Produktion & B2B-verktyg

Verktygen i det här avsnittet gör att en design inte bara sys ut, utan även kan omvandlas till affärssteg som serieproduktion, offert/godkännande till kund och arbetsorder för ateljén. Alla är samlade på sidan "Production" i appen: klicka på posten "Production" (skrivarikon) i vänstermenyn. Nästan alla dessa verktyg ingår i planen Ultimate; i lägre planer visas posten låst och när du klickar på den öppnas en uppgraderingsskärm (paywall).

Windows — Verktygen arbetar på den öppna designen (Pattern). Öppna först en design i redigeraren och välj sedan aktuellt verktyg på sidan "Production". Om ingen design är öppen ser du en varning i stil med "no pattern" på sidan och knapparna förblir inaktiva.

Obs — Menyposten "Production" visas med en låsmarkering om din plan inte är Ultimate. När du går in i ett låst verktyg utförs ingen åtgärd; det anges bara vilken plan som krävs. Tabellen nedan visar exakt vilken plan varje verktyg hör till.

Vilket verktyg, vilken plan?

Tips — Verktygsordningen på sidan följer det typiska arbetsflödet: lämna först en offert till kunden med "Quote", hämta godkännande med "Approval Form", och skapa sedan ateljéunderlaget med "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films".

Batch Export (Batchexport)

Skriver en enda design till disk samtidigt i flera valda maskinformat. I situationer där olika kunder/maskiner kräver olika format slipper du göra "spara som" en och en.

1. Öppna designen och välj verktyget "Batch Export" på sidan "Production".
2. Ange i fältet "Design name" det designnamn som ska användas i filnamnet.
3. Kryssa i önskade format under "Formats". Standardalternativen är: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. För mindre vanliga format öppnar du rubriken "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — dessa är märkta som "experimental / experimentella").
4. Bestäm filnamnsmönstret med "Naming template". Tillgängliga platshållare: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (samt formaterat datum som {date:yyyyMMdd}). Standardmönstret är {designName}-{ext}.
5. Välj målmapp med "Output folder" (som standard "StitchKit Exports" under Dokument).
6. Välj med "Conflict policy" vad som ska ske när det redan finns en fil med samma namn: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (skriv över) eller "Skip" (hoppa över).
7. Om du vill kan du lämna rutan "Validate round-trip" ikryssad. Den läser tillbaka varje skriven fil och verifierar att stygnantalet stämmer.
8. Tryck på knappen "Run". I den nedre delen listas en statusrad för varje format.

Windows — Statusarna i resultatraderna: "Written" (skriven), "WrittenAndValidated" (skriven och validerad), "ValidationFailed" (validering misslyckades — oftast en avvikelse i stygnantalet), "Skipped" (överhoppad) och "Failed" (fel). När du ser "ValidationFailed" är filen ändå skriven; kontrollera utdatan innan du provar den i maskinen.

Tips — Round-trip-valideringen kontrollerar bara att antalet stygnpunkter bevaras inom en liten tolerans (upp till några stygn); den garanterar inte färger eller finjusteringar. Granska ändå utdatan vid kritiska jobb.

Name Drop (Namninfläxning / Personalisering från CSV)

Skapar en batch med personaliserade filer genom att återskapa samma design med olika text (t.ex. spelar-/personalnamn) för varje rad i en CSV-lista. Idealiskt för jobb som lagtröjor, namnskyltar och uniformer.

1. Öppna en design som innehåller textblock (text). Om designen inte har några textblock ger verktyget varningen "no text blocks".
2. Öppna verktyget "Name Drop" på sidan "Production". Överst listas designens textblock.
3. Skriv en platshållarnyckel för varje textblock du vill variabelsätta (t.ex. playerName) och tryck på knappen "Mark placeholder". Om du markerar fel ångrar du med "Clear placeholder". De markerade nycklarna samlas i avsnittet "Placeholders found".
4. Välj din CSV-fil i avsnittet "CSV file". Den första raden läses som rubrik (kolumnnamn); dessa kolumnnamn måste matcha platshållarnycklarna. En förhandsvisningstabell för de första 5 raderna visas.
5. Ange inställningarna "Output folder" (målmapp) och "Filename template" (filnamnsmall, t.ex. {playerName}-{ext}). Platshållarna i filnamnsmallen fylls i från CSV-kolumnnamnen.
6. Kryssa i utdataformaten under "Formats" (standard DST).
7. Tryck på knappen "Generate batch". Resultatet listas för varje rad: det skapade filnamnet om det lyckas, ett felmeddelande om det misslyckas.

Obs — Knappen "Generate batch" aktiveras först när följande villkor är uppfyllda: minst en platshållare är markerad, minst en CSV-rad är inläst, minst ett format är valt och målmappen är ifylld. Se till att CSV-rubrikerna är skrivna exakt som platshållarnycklarna; en nyckel som inte matchar resulterar i tom text.

Tips — Ogiltiga tecken i filnamn (t.ex. / \ : * ? < > | ") ersätts automatiskt med understreck; därför blir filnamnet inte förstört även om du använder dessa tecken i namnen.

Color Films (Färgfilmer)

Skapar en PDF med färgfilm som har en separat sida för varje trådfärg i designen. Används för att visualisera färgseparationen och följa färgordningen i ateljén.

1. Öppna en design som har färger. Om designen inte har några färger ger verktyget varningen "no colors".
2. Välj verktyget "Color Films" på sidan "Production".
3. Fyll i fälten "Job ID" (genereras automatiskt som standard) och "Design name".
4. På sidan visas hur många färger designen har och därmed hur många sidor som skapas (varje färg = en sida).
5. Tryck på knappen "Save PDF" och välj var filen ska sparas. När den sparats visas filsökvägen på skärmen.

Worksheet (Arbetsorder)

Skapar en ensidig PDF med arbetsorder för ateljén/operatören: jobbnummer, kund, leveransdatum, målmaskin och en designsammanfattning.

1. Öppna designen och välj verktyget "Worksheet" på sidan "Production".
2. Fältet "Job ID" fylls i automatiskt. Ett giltigt jobbnummer ska innehålla versaler/siffror/bindestreck och vara 6–20 tecken långt; om det är ogiltigt markeras fältet som felaktigt. Du kan skapa ett nytt med "Regenerate job ID" och kopiera till urklipp med "Copy job ID".
3. Ange kundens namn i fältet "Customer" (obligatoriskt).
4. Välj "Due date" (leveransdatum) och "Machine" (målmaskin). Maskinlista: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Om du vill kan du i fältet "File path" skriva den filsökväg som ska användas i maskinen.
6. Tryck på knappen "Save PDF" (förblir inaktiv om kundnamnet är tomt eller jobbnumret ogiltigt). Den sparade filsökvägen visas på skärmen.

Quote — Cost/Quote Estimator (Kostnad / Offert)

Utgår från designens data om stygn, tråd och tid och räknar ut en kostnadsspecifikation och det offertpris som ska lämnas till kunden. Prissättningssatserna hålls i en separat "Pricing"-profil och hela beräkningen görs enligt den profilen.

1. Ställ först in dina prissatser en gång: länken "Edit rates" ovanför verktyget tar dig till inställningssidan (/settings/pricing). Här anger du valuta, trådkostnad per meter, timpris för maskin och arbete, maskinvarvtal (RPM), effektivitetsfaktor, förberedelsetid per styck, fast riggkostnad, materialkostnad per styck och vinstprocent (markup). Spara med "Save".
2. Öppna designen och välj verktyget "Quote" på sidan "Production".
3. Fyll i fälten "Customer name", "Design name", "Quantity" (antal) och "Valid until" (offertens giltighetsdatum).
4. Tryck på knappen "Calculate". I tabellen nedan visas specifikationen: kostnader för tråd ("Thread"), maskin ("Machine"), arbete ("Labor"), i förekommande fall material ("Material") och fast rigg ("Fixed setup"); därefter delsumma ("Subtotal"), vinstpålägg ("Markup"), totalt ("Total") och styckpris ("Per piece").
5. Spara offerten som PDF med "Save PDF" för att dokumentera den.
6. Använd knappen "Send web approval" för att skicka offerten till kunden online — den öppnar godkännandelänksflödet nedan.

Obs — Tids- och kostnadsberäkningen är en uppskattning som bygger på maskinvarvtal, effektivitetsfaktor och standardtider för färgbyten/klipp (trim). De verkliga produktionstiderna varierar med maskin, tyg och operatör. Hur väl du anpassar dina offertsatser ("Pricing"-profilen) efter din ateljé avgör hur exakt resultatet blir.

Tips — Valutaformatet visas enligt valutakoden i profilen (t.ex. TRY, EUR, USD). Om du ser fel symbol, kontrollera fältet "Currency" på sidan "Pricing".

Approval Form & Approval Link (Kundgodkännande — PDF och webblänk)

Erbjuder två sätt att lägga fram en design för kundgodkännande: en utskrivbar/e-postbar PDF med godkännandeformulär och en delbar webblänk som kunden kan öppna och godkänna i webbläsaren. Webblänken innehåller designens förhandsvisningsbild, en mått-/färgsammanfattning och (om den kommer via Quote) offerten; kundens beslut faller tillbaka in i appen.

1. Öppna designen och välj verktyget "Approval Form" på sidan "Production".
2. Fyll i fälten "Customer name" (obligatoriskt), "Customer email", "Design name", "Date" och "Notes".
3. Ange orderkontexten i avsnittet "Order": antal ("Quantity"), plaggtyp ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Keps, Jacket/Jacka, Apron/Förkläde, Bag/Väska, Towel/Handduk, Other/Annat), placering ("Placement" — vänster/höger/mitten på bröstet, vänster/höger ärm, rygg, bakre nacke, krage, manschett, ficka, mitt fram, annat), storlek på plagget ("Size on garment" — bredd/höjd), leveransdatum ("Due date") och plaggets färg ("Garment color").
4. Tryck på knappen "Save PDF" för en utskrivbar PDF och välj plats.
5. Tryck på knappen "Approval link" för godkännande online. I fönstret som öppnas skapas en delbar länk; du kan kopiera den med "Copy" och skicka till kunden. Fönstret visar även ett fält med en QR-kod, en statusmarkering och länkens sista giltighetsdatum ("Expires").
6. Statusen uppdateras automatiskt allt eftersom kunden fattar beslut: "Pending" (väntar), "Approved" (godkänd), "Changes requested" (ändringar begärda) eller "Rejected" (avvisad). Om kunden lämnat en kommentar visas den under markeringen.

Windows — Att skapa en godkännandelänk kräver internetanslutning och ett inloggat konto; länken skapas på StitchKits server. Vid nätverksfel visas ett felmeddelande i fönstret. Statusen uppdateras med jämna mellanrum i bakgrunden så länge fönstret är öppet.

Obs — Knappen "Email" i formuläret är inaktiv i den här versionen ("coming soon"). För att skicka till kunden laddar du ner PDF:en och e-postar den själv, eller delar godkännandelänken.

Tips — När du öppnar den via "Send web approval" på "Quote"-skärmen innehåller godkännandelänken även offertspecifikationen; på så sätt kan kunden se pris och design på samma skärm och godkänna.