشل التحقق — غالباً بسبب انحراف في عدد الغرز)، "Skipped" (تم التخطي)، و"Failed" (خطأ). عندما ترى "ValidationFailed" يكون الملف قد كُتب رغم ذلك؛ فتحقّق من المخرَج قبل تجربته على الماكينة.

نصيحة — يتحقق فحص round-trip فقط من أن عدد نقاط الغرز قد حُوفظ عليه ضمن هامش صغير (حتى بضع غرز)؛ ولا يضمن الألوان أو الضبط الدقيق. في الأعمال الحساسة راجِع المخرَج على أي حال.

Name Drop (توزيع الأسماء / التخصيص من CSV)

تنشئ مجموعة ملفات مخصّصة بالجملة بإعادة توليد التصميم نفسه بنص مختلف لكل سطر في قائمة CSV (مثل اسم لاعب/موظف). مثالية لأعمال مثل قمصان الفِرَق وبطاقات الأسماء والزي الموحّد.

1. افتح تصميماً يحتوي على كتل نصية (كتابة). إن لم يكن في التصميم أي كتلة نصية فستعطي الأداة تنبيه "no text blocks".
2. افتح أداة "Name Drop" في صفحة "الإنتاج". تُدرَج في الأعلى كتل النص الموجودة في التصميم.
3. لكل كتلة نصية تريد تحويلها إلى متغيّر، اكتب مفتاح متغيّر نائب (مثل playerName) واضغط زر "Mark placeholder". وإن أشّرت خطأً فتراجع عبر "Clear placeholder". تُجمَع المفاتيح المؤشَّرة في قسم "Placeholders found".
4. اختر ملف CSV من قسم "ملف CSV". يُقرأ السطر الأول بوصفه ترويسة (أسماء الأعمدة)؛ ويجب أن تتطابق أسماء الأعمدة هذه مع مفاتيح المتغيّرات النائبة. ويُعرَض جدول معاينة لأول 5 أسطر.
5. أدخل إعدادات "Output folder" (المجلد الوجهة) و**"قالب اسم الملف"** (مثل {playerName}-{ext}). تُملأ المتغيّرات النائبة في قالب اسم الملف من أسماء أعمدة CSV.
6. حدّد صيغ الإخراج ضمن "الصيغ" (الافتراضية DST).
7. اضغط زر "Generate batch". تُدرَج نتيجة كل سطر: اسم الملف المُنتَج عند النجاح، أو رسالة خطأ عند الفشل.

ملاحظة — لا يُفعَّل زر "Generate batch" إلا عند تحقّق هذه الشروط: وجود متغيّر نائب واحد مؤشَّر على الأقل، وسطر CSV واحد محمّل على الأقل، وصيغة واحدة مختارة على الأقل، وامتلاء المجلد الوجهة. تأكّد من كتابة ترويسات CSV مطابقةً حرفياً لمفاتيح المتغيّرات النائبة؛ فالمفتاح غير المتطابق يُنتج نصاً فارغاً.

نصيحة — تُستبدَل الأحرف غير الصالحة في أسماء الملفات (مثل / \ : * ? < > | ") تلقائياً بشرطة سفلية؛ لذا لن يتلف اسم الملف حتى لو استخدمت هذه الأحرف في الأسماء.

أفلام الألوان (Color Films)

تُنتج ملف PDF لفيلم الألوان يتضمّن صفحة مستقلة لكل لون خيط في التصميم. يُستخدم لتصوّر فصل الألوان ومتابعة ترتيب الألوان في الورشة.

1. افتح تصميماً يحتوي على ألوان. إن لم يكن في التصميم أي لون فستعطي الأداة تنبيه "no colors".
2. اختر أداة "أفلام الألوان" في صفحة "الإنتاج".
3. املأ حقلي "Job ID" (يُولَّد تلقائياً بشكل افتراضي) و**"Design name"**.
4. تعرض الصفحة عدد ألوان التصميم، وبالتالي عدد الصفحات التي ستُنتَج (كل لون = صفحة).
5. اضغط زر "Save PDF" واختر مكان الحفظ. عند الحفظ يُعرَض مسار الملف على الشاشة.

Worksheet (أمر العمل الإنتاجي)

تُنتج ملف PDF من صفحة واحدة بأمر عمل إنتاجي للورشة/المشغّل: رقم العمل، والعميل، وتاريخ التسليم، والماكينة المستهدفة، وملخّص التصميم.

1. افتح التصميم واختر أداة "Worksheet" في صفحة "الإنتاج".
2. يُملأ حقل "Job ID" تلقائياً. ويجب أن يتألّف رقم العمل الصالح من أحرف كبيرة/أرقام/شرطات وأن يكون بطول 6–20 حرفاً؛ وإلا يُؤشَّر الحقل خطأً. يمكنك توليد رقم جديد عبر "Regenerate job ID"، ونسخه إلى الحافظة عبر "Copy job ID".
3. أدخل اسم العميل في حقل "العميل" (إلزامي).
4. اختر "Due date" (تاريخ التسليم) و**"الماكينة"** (الماكينة المستهدفة). قائمة الماكينات: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. إن شئت فاكتب في حقل "مسار الملف" مسار الملف الذي سيُستخدم على الماكينة.
6. اضغط زر "Save PDF" (يبقى معطّلاً إن كان اسم العميل فارغاً أو كان رقم العمل غير صالح). يظهر مسار الملف المحفوظ على الشاشة.

Quote — Cost/Quote Estimator (التكلفة / عرض السعر)

تنطلق من بيانات الغرز والخيط والزمن للتصميم لتحسب تفصيل تكلفة وسعر عرض السعر الذي يُقدَّم للعميل. تُحفَظ معدّلات التسعير في ملف "Pricing" مستقل، وتُجرى كل الحسابات وفقاً لهذا الملف.

1. اضبط أولاً معدّلات أسعارك مرة واحدة: يأخذك رابط "Edit rates" أعلى الأداة إلى صفحة الإعدادات (/settings/pricing). هنا تُدخِل العملة، وتكلفة الخيط لكل متر، وأجرة الساعة للماكينة والعمالة، وعدد دورات الماكينة (RPM)، ومعامل الكفاءة، وزمن التحضير لكل قطعة، وتكلفة الإعداد الثابتة، وتكلفة المواد لكل قطعة، ونسبة الربح (markup). ثم احفظ عبر "حفظ".
2. افتح التصميم، ثم اختر أداة "Quote" في صفحة "الإنتاج".
3. املأ حقول "اسم العميل" و**"Design name"** و**"الكمية"** (العدد) و**"Valid until"** (تاريخ صلاحية عرض السعر).
4. اضغط زر "احسب". يُعرَض التفصيل في الجدول السفلي: تكاليف الخيط ("Thread")، والماكينة ("Machine")، والعمالة ("Labor")، والمواد إن وُجدت ("Material")، والإعداد الثابت ("Fixed setup")؛ ثم المجموع الفرعي ("Subtotal")، والربح ("Markup")، والإجمالي ("Total")، وسعر القطعة ("Per piece").
5. لتوثيق عرض السعر، احفظه بصيغة PDF عبر "Save PDF".
6. لإرسال عرض السعر إلى العميل عبر الإنترنت، استخدم زر "Send web approval" — وهذا يفتح سير عمل رابط الموافقة الموضّح أدناه.

ملاحظة — حساب الزمن والتكلفة هو تقدير يستند إلى عدد دورات الماكينة ومعامل الكفاءة وأزمنة افتراضية لتغيير اللون/القص (trim). وتختلف أزمنة الإنتاج الفعلية باختلاف الماكينة والقماش والمشغّل. وضبطُك لمعدّلات عرض السعر (ملف "Pricing") بما يناسب ورشتك هو ما يحدّد دقة النتيجة.

نصيحة — يُعرَض تنسيق العملة بحسب رمز العملة في الملف (مثل TRY, EUR, USD). إذا رأيت رمزاً خاطئاً فتحقّق من حقل "العملة" في صفحة "Pricing".

Approval Form وApproval Link (موافقة العميل — PDF ورابط ويب)

يتيحان طريقتين لتقديم التصميم لموافقة العميل: ملف PDF لنموذج الموافقة قابل للطباعة/الإرسال بالبريد، ورابط ويب قابل للمشاركة يمكن للعميل فتحه في المتصفّح والموافقة عليه. يتضمّن رابط الويب صورة معاينة التصميم، وملخّص المقاسات/الألوان، وعرض السعر (إن جاء عبر Quote)؛ ويعود قرار العميل إلى التطبيق.

1. افتح التصميم، ثم اختر أداة "نموذج الموافقة" في صفحة "الإنتاج".
2. املأ حقول "اسم العميل" (إلزامي) و**"البريد الإلكتروني"** و**"Design name"** و**"التاريخ"** و**"ملاحظات"**.
3. أدخل سياق الطلب في قسم "Order": الكمية ("Quantity")، ونوع القطعة ("Garment" — T-shirt، Polo، Sweatshirt، Hoodie، Cap/كاب، Jacket/جاكيت، Apron/مريلة، Bag/حقيبة، Towel/منشفة، Other/أخرى)، والموضع ("Placement" — الصدر الأيسر/الأيمن/الأوسط، الذراع الأيسر/الأيمن، الظهر، خلف الرقبة، الياقة، الأساور، الجيب، الوسط الأمامي، أخرى)، والمقاس على القطعة ("Size on garment" — العرض/الارتفاع)، وتاريخ التسليم ("Due date")، ولون القطعة ("Garment color").
4. للحصول على PDF قابل للطباعة، اضغط زر "Save PDF" واختر المكان.
5. للموافقة عبر الإنترنت، اضغط زر "Approval link". يُولَّد في النافذة المنبثقة رابط قابل للمشاركة؛ يمكنك نسخه عبر "نسخ" وإرساله إلى العميل. كما تعرض النافذة حقل رمز QR، وشارة حالة، وتاريخ انتهاء صلاحية الرابط ("Expires").
6. تتحدّث الحالة تلقائياً كلما اتّخذ العميل قراراً: "Pending" (قيد الانتظار)، "Approved" (تمت الموافقة)، "Changes requested" (طُلبت تعديلات)، أو "Rejected" (مرفوض). وإن ترك العميل تعليقاً فيُعرَض أسفل الشارة.

Windows — يتطلّب توليد رابط الموافقة اتصالاً بالإنترنت وحساباً مسجَّل الدخول؛ إذ يُنشَأ الرابط على خادم StitchKit. وعند حدوث خطأ في الشبكة تظهر رسالة خطأ في النافذة. وتُحدَّث الحالة في الخلفية على فترات منتظمة ما دامت النافذة مفتوحة.

ملاحظة — زر "البريد الإلكتروني" في النموذج معطّل في هذا الإصدار ("coming soon"). للإرسال إلى العميل، نزّل ملف PDF وأرسله بنفسك بالبريد الإلكتروني، أو شارك رابط الموافقة.

نصيحة — عندما تفتحه عبر "Send web approval" من شاشة "Quote"، يتضمّن رابط الموافقة تفصيل عرض السعر أيضاً؛ فيرى العميل السعر والتصميم في شاشة واحدة ويوافق عليهما.