Tuotanto ja B2B-työkalut

Tämän osion työkalut vievät mallin pelkkää kirjomista pidemmälle: niiden avulla muunnat suunnitelman liiketoiminnan työvaiheiksi, kuten sarjatuotannoksi, asiakkaalle lähetettäväksi tarjoukseksi/hyväksynnäksi ja verstaan työmääräykseksi. Kaikki on koottu sovelluksen "Tuotanto"-sivulle: napsauta vasemmasta valikosta "Tuotanto" (tulostimen kuvake). Lähes kaikki nämä työkalut sisältyvät Enterprise-tilaukseen; alemmissa tilauksissa valinta näkyy lukittuna, ja sitä napsautettaessa avautuu päivityskehote (paywall).

Windows — Työkalut toimivat parhaillaan avoinna olevan mallin (Pattern) pohjalta. Avaa ensin malli editoriin ja valitse sitten haluamasi työkalu "Tuotanto"-sivulta. Jos malli ei ole avoinna, näet kyseisellä sivulla "no pattern" -tyyppisen ilmoituksen ja painikkeet pysyvät passiivisina.

Huomautus — "Tuotanto"-valikkokohta näkyy lukkomerkillä, jos tilauksesi ei ole Enterprise. Kun avaat lukitun työkalun, mitään ei tapahdu; sinulle vain ilmoitetaan, mikä tilaus vaaditaan. Alla olevassa taulukossa on kunkin työkalun tarkka tilausvastaavuus.

Mikä työkalu, mikä tilaus?

Vinkki — Sivun työkalujen järjestys noudattaa tyypillistä työnkulkua: anna asiakkaalle ensin tarjous työkalulla "Quote", hae hyväksyntä työkalulla "Approval Form", ja tuota sitten verstaan tulosteet työkaluilla "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films".

Batch Export (Eräajovienti)

Kirjoittaa yhden mallin levylle samanaikaisesti valitsemissasi useissa konemuodoissa. Kun eri asiakkaat tai koneet vaativat eri muodon, tämä säästää sinut yksittäisiltä "tallenna nimellä" -kierroksilta.

1. Avaa malli ja valitse "Tuotanto"-sivulta työkalu "Batch Export".
2. Kirjoita "Design name" -kenttään mallin nimi, jota käytetään tiedostonimessä.
3. Merkitse haluamasi muodot kohdan "Formats" alta. Vakiovaihtoehdot: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Harvinaisempia muotoja varten avaa otsikko "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — nämä on merkitty tunnisteella "experimental / kokeellinen").
4. Määritä tiedostonimen malli kohdassa "Naming template". Käytettävissä olevat paikkamerkit: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (sekä muotoiltu päivämäärä, kuten {date:yyyyMMdd}). Oletusmalli on {designName}-{ext}.
5. Valitse kohdekansio kohdassa "Output folder" (oletuksena "StitchKit Exports" Tiedostot-kansion alla).
6. Valitse kohdassa "Conflict policy", mitä tehdään, kun samanniminen tiedosto on jo olemassa: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (korvaa) tai "Skip" (ohita).
7. Halutessasi jätä valintaruutu "Validate round-trip" valituksi. Tämä lukee jokaisen kirjoitetun tiedoston takaisin ja varmistaa, että pistomäärä täsmää.
8. Paina painiketta "Run". Alaosassa listataan jokaiselle muodolle oma tilarivinsä.

Windows — Tulosriveillä esiintyvät tilat: "Written" (kirjoitettu), "WrittenAndValidated" (kirjoitettu ja vahvistettu), "ValidationFailed" (vahvistus epäonnistui — yleensä pistomäärän poikkeama), "Skipped" (ohitettu) ja "Failed" (virhe). Kun näet "ValidationFailed", tiedosto on silti kirjoitettu; tarkista tuloste ennen kuin kokeilet sitä koneella.

Vinkki — Round-trip-vahvistus tarkistaa vain, että pistojen lukumäärä säilyy pienen toleranssin sisällä (muutaman piston tarkkuudella); se ei takaa värejä tai hienosäätöjä. Käy tuloste silti läpi kriittisissä töissä.

Name Drop (Nimien sirottelu / yksilöinti CSV:stä)

Tuottaa saman mallin uudelleen CSV-luettelon jokaista riviä varten eri tekstillä (esim. pelaajan/henkilöstön nimi) ja luo näin eräajona yksilöllisen tiedostosarjan. Ihanteellinen töihin, kuten joukkuepaidat, nimilaput ja univormut.

1. Avaa malli, joka sisältää tekstilohkoja (kirjoitusta). Jos mallissa ei ole yhtään tekstilohkoa, työkalu antaa varoituksen "no text blocks".
2. Avaa "Tuotanto"-sivulta työkalu "Name Drop". Yläosassa listataan mallin tekstilohkot.
3. Kirjoita jokaiselle muuttujaksi haluamallesi tekstilohkolle paikkamerkin avain (esim. playerName) ja paina painiketta "Mark placeholder". Jos merkitset väärin, kumoa se painikkeella "Clear placeholder". Merkityt avaimet kootaan kohtaan "Placeholders found".
4. Valitse CSV-tiedostosi kohdasta "CSV file". Ensimmäinen rivi luetaan otsikkoriviksi (sarakkeiden nimet); näiden sarakkeiden nimien tulee vastata paikkamerkkien avaimia. Ensimmäisistä 5 rivistä näytetään esikatselutaulukko.
5. Anna asetukset "Output folder" (kohdekansio) ja "Filename template" (tiedostonimen malli, esim. {playerName}-{ext}). Tiedostonimen mallin paikkamerkit täytetään CSV:n sarakkeiden nimistä.
6. Merkitse tulostemuodot kohdan "Formats" alta (oletus DST).
7. Paina painiketta "Generate batch". Jokaiselle riville listataan tulos: onnistuessa tuotetun tiedoston nimi, epäonnistuessa virheilmoitus.

Huomautus — Painike "Generate batch" aktivoituu vasta, kun seuraavat ehdot täyttyvät: vähintään yksi paikkamerkki on merkitty, vähintään yksi CSV-rivi on ladattu, vähintään yksi muoto on valittu ja kohdekansio on täytetty. Varmista, että CSV:n otsikot on kirjoitettu täsmälleen samoin kuin paikkamerkkien avaimet; vastaamaton avain johtaa tyhjään tekstiin.

Vinkki — Tiedostonimissä olevat kelpaamattomat merkit (esim. / \ : * ? < > | ") korvataan automaattisesti alaviivalla; siksi tiedostonimi ei mene rikki, vaikka käyttäisit näitä merkkejä nimissä.

Color Films (Värifilmit)

Tuottaa värifilmi-PDF:n, jossa on oma sivunsa mallin jokaiselle lankavärille. Käytetään värierottelun havainnollistamiseen ja värijärjestyksen seuraamiseen verstaalla.

1. Avaa malli, jossa on värejä. Jos mallissa ei ole yhtään väriä, työkalu antaa varoituksen "no colors".
2. Valitse "Tuotanto"-sivulta työkalu "Color Films".
3. Täytä kentät "Job ID" (luodaan oletuksena automaattisesti) ja "Design name".
4. Sivulla näytetään, kuinka monta väriä mallissa on ja siten kuinka monta sivua tuotetaan (jokainen väri = yksi sivu).
5. Paina painiketta "Save PDF" ja valitse tallennuspaikka. Tallennuksen jälkeen tiedostopolku näytetään näytöllä.

Worksheet (Tuotannon työmääräys)

Tuottaa verstaalle/operaattorille yksisivuisen tuotannon työmääräys-PDF:n: työnumero, asiakas, toimituspäivä, kohdekone ja mallin yhteenveto.

1. Avaa malli ja valitse "Tuotanto"-sivulta työkalu "Worksheet".
2. Kenttä "Job ID" täytetään automaattisesti. Kelvollisen työnumeron on sisällettävä isoja kirjaimia/numeroita/väliviivoja ja oltava 6–20 merkkiä pitkä; jos se on virheellinen, kenttä merkitään virheelliseksi. Voit tuottaa uuden painikkeella "Regenerate job ID" ja kopioida sen leikepöydälle painikkeella "Copy job ID".
3. Kirjoita asiakkaan nimi kenttään "Customer" (pakollinen).
4. Valitse "Due date" (toimituspäivä) ja "Machine" (kohdekone). Koneluettelo: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Halutessasi kirjoita kenttään "File path" koneella käytettävä tiedostopolku.
6. Paina painiketta "Save PDF" (pysyy passiivisena, jos asiakkaan nimi on tyhjä ja työnumero on virheellinen). Tallennetun tiedoston polku näkyy näytöllä.

Quote — Cost/Quote Estimator (Kustannus / Tarjous)

Laskee mallin pisto-, lanka- ja aikatietojen pohjalta kustannuserittelyn ja asiakkaalle annettavan tarjoushinnan. Hinnoittelun perusteet säilytetään erillisessä "Pricing"-profiilissa, ja koko laskenta tehdään tämän profiilin mukaan.

1. Määritä ensin hinnoitteluperusteesi kertaalleen: työkalun yläpuolella oleva linkki "Edit rates" vie sinut asetussivulle (/settings/pricing). Täällä syötetään valuutta, langan metrikohtainen hinta, koneen ja työn tuntihinta, koneen kierrosnopeus (RPM), hyötysuhdekerroin, kappalekohtainen valmisteluaika, kiinteä asetuskustannus, kappalekohtainen materiaalikustannus ja katetuottoprosentti (markup). Tallenna painikkeella "Save".
2. Avaa malli ja valitse "Tuotanto"-sivulta työkalu "Quote".
3. Täytä kentät "Customer name", "Design name", "Quantity" (kappalemäärä) ja "Valid until" (tarjouksen voimassaolopäivä).
4. Paina painiketta "Calculate". Alataulukossa näytetään erittely: langan ("Thread"), koneen ("Machine"), työn ("Labor"), mahdollisen materiaalin ("Material") ja kiinteän asetuksen ("Fixed setup") kustannukset; sen jälkeen välisumma ("Subtotal"), kate ("Markup"), kokonaissumma ("Total") ja kappalekohtainen hinta ("Per piece").
5. Tallenna tarjous PDF-muodossa painikkeella "Save PDF" dokumentointia varten.
6. Lähettääksesi tarjouksen asiakkaalle verkossa käytä painiketta "Send web approval" — tämä avaa alla kuvatun hyväksyntälinkin työnkulun.

Huomautus — Aika- ja kustannuslaskenta on arvio, joka perustuu koneen kierrosnopeuteen, hyötysuhdekertoimeen sekä värinvaihdon ja katkaisun (trim) oletusaikoihin. Todelliset tuotantoajat vaihtelevat koneen, kankaan ja operaattorin mukaan. Tuloksen tarkkuus riippuu siitä, kuinka hyvin säädät tarjousperusteesi ("Pricing"-profiili) omalle verstaallesi.

Vinkki — Valuutan muotoilu näytetään profiilin valuuttakoodin mukaan (esim. TRY, EUR, USD). Jos näet väärän symbolin, tarkista "Pricing"-sivun kenttä "Currency".

Approval Form & Approval Link (Asiakkaan hyväksyntä — PDF ja verkkolinkki)

Tarjoaa kaksi tapaa esittää malli asiakkaan hyväksyttäväksi: tulostettava/sähköpostitettava hyväksyntälomake-PDF ja jaettava verkkolinkki, jonka asiakas voi avata selaimessa ja hyväksyä. Verkkolinkki sisältää mallin esikatselukuvan, mitta-/väriyhteenvedon ja (jos tullaan Quote-työkalun kautta) tarjouksen; asiakkaan päätös palautuu takaisin sovellukseen.

1. Avaa malli ja valitse "Tuotanto"-sivulta työkalu "Approval Form".
2. Täytä kentät "Customer name" (pakollinen), "Customer email", "Design name", "Date" ja "Notes".
3. Syötä kohdassa "Order" tilauksen taustatiedot: kappalemäärä ("Quantity"), vaatetyyppi ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Lippalakki, Jacket/Takki, Apron/Esiliina, Bag/Laukku, Towel/Pyyhe, Other/Muu), sijoittelu ("Placement" — vasen/oikea/keskirinta, vasen/oikea hiha, selkä, takaniska, kaulus, kalvosin, tasku, etukeskus, muu), koko vaatteessa ("Size on garment" — leveys/korkeus), toimituspäivä ("Due date") ja vaatteen väri ("Garment color").
4. Paina painiketta "Save PDF" tulostettavaa PDF:ää varten ja valitse sijainti.
5. Verkkohyväksyntää varten paina painiketta "Approval link". Avautuvassa ikkunassa luodaan jaettava linkki; voit kopioida sen painikkeella "Copy" ja lähettää sen asiakkaalle. Ikkuna näyttää lisäksi QR-koodialueen, tilamerkin ja linkin viimeisen voimassaolopäivän ("Expires").
6. Kun asiakas tekee päätöksensä, tila päivittyy automaattisesti: "Pending" (odottaa), "Approved" (hyväksytty), "Changes requested" (muutoksia pyydetty) tai "Rejected" (hylätty). Jos asiakas jätti kommentin, se näytetään merkin alla.

Windows — Hyväksyntälinkin luominen edellyttää internetyhteyttä ja kirjautunutta tiliä; linkki luodaan StitchKitin palvelimella. Verkkovirheen sattuessa ikkunassa näkyy virheilmoitus. Tila päivittyy taustalla säännöllisin väliajoin niin kauan kuin ikkuna on auki.

Huomautus — Lomakkeen painike "Email" on tässä versiossa passiivinen ("coming soon"). Lähettääksesi asiakkaalle lataa PDF ja lähetä se itse sähköpostilla tai jaa hyväksyntälinkki.

Vinkki — Kun avaat hyväksyntälinkin "Quote"-näytön painikkeella "Send web approval", linkki sisältää myös tarjouserittelyn; näin asiakas voi nähdä hinnan ja mallin samalla näytöllä ja hyväksyä ne.