การผลิต & เครื่องมือ B2B

เครื่องมือในหมวดนี้ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่ปักดีไซน์ออกมา แต่ยังต่อยอดไปสู่ขั้นตอนทางธุรกิจ เช่น การผลิตแบบกลุ่ม การเสนอราคา/ขออนุมัติจากลูกค้า และการออกใบสั่งงานให้โรงงาน เครื่องมือทั้งหมดรวมอยู่ในหน้า "การผลิต" ของแอป โดยคลิกที่รายการ "การผลิต" (ไอคอนเครื่องพิมพ์) จากเมนูด้านซ้าย เครื่องมือเกือบทั้งหมดเหล่านี้รวมอยู่ในแผน Ultimate ในแผนที่ต่ำกว่านั้น รายการจะแสดงเป็นล็อก และเมื่อคลิกจะเปิดหน้าจอเชิญชวนอัปเกรด (paywall)

Windows — เครื่องมือจะทำงานกับดีไซน์ (Pattern) ที่เปิดอยู่ ให้เปิดดีไซน์ในตัวแก้ไขก่อน จากนั้นจึงเลือกเครื่องมือที่ต้องการในหน้า "การผลิต" หากยังไม่ได้เปิดดีไซน์ คุณจะเห็นคำเตือนทำนอง "no pattern" ในหน้านั้น และปุ่มต่าง ๆ จะยังใช้งานไม่ได้

หมายเหตุ — หากแผนของคุณไม่ใช่ Ultimate รายการเมนู "การผลิต" จะแสดงพร้อมป้ายล็อก เมื่อคุณเข้าเครื่องมือที่ถูกล็อก จะไม่มีการดำเนินการใด ๆ เพียงแต่บอกว่าต้องใช้แผนใด ตารางด้านล่างแสดงการจับคู่แผนของเครื่องมือแต่ละตัวอย่างครบถ้วน

เครื่องมือใด ต้องใช้แผนใด?

เคล็ดลับ — ลำดับของเครื่องมือในหน้าจอเรียงตามขั้นตอนการทำงานทั่วไป คือ เสนอราคาให้ลูกค้าด้วย "Quote" ก่อน ขออนุมัติด้วย "Approval Form" แล้วจึงสร้างเอกสารสำหรับโรงงานด้วย "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films"

Batch Export (ส่งออกแบบกลุ่ม)

เขียนดีไซน์เดียวลงดิสก์ในรูปแบบไฟล์เครื่องหลายชนิดที่คุณเลือกไว้พร้อมกัน ช่วยให้ไม่ต้อง "บันทึกเป็น" ทีละไฟล์ ในกรณีที่ลูกค้า/เครื่องต่าง ๆ ต้องการรูปแบบไฟล์ต่างกัน

1. เปิดดีไซน์ แล้วเลือกเครื่องมือ "Batch Export" ในหน้า "การผลิต"
2. กรอกชื่อดีไซน์ที่จะใช้ในชื่อไฟล์ในช่อง "Design name"
3. ทำเครื่องหมายเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการภายใต้ "Formats" ตัวเลือกมาตรฐาน ได้แก่ DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX สำหรับรูปแบบที่พบน้อยกว่า ให้เปิดหัวข้อ "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — รูปแบบเหล่านี้กำกับว่า "experimental / ทดลอง")
4. กำหนดรูปแบบชื่อไฟล์ด้วย "Naming template" ตัวแทนที่ใช้ได้ ได้แก่ {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (และวันที่แบบมีรูปแบบ เช่น {date:yyyyMMdd}) รูปแบบเริ่มต้นคือ {designName}-{ext}
5. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางด้วย "Output folder" (ค่าเริ่มต้นคือ "StitchKit Exports" ภายใต้โฟลเดอร์เอกสาร)
6. เลือกวิธีจัดการเมื่อมีไฟล์ชื่อซ้ำด้วย "Conflict policy" ได้แก่ "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (เขียนทับ) หรือ "Skip" (ข้าม)
7. หากต้องการ ให้คงเครื่องหมายในช่อง "Validate round-trip" ไว้ ตัวเลือกนี้จะอ่านไฟล์ที่เขียนแล้วกลับเข้ามาเพื่อตรวจสอบว่าจำนวนฝีเข็มยังตรงกัน
8. กดปุ่ม "Run" ส่วนด้านล่างจะแสดงบรรทัดสถานะของแต่ละรูปแบบไฟล์

Windows — สถานะในบรรทัดผลลัพธ์ ได้แก่ "Written" (เขียนแล้ว), "WrittenAndValidated" (เขียนและตรวจสอบแล้ว), "ValidationFailed" (ตรวจสอบไม่ผ่าน — มักเกิดจากจำนวนฝีเข็มคลาดเคลื่อน), "Skipped" (ข้าม) และ "Failed" (ล้มเหลว) เมื่อคุณเห็น "ValidationFailed" ไฟล์ก็ยังถูกเขียนออกมาอยู่ดี ให้ตรวจสอบไฟล์ก่อนนำไปลองบนเครื่องปัก

เคล็ดลับ — การตรวจสอบแบบ round-trip เพียงตรวจว่าจำนวนจุดฝีเข็มยังคงอยู่ภายในค่าความคลาดเคลื่อนเล็กน้อย (ต่างกันได้ไม่กี่ฝีเข็ม) เท่านั้น ไม่ได้รับประกันเรื่องสีหรือการปรับละเอียด สำหรับงานสำคัญ ควรตรวจสอบไฟล์ที่ได้อีกครั้ง

Name Drop (แทรกชื่อ / ปรับแต่งเฉพาะบุคคลจาก CSV)

สร้างชุดไฟล์เฉพาะบุคคลแบบกลุ่ม โดยผลิตดีไซน์เดียวกันซ้ำด้วยข้อความที่ต่างกันสำหรับแต่ละแถวในรายการ CSV (เช่น ชื่อผู้เล่น/พนักงาน) เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานอย่างชุดกีฬาทีม ป้ายชื่อ และเครื่องแบบ

1. เปิดดีไซน์ที่มี บล็อกข้อความ (ตัวอักษร) อยู่ภายใน หากดีไซน์ไม่มีบล็อกข้อความเลย เครื่องมือจะแจ้งเตือน "no text blocks"
2. เปิดเครื่องมือ "Name Drop" ในหน้า "การผลิต" ด้านบนจะแสดงรายการบล็อกข้อความในดีไซน์
3. สำหรับบล็อกข้อความแต่ละอันที่ต้องการทำให้เป็นตัวแปร ให้พิมพ์ คีย์ตัวแทน (เช่น playerName) แล้วกดปุ่ม "Mark placeholder" หากทำเครื่องหมายผิด ให้ยกเลิกด้วย "Clear placeholder" คีย์ที่ทำเครื่องหมายไว้จะรวมอยู่ในส่วน "Placeholders found"
4. เลือกไฟล์ CSV ของคุณจากส่วน "CSV file" แถวแรกจะถูกอ่านเป็น ส่วนหัว (ชื่อคอลัมน์) ชื่อคอลัมน์เหล่านี้ต้องตรงกับคีย์ตัวแทน ระบบจะแสดงตารางตัวอย่างของ 5 แถวแรก
5. กรอกการตั้งค่า "Output folder" (โฟลเดอร์ปลายทาง) และ "Filename template" (รูปแบบชื่อไฟล์ เช่น {playerName}-{ext}) ตัวแทนในรูปแบบชื่อไฟล์จะถูกเติมค่าจากชื่อคอลัมน์ CSV
6. ทำเครื่องหมายเลือกรูปแบบไฟล์ผลลัพธ์ภายใต้ "Formats" (ค่าเริ่มต้นคือ DST)
7. กดปุ่ม "Generate batch" ระบบจะแสดงผลลัพธ์ของแต่ละแถว หากสำเร็จจะแสดงชื่อไฟล์ที่สร้างขึ้น หากล้มเหลวจะแสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาด

หมายเหตุ — ปุ่ม "Generate batch" จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อเงื่อนไขต่อไปนี้ครบถ้วน คือ มีตัวแทนที่ทำเครื่องหมายไว้อย่างน้อยหนึ่งรายการ มีแถว CSV โหลดไว้อย่างน้อยหนึ่งแถว มีรูปแบบไฟล์ที่เลือกอย่างน้อยหนึ่งรูปแบบ และกรอกโฟลเดอร์ปลายทางแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าส่วนหัว CSV เขียนตรงกับคีย์ตัวแทนทุกตัวอักษร คีย์ที่ไม่ตรงกันจะได้ผลลัพธ์เป็นข้อความว่าง

เคล็ดลับ — อักขระที่ใช้ไม่ได้ในชื่อไฟล์ (เช่น / \ : * ? < > | ") จะถูกแทนที่ด้วยขีดล่างโดยอัตโนมัติ ดังนั้นแม้คุณจะใช้อักขระเหล่านี้ในชื่อ ชื่อไฟล์ก็จะไม่เสียหาย

Color Films (ฟิล์มสี)

สร้าง PDF ฟิล์มสีที่มีหน้าแยกสำหรับสีด้ายแต่ละสีในดีไซน์ ใช้เพื่อแสดงการแยกสีให้เห็นภาพและติดตามลำดับสีในโรงงาน

1. เปิดดีไซน์ที่มีสี หากดีไซน์ไม่มีสีเลย เครื่องมือจะแจ้งเตือน "no colors"
2. เลือกเครื่องมือ "Color Films" ในหน้า "การผลิต"
3. กรอกช่อง "Job ID" (สร้างอัตโนมัติเป็นค่าเริ่มต้น) และ "Design name"
4. หน้าจอจะแสดงว่าดีไซน์มีกี่สี และจะสร้างออกมากี่หน้า (แต่ละสี = หนึ่งหน้า)
5. กดปุ่ม "Save PDF" และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก เมื่อบันทึกแล้ว เส้นทางไฟล์จะแสดงบนหน้าจอ

Worksheet (ใบสั่งงานการผลิต)

สร้าง PDF ใบสั่งงานการผลิตหน้าเดียวสำหรับโรงงาน/ช่างเครื่อง ประกอบด้วย เลขที่งาน ลูกค้า วันส่งมอบ เครื่องปักเป้าหมาย และสรุปดีไซน์

1. เปิดดีไซน์ แล้วเลือกเครื่องมือ "Worksheet" ในหน้า "การผลิต"
2. ช่อง "Job ID" จะถูกเติมค่าอัตโนมัติ เลขที่งานที่ถูกต้องต้องประกอบด้วยตัวพิมพ์ใหญ่/ตัวเลข/ขีดกลาง และมีความยาว 6–20 อักขระ หากไม่ถูกต้อง ช่องจะถูกกำกับว่าผิดพลาด คุณสามารถสร้างใหม่ด้วย "Regenerate job ID" หรือคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดด้วย "Copy job ID"
3. กรอกชื่อลูกค้าในช่อง "Customer" (จำเป็น)
4. เลือก "Due date" (วันส่งมอบ) และ "Machine" (เครื่องปักเป้าหมาย) รายการเครื่อง ได้แก่ Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic
5. หากต้องการ ให้พิมพ์เส้นทางไฟล์ที่จะใช้บนเครื่องในช่อง "File path"
6. กดปุ่ม "Save PDF" (จะยังใช้งานไม่ได้หากชื่อลูกค้าว่างและเลขที่งานไม่ถูกต้อง) เส้นทางไฟล์ที่บันทึกจะปรากฏบนหน้าจอ

Quote — Cost/Quote Estimator (ต้นทุน / ใบเสนอราคา)

คำนวณรายละเอียดต้นทุนและราคาเสนอให้ลูกค้า โดยอิงจากข้อมูลฝีเข็ม ด้าย และเวลาของดีไซน์ อัตราค่าราคาจะเก็บอยู่ในโปรไฟล์ "Pricing" แยกต่างหาก และการคำนวณทั้งหมดจะทำตามโปรไฟล์นี้

1. ตั้งค่าอัตราราคาของคุณให้เรียบร้อยก่อนสักครั้ง โดยลิงก์ "Edit rates" เหนือเครื่องมือจะพาคุณไปยังหน้าตั้งค่า (/settings/pricing) ที่นี่คุณจะกรอกสกุลเงิน ราคาด้ายต่อเมตร ค่าแรงต่อชั่วโมงของเครื่องและแรงงาน รอบเครื่อง (RPM) ค่าประสิทธิภาพ เวลาเตรียมงานต่อชิ้น ต้นทุนตั้งเครื่องคงที่ ต้นทุนวัสดุต่อชิ้น และเปอร์เซ็นต์กำไร (markup) จากนั้นบันทึกด้วย "Save"
2. เปิดดีไซน์ แล้วเลือกเครื่องมือ "Quote" ในหน้า "การผลิต"
3. กรอกช่อง "Customer name", "Design name", "Quantity" (จำนวน) และ "Valid until" (วันที่ใบเสนอราคาหมดอายุ)
4. กดปุ่ม "Calculate" ตารางด้านล่างจะแสดงรายละเอียด ได้แก่ ต้นทุนด้าย ("Thread"), เครื่อง ("Machine"), แรงงาน ("Labor"), วัสดุหากมี ("Material") และการตั้งเครื่องคงที่ ("Fixed setup") จากนั้นตามด้วยยอดรวมย่อย ("Subtotal"), กำไร ("Markup"), ยอดรวมทั้งหมด ("Total") และราคาต่อชิ้น ("Per piece")
5. บันทึก PDF ด้วย "Save PDF" เพื่อจัดทำเป็นเอกสารใบเสนอราคา
6. หากต้องการส่งใบเสนอราคาให้ลูกค้าทางออนไลน์ ให้ใช้ปุ่ม "Send web approval" ซึ่งจะเปิดขั้นตอนลิงก์อนุมัติที่อธิบายไว้ด้านล่าง

หมายเหตุ — การคำนวณเวลาและต้นทุนเป็น ค่าประมาณ ที่อิงจากรอบเครื่อง ค่าประสิทธิภาพ และเวลามาตรฐานสำหรับการเปลี่ยนสี/ตัดด้าย (trim) เวลาผลิตจริงจะแตกต่างกันไปตามเครื่อง ผ้า และช่าง การปรับอัตราใบเสนอราคา (โปรไฟล์ "Pricing") ให้เหมาะกับโรงงานของคุณจะเป็นตัวกำหนดความแม่นยำของผลลัพธ์

เคล็ดลับ — รูปแบบสกุลเงินจะแสดงตามรหัสสกุลเงินในโปรไฟล์ (เช่น TRY, EUR, USD) หากคุณเห็นสัญลักษณ์ผิด ให้ตรวจสอบช่อง "Currency" ในหน้า "Pricing"

Approval Form & Approval Link (การอนุมัติของลูกค้า — PDF และลิงก์เว็บ)

มีสองวิธีในการเสนอดีไซน์ให้ลูกค้าอนุมัติ ได้แก่ PDF แบบฟอร์มอนุมัติ ที่พิมพ์/ส่งอีเมลได้ และ ลิงก์เว็บที่แชร์ได้ ซึ่งลูกค้าเปิดในเบราว์เซอร์แล้วอนุมัติได้ ลิงก์เว็บจะแสดงภาพตัวอย่างดีไซน์ สรุปขนาด/สี และใบเสนอราคา (หากเข้ามาจาก Quote) การตัดสินใจของลูกค้าจะส่งกลับมายังแอป

1. เปิดดีไซน์ แล้วเลือกเครื่องมือ "Approval Form" ในหน้า "การผลิต"
2. กรอกช่อง "Customer name" (จำเป็น), "Customer email", "Design name", "Date" และ "Notes"
3. กรอกบริบทของคำสั่งซื้อในส่วน "Order" ได้แก่ จำนวน ("Quantity"), ชนิดเสื้อผ้า ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/หมวก, Jacket/แจ็กเก็ต, Apron/ผ้ากันเปื้อน, Bag/กระเป๋า, Towel/ผ้าขนหนู, Other/อื่น ๆ), ตำแหน่งวาง ("Placement" — อกซ้าย/ขวา/กลาง, แขนซ้าย/ขวา, หลัง, ต้นคอด้านหลัง, ปกเสื้อ, ข้อมือ, กระเป๋า, กลางด้านหน้า, อื่น ๆ), ขนาดบนเสื้อผ้า ("Size on garment" — กว้าง/สูง), วันส่งมอบ ("Due date") และสีเสื้อผ้า ("Garment color")
4. กดปุ่ม "Save PDF" เพื่อสร้าง PDF ที่พิมพ์ได้ แล้วเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก
5. สำหรับการอนุมัติออนไลน์ ให้กดปุ่ม "Approval link" ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นจะสร้างลิงก์ที่แชร์ได้ คุณสามารถคัดลอกด้วย "Copy" แล้วส่งให้ลูกค้า หน้าต่างนี้ยังแสดงพื้นที่คิวอาร์โค้ด ป้ายสถานะ และวันหมดอายุของลิงก์ ("Expires") ด้วย
6. เมื่อลูกค้าตัดสินใจ สถานะจะอัปเดตอัตโนมัติ ได้แก่ "Pending" (รอดำเนินการ), "Approved" (อนุมัติแล้ว), "Changes requested" (ขอให้แก้ไข) หรือ "Rejected" (ปฏิเสธ) หากลูกค้าฝากความคิดเห็นไว้ จะแสดงใต้ป้ายสถานะ

Windows — การสร้างลิงก์อนุมัติต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว ลิงก์จะถูกสร้างบนเซิร์ฟเวอร์ StitchKit หากเกิดข้อผิดพลาดของเครือข่าย จะมีข้อความแจ้งข้อผิดพลาดปรากฏในหน้าต่าง สถานะจะรีเฟรชในเบื้องหลังเป็นระยะตราบใดที่หน้าต่างยังเปิดอยู่

หมายเหตุ — ปุ่ม "Email" ในแบบฟอร์มยังใช้งานไม่ได้ในเวอร์ชันนี้ ("coming soon") หากต้องการส่งให้ลูกค้า ให้ดาวน์โหลด PDF แล้วส่งอีเมลด้วยตัวเอง หรือแชร์ลิงก์อนุมัติ

เคล็ดลับ — เมื่อคุณเปิดด้วย "Send web approval" จากหน้าจอ "Quote" ลิงก์อนุมัติจะรวมรายละเอียดใบเสนอราคาไว้ด้วย ทำให้ลูกค้าเห็นทั้งราคาและดีไซน์ในหน้าจอเดียวแล้วอนุมัติได้