Production et outils B2B

Les outils de cette section vous permettent non seulement de broder un design, mais aussi de le transformer en étapes professionnelles concrètes : production en série, devis/validation client et bon de travail d'atelier. Ils sont tous regroupés sur la page "Production" de l'application : cliquez sur l'entrée "Production" (icône d'imprimante) dans le menu de gauche. La quasi-totalité de ces outils est réservée à la formule Enterprise ; dans les formules inférieures, l'entrée apparaît verrouillée et un écran de mise à niveau (paywall) s'ouvre lorsqu'on clique dessus.

Windows — Les outils s'appliquent au design (Pattern) actuellement ouvert. Ouvrez d'abord un design dans l'éditeur, puis sélectionnez l'outil voulu sur la page "Production". Si aucun design n'est ouvert, un avertissement du type « no pattern » s'affiche sur la page concernée et les boutons restent inactifs.

Note — L'entrée de menu "Production" s'affiche avec un badge de verrouillage si votre formule n'est pas Enterprise. Lorsque vous ouvrez un outil verrouillé, aucune action n'est effectuée ; le programme indique seulement quelle formule est requise. Le tableau ci-dessous précise la correspondance exacte entre chaque outil et sa formule.

Quel outil, quelle formule ?

Conseil — L'ordre des outils sur la page suit le flux de travail typique : d'abord un devis client avec "Quote", puis la validation avec "Formulaire d'approbation", et enfin la sortie d'atelier avec "Export par lots" / "Bon de travail" / "Films de couleurs".

Export par lots (Batch Export)

Écrit sur le disque un seul design dans plusieurs formats machine choisis, simultanément. Vous évite de faire des « enregistrer sous » un par un lorsque différents clients/machines exigent des formats différents.

1. Ouvrez le design, puis sélectionnez l'outil "Export par lots" sur la page "Production".
2. Dans le champ "Design name", saisissez le nom de design qui sera utilisé dans le nom de fichier.
3. Sous "Formats", cochez les formats voulus. Options standard : DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Pour les formats moins courants, dépliez la rubrique "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — signalés comme « experimental / expérimentaux »).
4. Avec "Naming template", définissez le modèle de nom de fichier. Variables disponibles : {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (ainsi qu'une date formatée comme {date:yyyyMMdd}). Le modèle par défaut est {designName}-{ext}.
5. Avec "Dossier de sortie", choisissez le dossier de destination (par défaut « StitchKit Exports » sous Documents).
6. Avec "Conflict policy", choisissez le comportement en cas de fichier de même nom : "Renommer" (foo.dst → foo (2).dst), "Remplacer" (écraser) ou "Ignorer".
7. Si vous le souhaitez, laissez cochée la case "Validate round-trip". Elle relit chaque fichier écrit et vérifie que le nombre de points reste cohérent.
8. Appuyez sur le bouton "Run". La partie inférieure liste une ligne d'état pour chaque format.

Windows — États possibles dans les lignes de résultat : « Written » (écrit), « WrittenAndValidated » (écrit et validé), « ValidationFailed » (échec de validation — généralement un écart du nombre de points), « Skipped » (ignoré) et « Failed » (erreur). Lorsque vous voyez « ValidationFailed », le fichier a tout de même été écrit ; contrôlez-le avant de le tester sur la machine.

Conseil — La validation aller-retour vérifie uniquement que le nombre de points reste dans une petite tolérance (à quelques points près) ; elle ne garantit ni les couleurs ni les réglages fins. Pour les travaux critiques, relisez tout de même la sortie.

Personnalisation par nom (Name Drop / Personnalisation depuis un CSV)

Crée un jeu de fichiers personnalisés en série en reproduisant le même design avec un texte différent (p. ex. le nom d'un joueur/employé) pour chaque ligne d'une liste CSV. Idéal pour les maillots d'équipe, les badges nominatifs, les uniformes, etc.

1. Ouvrez un design contenant des blocs de texte (lettrage). Si le design ne contient aucun bloc de texte, l'outil affiche l'avertissement « no text blocks ».
2. Ouvrez l'outil "Personnalisation par nom" sur la page "Production". Les blocs de texte du design sont listés en haut.
3. Pour chaque bloc de texte à rendre variable, saisissez une clé de variable (p. ex. playerName) et appuyez sur le bouton "Mark placeholder". En cas d'erreur, annulez avec "Clear placeholder". Les clés marquées sont regroupées dans la section « Variables détectées ».
4. Dans la section "Fichier CSV", sélectionnez votre fichier CSV. La première ligne est lue comme en-tête (noms de colonnes) ; ces noms de colonnes doivent correspondre aux clés de variable. Un tableau d'aperçu affiche les 5 premières lignes.
5. Renseignez les réglages "Dossier de sortie" et "Modèle de nom de fichier" (p. ex. {playerName}-{ext}). Les variables du modèle de nom de fichier sont remplies à partir des noms de colonnes du CSV.
6. Sous "Formats", cochez les formats de sortie (DST par défaut).
7. Appuyez sur le bouton "Generate batch". Le résultat est listé pour chaque ligne : le nom du fichier généré en cas de succès, le message d'erreur en cas d'échec.

Note — Le bouton "Generate batch" ne s'active que lorsque les conditions suivantes sont réunies : au moins une variable marquée, au moins une ligne CSV chargée, au moins un format sélectionné et un dossier de destination renseigné. Assurez-vous que les en-têtes CSV sont écrits exactement comme les clés de variable ; une clé non concordante donne un texte vide.

Conseil — Les caractères non valides dans les noms de fichiers (p. ex. / \ : * ? < > | ") sont automatiquement remplacés par un tiret bas ; ainsi, même si vous utilisez ces caractères dans les noms, le nom de fichier n'est pas corrompu.

Films de couleurs (Color Films)

Produit un PDF de film de couleurs contenant une page distincte pour chaque couleur de fil du design. Sert à visualiser la séparation des couleurs et à suivre l'ordre des couleurs en atelier.

1. Ouvrez un design comportant des couleurs. Si le design n'a aucune couleur, l'outil affiche l'avertissement « no colors ».
2. Sélectionnez l'outil "Films de couleurs" sur la page "Production".
3. Renseignez les champs "ID de tâche" (généré automatiquement par défaut) et "Design name".
4. La page indique le nombre de couleurs du design et donc le nombre de pages qui seront générées (une couleur = une page).
5. Appuyez sur le bouton "Save PDF" et choisissez l'emplacement d'enregistrement. Une fois enregistré, le chemin du fichier s'affiche à l'écran.

Bon de travail (Worksheet)

Produit un PDF de bon de travail de production d'une page pour l'atelier/l'opérateur : numéro de tâche, client, date d'échéance, machine cible et récapitulatif du design.

1. Ouvrez le design et sélectionnez l'outil "Bon de travail" sur la page "Production".
2. Le champ "ID de tâche" est rempli automatiquement. Un numéro de tâche valide doit comporter des majuscules/chiffres/tirets et faire 6 à 20 caractères ; s'il est invalide, le champ est signalé comme erroné. Vous pouvez en générer un nouveau avec "Regenerate job ID" ou le copier dans le presse-papiers avec "Copy job ID".
3. Dans le champ "Client" (obligatoire), saisissez le nom du client.
4. Choisissez la "Date d'échéance" et la "Machine" (machine cible). Liste des machines : Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Si vous le souhaitez, saisissez dans le champ "Chemin du fichier" le chemin de fichier à utiliser sur la machine.
6. Appuyez sur le bouton "Save PDF" (il reste inactif si le nom du client est vide ou si le numéro de tâche est invalide). Le chemin du fichier enregistré s'affiche à l'écran.

Quote — Cost/Quote Estimator (Coût / Devis)

À partir des données de points, de fil et de temps du design, calcule un détail des coûts et le prix du devis à remettre au client. Les taux de tarification sont conservés dans un profil "Pricing" distinct et tout le calcul se fait selon ce profil.

1. Configurez d'abord vos taux tarifaires une fois : le lien "Edit rates" en haut de l'outil vous conduit à la page de réglages (/settings/pricing). Vous y saisissez la devise, le coût du fil au mètre, le taux horaire machine et main-d'œuvre, la vitesse machine (RPM), le coefficient de rendement, le temps de préparation par pièce, le coût fixe de mise en route, le coût matière par pièce et le pourcentage de marge (markup). Enregistrez avec "Save".
2. Ouvrez le design, puis sélectionnez l'outil "Quote" sur la page "Production".
3. Renseignez les champs "Nom du client", "Design name", "Quantité" et "Valable jusqu'au" (date de validité du devis).
4. Appuyez sur le bouton "Calculer". Le tableau du bas affiche le détail : coûts du fil (« Thread »), machine (« Machine »), main-d'œuvre (« Labor »), matière si applicable (« Material ») et mise en route fixe (« Fixed setup ») ; puis le sous-total (« Subtotal »), la marge (« Markup »), le total (« Total ») et le prix par pièce (« Per piece »).
5. Pour documenter le devis, enregistrez un PDF avec "Save PDF".
6. Pour envoyer le devis au client en ligne, utilisez le bouton "Envoyer l'approbation web" — cela ouvre le flux de lien d'approbation décrit ci-dessous.

Note — Le calcul du temps et du coût est une estimation reposant sur la vitesse machine, le coefficient de rendement et des durées par défaut pour les changements de couleur/coupes (trim). Les temps de production réels varient selon la machine, le tissu et l'opérateur. C'est le réglage de vos taux (profil "Pricing") en fonction de votre atelier qui détermine la justesse du résultat.

Conseil — Le format de la devise s'affiche selon le code de devise du profil (p. ex. TRY, EUR, USD). Si vous voyez un symbole erroné, vérifiez le champ "Devise" sur la page "Pricing".

Formulaire d'approbation et Approval Link (Validation client — PDF et lien web)

Offre deux façons de soumettre un design à la validation du client : un PDF de formulaire d'approbation imprimable/à envoyer par e-mail et un lien web partageable que le client peut ouvrir et approuver dans son navigateur. Le lien web contient l'aperçu du design, le récapitulatif dimensions/couleurs et (s'il provient de Quote) le devis ; la décision du client remonte dans l'application.

1. Ouvrez le design, puis sélectionnez l'outil "Formulaire d'approbation" sur la page "Production".
2. Renseignez les champs "Nom du client" (obligatoire), "E-mail du client", "Design name", "Date" et "Notes".
3. Dans la section "Order", saisissez le contexte de la commande : quantité (« Quantity »), type de vêtement (« Garment » — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Sweat à capuche, Casquette, Veste, Tablier, Sac, Serviette, Autre), emplacement (« Placement » — poitrine gauche/droite/centre, manche gauche/droite, dos, nuque, col, poignet, poche, centre avant, autre), taille sur le vêtement (« Size on garment » — largeur/hauteur), date d'échéance (« Due date ») et couleur du vêtement (« Garment color »).
4. Pour le PDF imprimable, appuyez sur le bouton "Save PDF" et choisissez l'emplacement.
5. Pour la validation en ligne, appuyez sur le bouton "Approval link". La fenêtre qui s'ouvre génère un lien partageable ; copiez-le avec "Copier" et envoyez-le au client. La fenêtre affiche également une zone de QR code, un badge de statut et la date d'expiration du lien (« Expires »).
6. À mesure que le client se décide, le statut se met à jour automatiquement : « Pending » (en attente), « Approved » (approuvé), « Changes requested » (modifications demandées) ou « Rejected » (rejeté). Si le client a laissé un commentaire, il s'affiche sous le badge.

Windows — La génération du lien d'approbation nécessite une connexion Internet et un compte connecté ; le lien est créé sur le serveur StitchKit. En cas d'erreur réseau, un message d'erreur apparaît dans la fenêtre. Le statut est actualisé en arrière-plan à intervalles réguliers tant que la fenêtre reste ouverte.

Note — Le bouton "E-mail" du formulaire est inactif dans cette version (« coming soon »). Pour l'envoyer au client, téléchargez le PDF et envoyez-le vous-même par e-mail, ou partagez le lien d'approbation.

Conseil — Lorsque vous l'ouvrez via "Envoyer l'approbation web" depuis l'écran "Quote", le lien d'approbation inclut aussi le détail du devis ; le client peut ainsi voir et approuver le prix et le design sur un seul écran.