उत्पादन और B2B टूल

इस अनुभाग के टूल किसी डिज़ाइन को सिर्फ़ कढ़ाई तक सीमित नहीं रखते; ये आपको उसे बल्क उत्पादन, ग्राहक को कोटेशन/अनुमोदन और वर्कशॉप के लिए वर्क ऑर्डर जैसे व्यावसायिक चरणों में बदलने देते हैं। ये सभी ऐप के "Production" पेज पर एक साथ मौजूद हैं: बाएँ मेन्यू से "Production" (प्रिंटर आइकन) प्रविष्टि पर क्लिक करें। इनमें से लगभग सभी टूल Ultimate प्लान में शामिल हैं; निचले प्लान में यह प्रविष्टि लॉक दिखती है और उस पर क्लिक करने पर अपग्रेड (paywall) स्क्रीन खुलती है।

Windows — टूल वर्तमान में खुले डिज़ाइन (Pattern) पर काम करते हैं। पहले एडिटर में कोई डिज़ाइन खोलें; उसके बाद "Production" पेज पर संबंधित टूल चुनें। यदि कोई डिज़ाइन खुला नहीं है, तो संबंधित पेज पर "no pattern" जैसी चेतावनी दिखती है और बटन निष्क्रिय रहते हैं।

नोट — यदि आपका प्लान Ultimate नहीं है, तो "Production" मेन्यू प्रविष्टि लॉक बैज के साथ दिखती है। लॉक किए गए टूल में प्रवेश करने पर कोई कार्रवाई नहीं होती; केवल यह बताया जाता है कि किस प्लान की आवश्यकता है। नीचे दी गई तालिका में हर टूल का पूरा प्लान मिलान दिया गया है।

कौन सा टूल, किस प्लान में?

सुझाव — पेज पर टूल का क्रम सामान्य वर्कफ़्लो का अनुसरण करता है: पहले "Quote" से ग्राहक को कोटेशन दें, "Approval Form" से अनुमोदन लें, फिर "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films" से वर्कशॉप आउटपुट तैयार करें।

Batch Export (बैच एक्सपोर्ट)

एक ही डिज़ाइन को, आपके चुने हुए कई मशीन फ़ॉर्मेट में एक साथ डिस्क पर लिख देता है। जब अलग-अलग ग्राहक/मशीनें अलग फ़ॉर्मेट माँगती हैं, तो यह आपको एक-एक करके "इस रूप में सहेजें" करने से बचाता है।

1. डिज़ाइन खोलें, "Production" पेज पर "Batch Export" टूल चुनें।
2. "Design name" फ़ील्ड में वह डिज़ाइन नाम डालें जो फ़ाइल नाम में इस्तेमाल होगा।
3. "Formats" के नीचे अपने इच्छित फ़ॉर्मेट चुनें। मानक विकल्प: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX। कम प्रचलित फ़ॉर्मेट के लिए "Advanced formats" शीर्षक खोलें (SEW, SHV, U01 — ये "experimental / प्रायोगिक" के रूप में चिह्नित हैं)।
4. "Naming template" से फ़ाइल नाम का पैटर्न तय करें। उपलब्ध प्लेसहोल्डर: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (और {date:yyyyMMdd} जैसी फ़ॉर्मेटेड तारीख़)। डिफ़ॉल्ट पैटर्न {designName}-{ext} है।
5. "Output folder" से लक्ष्य फ़ोल्डर चुनें (डिफ़ॉल्ट रूप से Documents के अंतर्गत "StitchKit Exports")।
6. "Conflict policy" से तय करें कि समान नाम की फ़ाइल होने पर क्या किया जाए: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (ऊपर लिखें) या "Skip" (छोड़ें)।
7. यदि चाहें तो "Validate round-trip" बॉक्स को चिह्नित रहने दें। यह लिखी गई हर फ़ाइल को वापस पढ़कर पुष्टि करता है कि टांकों की संख्या सुसंगत है।
8. "Run" बटन दबाएँ। नीचे के भाग में हर फ़ॉर्मेट के लिए एक स्थिति पंक्ति सूचीबद्ध होती है।

Windows — परिणाम पंक्तियों में दिखने वाली स्थितियाँ: "Written" (लिखा गया), "WrittenAndValidated" (लिखा गया और सत्यापित), "ValidationFailed" (सत्यापन विफल — आम तौर पर टांकों की संख्या में विचलन), "Skipped" (छोड़ा गया) और "Failed" (त्रुटि)। जब "ValidationFailed" दिखे, तब भी फ़ाइल लिखी जा चुकी होती है; आउटपुट को मशीन पर आज़माने से पहले जाँच लें।

सुझाव — राउंड-ट्रिप सत्यापन केवल यह जाँचता है कि टांका-बिंदुओं की संख्या एक छोटी सहनशीलता (कुछ टांकों तक) के भीतर बनी रहती है; यह रंग या बारीक सेटिंग्स की गारंटी नहीं देता। महत्वपूर्ण कार्यों में आउटपुट की समीक्षा फिर भी अवश्य करें।

Name Drop (नाम डालना / CSV से वैयक्तिकरण)

एक ही डिज़ाइन को, CSV सूची की हर पंक्ति के लिए अलग टेक्स्ट (जैसे खिलाड़ी/कर्मचारी का नाम) के साथ फिर से तैयार करके, एक बल्क, वैयक्तिकृत फ़ाइल सेट बनाता है। टीम जर्सी, नेमप्लेट, यूनिफ़ॉर्म जैसे कार्यों के लिए आदर्श है।

1. ऐसा डिज़ाइन खोलें जिसमें टेक्स्ट ब्लॉक (लेखन) हों। यदि डिज़ाइन में कोई टेक्स्ट ब्लॉक नहीं है, तो टूल "no text blocks" चेतावनी देता है।
2. "Production" पेज पर "Name Drop" टूल खोलें। ऊपर डिज़ाइन के टेक्स्ट ब्लॉक सूचीबद्ध होते हैं।
3. जिस भी टेक्स्ट ब्लॉक को आप वेरिएबल बनाना चाहते हैं, उसके लिए एक प्लेसहोल्डर कुंजी लिखें (जैसे playerName) और "Mark placeholder" बटन दबाएँ। यदि गलत चिह्नित करें, तो "Clear placeholder" से वापस ले लें। चिह्नित की गई कुंजियाँ "Placeholders found" भाग में एकत्र होती हैं।
4. "CSV file" भाग से अपनी CSV फ़ाइल चुनें। पहली पंक्ति शीर्षक (कॉलम नाम) के रूप में पढ़ी जाती है; ये कॉलम नाम प्लेसहोल्डर कुंजियों से मेल खाने चाहिए। पहली 5 पंक्तियों के लिए एक पूर्वावलोकन तालिका दिखाई जाती है।
5. "Output folder" (लक्ष्य फ़ोल्डर) और "Filename template" (फ़ाइल नाम पैटर्न, जैसे {playerName}-{ext}) सेटिंग्स दर्ज करें। फ़ाइल नाम पैटर्न के प्लेसहोल्डर CSV कॉलम नामों से भरे जाते हैं।
6. "Formats" के नीचे आउटपुट फ़ॉर्मेट चुनें (डिफ़ॉल्ट DST)।
7. "Generate batch" बटन दबाएँ। हर पंक्ति के लिए परिणाम सूचीबद्ध होता है: सफल होने पर तैयार की गई फ़ाइल का नाम, विफल होने पर त्रुटि संदेश।

नोट — "Generate batch" बटन तभी सक्रिय होता है जब ये शर्तें पूरी हों: कम से कम एक प्लेसहोल्डर चिह्नित हो, कम से कम एक CSV पंक्ति लोड हो, कम से कम एक फ़ॉर्मेट चुना गया हो और लक्ष्य फ़ोल्डर भरा हो। सुनिश्चित करें कि CSV शीर्षक प्लेसहोल्डर कुंजियों के ठीक वैसे ही लिखे हों; मेल न खाने वाली कुंजी खाली टेक्स्ट देती है।

सुझाव — फ़ाइल नामों में अमान्य वर्ण (जैसे / \ : * ? < > | ") अपने आप अंडरस्कोर से बदल दिए जाते हैं; इसलिए भले ही नामों में आप ये वर्ण इस्तेमाल करें, फ़ाइल नाम खराब नहीं होता।

Color Films (रंग फ़िल्म्स)

डिज़ाइन के हर धागे के रंग के लिए अलग पृष्ठ वाली रंग फ़िल्म PDF तैयार करता है। रंग पृथक्करण को दृश्य रूप देने और वर्कशॉप में रंग क्रम का पालन करने के लिए इसका उपयोग होता है।

1. ऐसा डिज़ाइन खोलें जिसमें रंग हों। यदि डिज़ाइन में कोई रंग नहीं है, तो टूल "no colors" चेतावनी देता है।
2. "Production" पेज पर "Color Films" टूल चुनें।
3. "Job ID" (डिफ़ॉल्ट रूप से अपने आप तैयार होती है) और "Design name" फ़ील्ड भरें।
4. पेज पर दिखाया जाता है कि डिज़ाइन में कितने रंग हैं और इसलिए कितने पृष्ठ तैयार होंगे (हर रंग = एक पृष्ठ)।
5. "Save PDF" बटन दबाएँ और सहेजने का स्थान चुनें। सहेजने पर फ़ाइल पथ स्क्रीन पर दिखाया जाता है।

Worksheet (उत्पादन वर्क ऑर्डर)

वर्कशॉप/ऑपरेटर के लिए एक-पृष्ठ का उत्पादन वर्क ऑर्डर PDF तैयार करता है: जॉब नंबर, ग्राहक, डिलीवरी तारीख़, लक्ष्य मशीन और डिज़ाइन सारांश।

1. डिज़ाइन खोलें और "Production" पेज पर "Worksheet" टूल चुनें।
2. "Job ID" फ़ील्ड अपने आप भर जाता है। एक वैध जॉब नंबर में बड़े अक्षर/अंक/हाइफ़न होने चाहिए और वह 6–20 वर्ण लंबा होना चाहिए; अमान्य होने पर फ़ील्ड त्रुटिपूर्ण चिह्नित हो जाता है। "Regenerate job ID" से नया तैयार कर सकते हैं, "Copy job ID" से क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं।
3. "Customer" (आवश्यक) फ़ील्ड में ग्राहक का नाम दर्ज करें।
4. "Due date" (डिलीवरी तारीख़) और "Machine" (लक्ष्य मशीन) चुनें। मशीन सूची: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic।
5. यदि चाहें तो "File path" फ़ील्ड में मशीन पर इस्तेमाल होने वाला फ़ाइल पथ लिखें।
6. "Save PDF" बटन दबाएँ (यदि ग्राहक का नाम खाली है और जॉब नंबर अमान्य है, तो यह निष्क्रिय रहता है)। सहेजी गई फ़ाइल का पथ स्क्रीन पर दिखता है।

Quote — Cost/Quote Estimator (लागत / कोटेशन)

डिज़ाइन के टांका, धागा और समय डेटा के आधार पर एक लागत विवरण और ग्राहक को दिया जाने वाला कोटेशन मूल्य निकालता है। मूल्य निर्धारण दरें एक अलग "Pricing" प्रोफ़ाइल में रखी जाती हैं और पूरी गणना इसी प्रोफ़ाइल के अनुसार होती है।

1. पहले अपनी मूल्य दरें एक बार सेट करें: टूल के ऊपर मौजूद "Edit rates" लिंक आपको सेटिंग्स पेज (/settings/pricing) पर ले जाता है। यहाँ मुद्रा, प्रति मीटर धागे की लागत, मशीन और श्रम का प्रति घंटा शुल्क, मशीन की गति (RPM), दक्षता गुणांक, प्रति टुकड़ा तैयारी समय, निश्चित सेटअप लागत, प्रति टुकड़ा सामग्री लागत और लाभ प्रतिशत (markup) दर्ज किए जाते हैं। "Save" से सहेजें।
2. डिज़ाइन खोलें, "Production" पेज पर "Quote" टूल चुनें।
3. "Customer name", "Design name", "Quantity" (मात्रा) और "Valid until" (कोटेशन वैधता तारीख़) फ़ील्ड भरें।
4. "Calculate" बटन दबाएँ। नीचे की तालिका में विवरण दिखता है: धागा ("Thread"), मशीन ("Machine"), श्रम ("Labor"), यदि हो तो सामग्री ("Material") और निश्चित सेटअप ("Fixed setup") लागतें; फिर उप-योग ("Subtotal"), लाभ ("Markup"), कुल ("Total") और प्रति टुकड़ा मूल्य ("Per piece")।
5. कोटेशन को दस्तावेज़ित करने के लिए "Save PDF" से PDF सहेजें।
6. कोटेशन को ग्राहक को ऑनलाइन भेजने के लिए "Send web approval" बटन का उपयोग करें — यह नीचे बताए गए अनुमोदन लिंक प्रवाह को खोलता है।

नोट — समय और लागत की गणना; मशीन की गति, दक्षता गुणांक और रंग परिवर्तन/कटाई (trim) के लिए डिफ़ॉल्ट समयों पर आधारित एक अनुमान है। वास्तविक उत्पादन समय मशीन, कपड़े और ऑपरेटर के अनुसार बदलते हैं। अपनी कोटेशन दरों ("Pricing" प्रोफ़ाइल) को अपनी वर्कशॉप के अनुसार सेट करना ही परिणाम की सटीकता तय करता है।

सुझाव — मुद्रा प्रारूप प्रोफ़ाइल में दिए मुद्रा कोड के अनुसार दिखाया जाता है (जैसे TRY, EUR, USD)। यदि आपको गलत चिह्न दिख रहा है, तो "Pricing" पेज पर "Currency" फ़ील्ड जाँचें।

Approval Form और Approval Link (ग्राहक अनुमोदन — PDF और वेब लिंक)

किसी डिज़ाइन को ग्राहक अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करने के दो तरीके देता है: एक प्रिंट/ईमेल करने योग्य अनुमोदन फ़ॉर्म PDF और एक साझा करने योग्य वेब लिंक जिसे ग्राहक ब्राउज़र में खोलकर अनुमोदित कर सके। वेब लिंक में डिज़ाइन का पूर्वावलोकन चित्र, माप/रंग सारांश और (यदि Quote के जरिए आया हो तो) कोटेशन शामिल होता है; ग्राहक का निर्णय ऐप में वापस दिखता है।

1. डिज़ाइन खोलें, "Production" पेज पर "Approval Form" टूल चुनें।
2. "Customer name" (आवश्यक), "Customer email", "Design name", "Date" और "Notes" फ़ील्ड भरें।
3. "Order" भाग में ऑर्डर संदर्भ दर्ज करें: मात्रा ("Quantity"), परिधान प्रकार ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/टोपी, Jacket/जैकेट, Apron/एप्रन, Bag/बैग, Towel/तौलिया, Other/अन्य), स्थान ("Placement" — बाएँ/दाएँ/मध्य छाती, बाएँ/दाएँ आस्तीन, पीठ, पिछली गर्दन, कॉलर, कफ़, जेब, आगे मध्य, अन्य), परिधान पर आकार ("Size on garment" — चौड़ाई/ऊँचाई), डिलीवरी तारीख़ ("Due date") और परिधान का रंग ("Garment color")।
4. प्रिंट करने योग्य PDF के लिए "Save PDF" बटन दबाएँ और स्थान चुनें।
5. ऑनलाइन अनुमोदन के लिए "Approval link" बटन दबाएँ। खुलने वाली विंडो में एक साझा करने योग्य लिंक तैयार होता है; "Copy" से कॉपी करके आप उसे ग्राहक को भेज सकते हैं। विंडो में एक QR कोड क्षेत्र, एक स्थिति बैज और लिंक की अंतिम वैधता तारीख़ ("Expires") भी दिखती है।
6. जैसे-जैसे ग्राहक निर्णय लेता है, स्थिति अपने आप अपडेट होती है: "Pending" (लंबित), "Approved" (अनुमोदित), "Changes requested" (परिवर्तन अनुरोधित) या "Rejected" (अस्वीकृत)। यदि ग्राहक ने टिप्पणी छोड़ी हो, तो वह बैज के नीचे दिखती है।

Windows — अनुमोदन लिंक तैयार करने के लिए इंटरनेट कनेक्शन और साइन-इन किया हुआ खाता आवश्यक है; लिंक StitchKit सर्वर पर बनाया जाता है। नेटवर्क त्रुटि होने पर विंडो में एक त्रुटि संदेश दिखता है। विंडो खुली रहने तक स्थिति पृष्ठभूमि में नियमित अंतराल पर ताज़ा होती रहती है।

नोट — फ़ॉर्म का "Email" बटन इस संस्करण में निष्क्रिय है ("coming soon")। ग्राहक को भेजने के लिए PDF डाउनलोड करके स्वयं ईमेल करें या अनुमोदन लिंक साझा करें।

सुझाव — जब आप "Quote" स्क्रीन के "Send web approval" से खोलते हैं, तो अनुमोदन लिंक में कोटेशन विवरण भी शामिल होता है; इससे ग्राहक मूल्य और डिज़ाइन दोनों एक ही स्क्रीन पर देखकर अनुमोदित कर सकता है।