Produktion & B2B-værktøjer

Værktøjerne i dette afsnit lader dig ikke blot brodere et design; de gør det til forretningstrin som serieproduktion, tilbud/godkendelse til kunden og arbejdssedler til værkstedet. Alt er samlet på siden "Produktion" i appen: klik på "Produktion" (printerikonet) i menuen til venstre. Næsten alle disse værktøjer er en del af Ultimate-planen; på lavere planer vises indgangen låst, og klikker du på den, åbnes en opgraderingsskærm (paywall).

Windows — Værktøjerne arbejder på det åbne design (Pattern). Åbn først et design i editoren; vælg derefter det relevante værktøj på siden "Produktion". Er der ikke noget design åbent, ser du en advarsel i stil med "no pattern" på den pågældende side, og knapperne forbliver inaktive.

Bemærk — Menupunktet "Produktion" vises med et låsemærke, hvis din plan ikke er Ultimate. Går du ind i et låst værktøj, sker der ingenting; det oplyser blot, hvilken plan der kræves. Tabellen nedenfor viser hvert værktøjs nøjagtige plantilknytning.

Hvilket værktøj, hvilken plan?

Tip — Rækkefølgen af værktøjer på siden følger det typiske arbejdsforløb: giv først kunden et tilbud med "Quote", få godkendelse med "Approval Form", og lav derefter værkstedsoutput med "Batcheksport" / "Arbejdsseddel" / "Farvefilm".

Batcheksport (samlet eksport)

Skriver ét design til disken i flere maskinformater samtidig, som du selv vælger. Det sparer dig for at lave "gem som" én ad gangen, når forskellige kunder/maskiner kræver forskellige formater.

1. Åbn designet, og vælg værktøjet "Batcheksport" på siden "Produktion".
2. Indtast i feltet "Design name" det designnavn, der skal bruges i filnavnet.
3. Marker de ønskede formater under "Formater". Standardvalg: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Til mindre udbredte formater åbner du overskriften "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — disse er markeret som "experimental / eksperimentelle").
4. Bestem filnavnsmønsteret med "Naming template". Tilgængelige pladsholdere: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (samt formateret dato som {date:yyyyMMdd}). Standardmønsteret er {designName}-{ext}.
5. Vælg destinationsmappen med "Output folder" (som standard "StitchKit Exports" under Dokumenter).
6. Vælg med "Conflict policy", hvad der skal ske, når der allerede findes en fil med samme navn: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overskriv" (skriv hen over) eller "Spring over" (spring over).
7. Lad eventuelt afkrydsningsfeltet "Validate round-trip" være markeret. Det læser hver skrevet fil tilbage og bekræfter, at stingantallet stemmer.
8. Tryk på knappen "Run". I den nederste del vises en statuslinje for hvert format.

Windows — Statusserne i resultatlinjerne: "Written" (skrevet), "WrittenAndValidated" (skrevet og valideret), "ValidationFailed" (validering mislykkedes — typisk en afvigelse i stingantal), "Skipped" (sprunget over) og "Failed" (fejl). Ser du "ValidationFailed", er filen alligevel blevet skrevet; kontrollér outputtet, før du prøver det på maskinen.

Tip — Round-trip-valideringen kontrollerer kun, at antallet af stingpunkter bevares inden for en lille tolerance (op til nogle få sting); den garanterer ikke farver eller finindstillinger. Gennemgå alligevel outputtet ved kritiske opgaver.

Name Drop (navnefletning / personalisering fra CSV)

Genererer det samme design med forskellig tekst for hver række i en CSV-liste (fx spiller-/personalenavn) og skaber dermed et samlet sæt personaliserede filer. Ideel til opgaver som holdtrøjer, navneskilte og uniformer.

1. Åbn et design, der indeholder tekstblokke (skrift). Har designet ingen tekstblokke, giver værktøjet advarslen "no text blocks".
2. Åbn værktøjet "Name Drop" på siden "Produktion". Øverst vises designets tekstblokke.
3. Skriv for hver tekstblok, du vil gøre variabel, en pladsholdernøgle (fx playerName), og tryk på knappen "Mark placeholder". Markerer du forkert, fortryder du med "Clear placeholder". De markerede nøgler samles i afsnittet "Placeholders found".
4. Vælg din CSV-fil i afsnittet "CSV-fil". Første række læses som overskrift (kolonnenavne); disse kolonnenavne skal matche pladsholdernøglerne. Der vises en forhåndsvisningstabel for de første 5 rækker.
5. Angiv indstillingerne "Output folder" (destinationsmappe) og "Filnavnsskabelon" (filnavnsmønster, fx {playerName}-{ext}). Pladsholderne i filnavnsmønsteret udfyldes fra CSV-kolonnenavnene.
6. Marker outputformaterne under "Formater" (standard DST).
7. Tryk på knappen "Generate batch". For hver række vises et resultat: det genererede filnavn ved succes, en fejlmeddelelse ved fejl.

Bemærk — Knappen "Generate batch" aktiveres først, når disse betingelser er opfyldt: mindst én pladsholder er markeret, mindst én CSV-række er indlæst, mindst ét format er valgt, og destinationsmappen er udfyldt. Sørg for, at CSV-overskrifterne er stavet nøjagtigt som pladsholdernøglerne; en nøgle, der ikke matcher, giver tom tekst.

Tip — Ugyldige tegn i filnavne (fx / \ : * ? < > | ") erstattes automatisk med understregning; derfor bliver filnavnet ikke ødelagt, selv om du bruger disse tegn i navnene.

Farvefilm (color films)

Laver en farvefilm-PDF med en separat side for hver trådfarve i designet. Bruges til at visualisere farveseparationen og følge farverækkefølgen på værkstedet.

1. Åbn et design med farver. Har designet ingen farver, giver værktøjet advarslen "no colors".
2. Vælg værktøjet "Farvefilm" på siden "Produktion".
3. Udfyld felterne "Job ID" (genereres automatisk som standard) og "Design name".
4. Siden viser, hvor mange farver designet har, og dermed hvor mange sider der genereres (hver farve = én side).
5. Tryk på knappen "Save PDF", og vælg placeringen, hvor den skal gemmes. Når den er gemt, vises filstien på skærmen.

Arbejdsseddel (produktions-arbejdsseddel)

Laver en enkeltsidet produktions-arbejdsseddel-PDF til værksted/operatør: jobnummer, kunde, leveringsdato, målmaskine og designoversigt.

1. Åbn designet, og vælg værktøjet "Arbejdsseddel" på siden "Produktion".
2. Feltet "Job ID" udfyldes automatisk. Et gyldigt jobnummer skal indeholde store bogstaver/tal/bindestreger og være på 6–20 tegn; er det ugyldigt, markeres feltet som fejlbehæftet. Du kan generere et nyt med "Regenerate job ID" og kopiere til udklipsholderen med "Copy job ID".
3. Indtast kundens navn i feltet "Customer" (påkrævet).
4. Vælg "Due date" (leveringsdato) og "Machine" (målmaskine). Maskinlisten: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Skriv eventuelt i feltet "File path" den filsti, der skal bruges på maskinen.
6. Tryk på knappen "Save PDF" (forbliver inaktiv, hvis kundenavnet er tomt, og jobnummeret er ugyldigt). Den gemte filsti vises på skærmen.

Quote — Cost/Quote Estimator (omkostning / tilbud)

Beregner ud fra designets sting-, tråd- og tidsdata en omkostningsopdeling og den tilbudspris, der skal gives til kunden. Prissatserne holdes i en separat "Pricing"-profil, og hele beregningen laves efter denne profil.

1. Indstil først dine prissatser én gang: linket "Edit rates" øverst i værktøjet fører dig til indstillingssiden (/settings/pricing). Her angives valuta, trådpris pr. meter, timepris for maskine og arbejdskraft, maskinens omdrejninger (RPM), effektivitetsfaktor, klargøringstid pr. stk., faste opsætningsomkostninger, materialeomkostning pr. stk. og fortjenesteprocent (markup). Gem med "Gem".
2. Åbn designet, og vælg værktøjet "Quote" på siden "Produktion".
3. Udfyld felterne "Customer name", "Design name", "Quantity" (antal) og "Valid until" (tilbuddets gyldighedsdato).
4. Tryk på knappen "Calculate". I den nederste tabel vises opdelingen: omkostninger til tråd ("Thread"), maskine ("Machine"), arbejdskraft ("Labor"), materiale ("Material") hvis relevant, og fast opsætning ("Fixed setup"); derefter subtotal ("Subtotal"), fortjeneste ("Markup"), total ("Total") og stykpris ("Per piece").
5. Gem en PDF med "Save PDF" for at dokumentere tilbuddet.
6. Brug knappen "Send web approval" for at sende tilbuddet til kunden online — den åbner godkendelseslink-forløbet beskrevet nedenfor.

Bemærk — Beregningen af tid og omkostning er et skøn, der bygger på standardtider for maskinomdrejninger, effektivitetsfaktor og farveskift/klip (trim). De faktiske produktionstider varierer efter maskine, stof og operatør. Hvor nøjagtigt resultatet bliver, afhænger af, at du tilpasser dine tilbudssatser ("Pricing"-profilen) til dit værksted.

Tip — Valutaformatet vises efter valutakoden i profilen (fx TRY, EUR, USD). Ser du et forkert symbol, så kontrollér feltet "Currency" på siden "Pricing".

Approval Form & Approval Link (kundegodkendelse — PDF og weblink)

Giver to måder at sende et design til kundens godkendelse på: en godkendelsesformular-PDF, der kan printes/sendes pr. e-mail, og et delbart weblink, som kunden kan åbne og godkende i browseren. Weblinket indeholder designets forhåndsvisning, en mål-/farveoversigt og (hvis det kommer via Quote) tilbuddet; kundens beslutning føres tilbage til appen.

1. Åbn designet, og vælg værktøjet "Approval Form" på siden "Produktion".
2. Udfyld felterne "Customer name" (påkrævet), "Customer email", "Design name", "Date" og "Notes".
3. Angiv ordrekonteksten i afsnittet "Order": antal ("Quantity"), beklædningstype ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Kasket, Jacket/Jakke, Apron/Forklæde, Bag/Taske, Towel/Håndklæde, Other/Andet), placering ("Placement" — venstre/højre/midt bryst, venstre/højre ærme, ryg, nakke, krave, manchet, lomme, forside midt, andet), størrelse på beklædningen ("Size on garment" — bredde/højde), leveringsdato ("Due date") og beklædningsfarve ("Garment color").
4. Tryk på knappen "Save PDF" for en printbar PDF, og vælg placering.
5. Tryk på knappen "Approval link" for online godkendelse. I det vindue, der åbnes, genereres et delbart link; du kan kopiere det med "Kopier" og sende det til kunden. Vinduet viser desuden et QR-kode-felt, et statusmærke og linkets udløbsdato ("Expires").
6. Efterhånden som kunden træffer sin beslutning, opdateres status automatisk: "Pending" (afventer), "Approved" (godkendt), "Changes requested" (ændringer ønskes) eller "Rejected" (afvist). Har kunden efterladt en kommentar, vises den under mærket.

Windows — At generere et godkendelseslink kræver internetforbindelse og en konto, du er logget ind på; linket oprettes på StitchKits server. Ved en netværksfejl vises en fejlmeddelelse i vinduet. Status opdateres med jævne mellemrum i baggrunden, så længe vinduet er åbent.

Bemærk — Knappen "Email" i formularen er inaktiv i denne version ("coming soon"). For at sende til kunden skal du downloade PDF'en og selv sende den pr. e-mail eller dele godkendelseslinket.

Tip — Åbner du det via "Send web approval" på "Quote"-skærmen, indeholder godkendelseslinket også tilbudsopdelingen; sådan kan kunden se prisen og designet på én skærm og godkende.