ייצור וכלי B2B

הכלים שבחלק זה מאפשרים לא רק לרקום עיצוב, אלא גם להפוך אותו לשלבים עסקיים כמו ייצור בהיקף גדול, הצעת מחיר/אישור ללקוח והזמנת עבודה לבית המלאכה. כולם מרוכזים בעמוד "ייצור" באפליקציה: לחצו בתפריט הצד על הכניסה "ייצור" (סמל המדפסת). כמעט כל הכלים האלה כלולים בתוכנית Enterprise; בתוכניות נמוכות יותר הכניסה מוצגת נעולה, ובלחיצה עליה נפתח מסך שדרוג (paywall).

Windows — הכלים פועלים על העיצוב (Pattern) הפתוח כרגע. פִּתחו תחילה עיצוב בעורך; לאחר מכן בחרו את הכלי המתאים בעמוד "ייצור". אם אין עיצוב פתוח, תראו בעמוד הרלוונטי אזהרה מסוג "no pattern" והכפתורים יישארו לא פעילים.

הערה — כניסת התפריט "ייצור" מוצגת עם תג נעילה אם התוכנית שלכם אינה Enterprise. כשנכנסים לכלי נעול לא מתבצעת שום פעולה; רק מצוין איזו תוכנית נדרשת. בטבלה למטה מופיע השיוך המדויק של כל כלי לתוכנית.

איזה כלי, איזו תוכנית?

טיפ — סדר הכלים בעמוד עוקב אחר תהליך העבודה הטיפוסי: תחילה תנו ללקוח הצעת מחיר עם "Quote", קבלו אישור עם "טופס אישור", ולאחר מכן הפיקו את הפלט לבית המלאכה עם "ייצוא אצווה" / "גיליון עבודה" / "סרטי צבע".

ייצוא אצווה (Batch Export)

כותב עיצוב יחיד לדיסק בו-זמנית במספר פורמטי מכונה שבחרתם. חוסך מכם את הצורך לבצע "שמירה בשם" בנפרד כאשר לקוחות/מכונות שונים דורשים פורמטים שונים.

1. פִּתחו את העיצוב ובחרו בעמוד "ייצור" את הכלי "ייצוא אצווה".
2. בשדה "Design name" הזינו את שם העיצוב שישמש בשם הקובץ.
3. תחת "Formats" סמנו את הפורמטים הרצויים. האפשרויות הסטנדרטיות: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. לפורמטים פחות נפוצים פִּתחו את הכותרת "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — אלה מסומנים כ-"experimental / ניסיוני").
4. עם "Naming template" הגדירו את תבנית שם הקובץ. מצייני מיקום זמינים: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (וכן תאריך מעוצב כמו {date:yyyyMMdd}). תבנית ברירת המחדל היא {designName}-{ext}.
5. עם "Output folder" בחרו את תיקיית היעד (כברירת מחדל "StitchKit Exports" תחת המסמכים).
6. עם "Conflict policy" בחרו מה לעשות כשקיים קובץ באותו שם: "Rename" (foo.dst ‏‏← foo (2).dst), "Overwrite" (החלף) או "Skip" (דלג).
7. אם תרצו, השאירו את התיבה "Validate round-trip" מסומנת. פעולה זו קוראת מחדש כל קובץ שנכתב ומאמתת שמספר התפרים עקבי.
8. לחצו על הכפתור "Run". בחלק התחתון מוצגת שורת סטטוס לכל פורמט.

Windows — הסטטוסים בשורות התוצאה: "Written" (נכתב), "WrittenAndValidated" (נכתב ואומת), "ValidationFailed" (האימות נכשל — בדרך כלל סטייה במספר התפרים), "Skipped" (דולג) ו-"Failed" (שגיאה). כאשר אתם רואים "ValidationFailed", הקובץ בכל זאת נכתב; בדקו את הפלט לפני שאתם מנסים אותו במכונה.

טיפ — אימות round-trip בודק רק שמספר נקודות התפר נשמר בתוך סובלנות קטנה (עד כמה תפרים); הוא אינו מבטיח צבע או כוונונים עדינים. בעבודות קריטיות עברו בכל זאת על הפלט.

Name Drop (שיבוץ שמות / התאמה אישית מ-CSV)

יוצר סט קבצים מותאם אישית כאצווה על ידי הפקה מחדש של אותו עיצוב עם טקסט שונה (למשל שם שחקן/עובד) עבור כל שורה ברשימת CSV. אידאלי לעבודות כמו חולצות קבוצה, תגי שם ומדים.

1. פִּתחו עיצוב שמכיל בלוקי טקסט (כתב). אם בעיצוב אין כלל בלוקי טקסט, הכלי מציג אזהרת "no text blocks".
2. בעמוד "ייצור" פִּתחו את הכלי "Name Drop". בחלק העליון מפורטים בלוקי הטקסט שבעיצוב.
3. עבור כל בלוק טקסט שברצונכם להפוך למשתנה, הקלידו מפתח מציין מיקום (למשל playerName) ולחצו על הכפתור "Mark placeholder". אם סימנתם בטעות, בטלו עם "Clear placeholder". המפתחות המסומנים נאספים בקטע "Placeholders found".
4. בקטע "CSV file" בחרו את קובץ ה-CSV שלכם. השורה הראשונה נקראת ככותרת (שמות העמודות); שמות עמודות אלה חייבים להתאים למפתחות מציני המיקום. מוצגת טבלת תצוגה מקדימה עבור 5 השורות הראשונות.
5. הזינו את ההגדרות "Output folder" (תיקיית יעד) ו-"Filename template" (תבנית שם קובץ, למשל {playerName}-{ext}). מציני המיקום בתבנית שם הקובץ מתמלאים משמות עמודות ה-CSV.
6. תחת "Formats" סמנו את פורמטי הפלט (ברירת מחדל DST).
7. לחצו על הכפתור "Generate batch". עבור כל שורה מוצגת תוצאה: אם הצליחה — שם הקובץ שנוצר, אם נכשלה — הודעת שגיאה.

הערה — הכפתור "Generate batch" מופעל רק כאשר מתקיימים התנאים הבאים: לפחות מציין מיקום אחד מסומן, לפחות שורת CSV אחת נטענה, לפחות פורמט אחד נבחר ותיקיית היעד מלאה. ודאו שכותרות ה-CSV כתובות בדיוק כמו מפתחות מציני המיקום; מפתח שאינו תואם יביא לטקסט ריק.

טיפ — תווים לא חוקיים בשמות קבצים (למשל / \ : * ? < > | ") מוחלפים אוטומטית בקו תחתון; לכן גם אם תשתמשו בתווים אלה בשמות, שם הקובץ לא ייפגם.

סרטי צבע (Color Films)

מפיק PDF של סרט צבע עם עמוד נפרד לכל צבע חוט בעיצוב. משמש להמחשת הפרדת הצבעים ולמעקב אחר סדר הצבעים בבית המלאכה.

1. פִּתחו עיצוב שיש בו צבעים. אם בעיצוב אין כלל צבעים, הכלי מציג אזהרת "no colors".
2. בעמוד "ייצור" בחרו את הכלי "סרטי צבע".
3. מלאו את השדות "Job ID" (נוצר אוטומטית כברירת מחדל) ו-"Design name".
4. בעמוד מוצג כמה צבעים יש בעיצוב וכתוצאה מכך כמה עמודים יופקו (כל צבע = עמוד אחד).
5. לחצו על הכפתור "Save PDF" ובחרו את מיקום השמירה. לאחר השמירה מוצג נתיב הקובץ על המסך.

גיליון עבודה (Worksheet — הזמנת עבודה לייצור)

מפיק PDF של הזמנת עבודה לייצור בעמוד אחד עבור בית המלאכה/המפעיל: מספר עבודה, לקוח, תאריך אספקה, מכונת יעד וסיכום העיצוב.

1. פִּתחו את העיצוב ובחרו בעמוד "ייצור" את הכלי "גיליון עבודה".
2. השדה "Job ID" מתמלא אוטומטית. מספר עבודה תקין חייב להכיל אותיות גדולות/ספרות/מקפים ולהיות באורך 6–20 תווים; אם אינו תקין, השדה מסומן כשגוי. עם "Regenerate job ID" תוכלו להפיק חדש, ועם "Copy job ID" להעתיק ללוח.
3. בשדה "Customer" (חובה) הזינו את שם הלקוח.
4. בחרו "Due date" (תאריך אספקה) ו-"Machine" (מכונת יעד). רשימת המכונות: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. אם תרצו, כִּתבו בשדה "File path" את נתיב הקובץ שישמש במכונה.
6. לחצו על הכפתור "Save PDF" (נשאר לא פעיל אם שם הלקוח ריק ומספר העבודה אינו תקין). נתיב הקובץ שנשמר מופיע על המסך.

Quote — Cost/Quote Estimator (עלות / הצעת מחיר)

מחשב, על סמך נתוני התפרים, החוט והזמן של העיצוב, פירוט עלויות ואת מחיר הצעת המחיר שיינתן ללקוח. שיעורי התמחור נשמרים בפרופיל "Pricing" נפרד, וכל החישוב מתבצע לפי פרופיל זה.

1. תחילה הגדירו פעם אחת את שיעורי המחיר שלכם: הקישור "Edit rates" שמעל הכלי מוביל אתכם לעמוד ההגדרות (/settings/pricing). כאן מזינים את המטבע, עלות החוט למטר, שכר לשעת מכונה ולשעת עבודה, סיבובי המכונה (RPM), מקדם ניצולת, זמן הכנה לפריט, עלות התקנה קבועה, עלות חומרים לפריט ואחוז הרווח (markup). שמרו עם "Save".
2. פִּתחו את העיצוב ובחרו בעמוד "ייצור" את הכלי "Quote".
3. מלאו את השדות "Customer name", "Design name", "Quantity" (כמות) ו-"Valid until" (תאריך תוקף ההצעה).
4. לחצו על הכפתור "Calculate". בטבלה התחתונה מוצג הפירוט: עלויות חוט ("Thread"), מכונה ("Machine"), עבודה ("Labor"), חומרים אם ישנם ("Material") והתקנה קבועה ("Fixed setup"); ולאחר מכן סכום ביניים ("Subtotal"), רווח ("Markup"), סך הכול ("Total") ומחיר לפריט ("Per piece").
5. לתיעוד ההצעה, שמרו PDF עם "Save PDF".
6. כדי לשלוח את ההצעה ללקוח באופן מקוון, השתמשו בכפתור "Send web approval" — פעולה זו פותחת את תהליך קישור האישור שלהלן.

הערה — חישוב הזמן והעלות הוא הערכה המבוססת על סיבובי המכונה, מקדם הניצולת וזמני ברירת מחדל להחלפת צבע/גזירה (trim). זמני הייצור בפועל משתנים לפי המכונה, הבד והמפעיל. כוונון שיעורי הצעת המחיר שלכם (פרופיל "Pricing") לפי בית המלאכה שלכם הוא שקובע את דיוק התוצאה.

טיפ — פורמט המטבע מוצג לפי קוד המטבע שבפרופיל (למשל TRY, EUR, USD). אם אתם רואים סמל שגוי, בדקו את השדה "Currency" בעמוד "Pricing".

Approval Form & Approval Link (אישור לקוח — PDF וקישור אינטרנט)

מספק שתי דרכים להגיש עיצוב לאישור הלקוח: PDF של טופס אישור להדפסה/שליחה במייל, ו-קישור אינטרנט הניתן לשיתוף שהלקוח יכול לפתוח בדפדפן ולאשר. קישור האינטרנט כולל את תמונת התצוגה המקדימה של העיצוב, סיכום מידות/צבעים ואת הצעת המחיר (אם הגעתם דרך Quote); החלטת הלקוח חוזרת אל האפליקציה.

1. פִּתחו את העיצוב ובחרו בעמוד "ייצור" את הכלי "טופס אישור".
2. מלאו את השדות "Customer name" (חובה), "Customer email", "Design name", "Date" ו-"Notes".
3. בקטע "Order" הזינו את הקשר ההזמנה: כמות ("Quantity"), סוג הבגד ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, כובע מצחייה/Cap, מעיל/Jacket, סינר/Apron, תיק/Bag, מגבת/Towel, אחר/Other), מיקום ("Placement" — חזה שמאל/ימין/מרכז, זרוע שמאל/ימין, גב, עורף, צווארון, שרוול, כיס, קדמת מרכז, אחר), מידה על הבגד ("Size on garment" — רוחב/גובה), תאריך אספקה ("Due date") וצבע הבגד ("Garment color").
4. עבור PDF להדפסה לחצו על הכפתור "Save PDF" ובחרו מיקום.
5. עבור אישור מקוון לחצו על הכפתור "Approval link". בחלון שנפתח נוצר קישור הניתן לשיתוף; עם "Copy" תוכלו להעתיק ולשלוח ללקוח. החלון מציג גם אזור קוד QR, תג סטטוס ואת תאריך פקיעת התוקף של הקישור ("Expires").
6. ככל שהלקוח מקבל החלטה, הסטטוס מתעדכן אוטומטית: "Pending" (ממתין), "Approved" (אושר), "Changes requested" (התבקשו שינויים) או "Rejected" (נדחה). אם הלקוח השאיר הערה, היא מוצגת מתחת לתג.

Windows — הפקת קישור אישור דורשת חיבור לאינטרנט וחשבון מחובר; הקישור נוצר בשרת StitchKit. אם מתרחשת שגיאת רשת, מופיעה בחלון הודעת שגיאה. הסטטוס מתרענן ברקע במרווחים קבועים כל עוד החלון נשאר פתוח.

הערה — הכפתור "Email" שבטופס אינו פעיל בגרסה זו ("coming soon"). כדי לשלוח ללקוח, הורידו את ה-PDF ושלחו אותו בעצמכם במייל, או שתפו את קישור האישור.

טיפ — כשאתם פותחים דרך "Send web approval" ממסך "Quote", קישור האישור כולל גם את פירוט הצעת המחיר; כך הלקוח יכול לראות את המחיר ואת העיצוב במסך אחד ולאשר.