Gyártás és B2B eszközök

Az ebben a szakaszban bemutatott eszközök nemcsak a kihímzésben segítenek, hanem abban is, hogy egy tervet valódi üzleti lépésekké alakíts: sorozatgyártássá, ügyfélnek küldött árajánlattá/jóváhagyássá és műhelyi munkalappá. Mindegyik az alkalmazás "Production" oldalán található: a bal oldali menüből kattints a "Production" (nyomtató ikon) bejegyzésre. Ezek az eszközök szinte kivétel nélkül az Ultimate csomag részei; az alacsonyabb csomagokban a bejegyzés lakat rozettával jelenik meg, és rákattintva a csomagbővítési (paywall) képernyő nyílik meg.

Windows — Az eszközök a megnyitott terven (Pattern) dolgoznak. Először nyiss meg egy tervet a szerkesztőben, majd válaszd ki a "Production" oldalon a megfelelő eszközt. Ha nincs megnyitott terv, az adott oldalon egy "no pattern" jellegű figyelmeztetést látsz, és a gombok inaktívak maradnak.

Megjegyzés — A "Production" menübejegyzés lakat rozettával jelenik meg, ha a csomagod nem Ultimate. Ha egy lakatolt eszközre lépsz, semmilyen művelet nem történik; a rendszer csak azt jelzi, melyik csomag szükséges. Az alábbi táblázat minden eszköz pontos csomag-hozzárendelését tartalmazza.

Melyik eszköz, melyik csomag?

Tipp — Az oldalon az eszközök sorrendje a tipikus munkafolyamatot követi: először adj árajánlatot az ügyfélnek a "Quote" eszközzel, kérd meg a jóváhagyást az "Approval Form" eszközzel, majd készítsd el a műhelyi kimenetet a "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films" eszközökkel.

Batch Export (Kötegelt exportálás)

Egyetlen tervet egyszerre több, általad kiválasztott gépformátumban ír a lemezre. Ha különböző ügyfelek/gépek eltérő formátumot igényelnek, ezzel megspórolod, hogy egyenként "mentsd másként" a fájlokat.

1. Nyisd meg a tervet, és a "Production" oldalon válaszd ki a "Batch Export" eszközt.
2. A "Design name" mezőbe írd be a fájlnévben használandó tervnevet.
3. A "Formats" alatt jelöld be a kívánt formátumokat. A szokásos lehetőségek: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. A ritkábban használt formátumokhoz nyisd meg az "Advanced formats" részt (SEW, SHV, U01 — ezek "experimental / kísérleti" jelöléssel szerepelnek).
4. A "Naming template" mezővel add meg a fájlnév mintáját. Használható helyőrzők: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (és formázott dátum, például {date:yyyyMMdd}). Az alapértelmezett minta a {designName}-{ext}.
5. Az "Output folder" mezővel válaszd ki a célmappát (alapértelmezetten a Dokumentumok mappán belüli "StitchKit Exports").
6. A "Conflict policy" beállítással add meg, mi történjen, ha már létezik azonos nevű fájl: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (felülírás) vagy "Skip" (kihagyás).
7. Ha szeretnéd, hagyd bejelölve a "Validate round-trip" jelölőnégyzetet. Ez minden kiírt fájlt visszaolvas, és ellenőrzi, hogy az öltésszám egyezik-e.
8. Nyomd meg a "Run" gombot. Az alsó részen minden formátumhoz megjelenik egy állapotsor.

Windows — Az eredménysorok állapotai: "Written" (kiírva), "WrittenAndValidated" (kiírva és ellenőrizve), "ValidationFailed" (ellenőrzés sikertelen — általában öltésszám-eltérés), "Skipped" (kihagyva) és "Failed" (hiba). Ha "ValidationFailed" jelenik meg, a fájl akkor is kiíródott; ellenőrizd, mielőtt a gépen kipróbálnád.

Tipp — A round-trip ellenőrzés csak azt vizsgálja, hogy az öltéspontok száma egy kis tűréshatáron belül (néhány öltésig) megmaradt-e; a színeket vagy a finombeállításokat nem garantálja. Kritikus munkáknál a kimenetet mindenképp nézd át.

Name Drop (Névbeszúrás / Személyre szabás CSV-ből)

Ugyanazt a tervet egy CSV-lista minden sorához eltérő szöveggel (pl. játékos/dolgozó neve) újragenerálja, így kötegelt, személyre szabott fájlkészletet hoz létre. Ideális csapatmezekhez, névtáblákhoz, egyenruhákhoz.

1. Nyiss meg egy olyan tervet, amely szövegblokkokat (feliratokat) tartalmaz. Ha a tervben egyáltalán nincs szövegblokk, az eszköz "no text blocks" figyelmeztetést ad.
2. A "Production" oldalon nyisd meg a "Name Drop" eszközt. Felül a tervben lévő szövegblokkok listája jelenik meg.
3. Minden szövegblokkhoz, amelyet változóvá szeretnél tenni, írj be egy helyőrző kulcsot (pl. playerName), és nyomd meg a "Mark placeholder" gombot. Ha rosszul jelölted meg, a "Clear placeholder" gombbal vond vissza. A megjelölt kulcsok a "Placeholders found" részben gyűlnek össze.
4. A "CSV file" résznél válaszd ki a CSV-fájlodat. A rendszer az első sort fejlécként (oszlopnevek) olvassa be; ezeknek az oszlopneveknek egyezniük kell a helyőrző kulcsokkal. Az első 5 sorhoz előnézeti táblázat jelenik meg.
5. Add meg az "Output folder" (célmappa) és a "Filename template" (fájlnév minta, pl. {playerName}-{ext}) beállításokat. A fájlnév mintában lévő helyőrzőket a rendszer a CSV oszlopneveiből tölti ki.
6. A "Formats" alatt jelöld be a kimeneti formátumokat (alapértelmezetten DST).
7. Nyomd meg a "Generate batch" gombot. Minden sorhoz megjelenik az eredmény: sikeres esetben a létrehozott fájl neve, sikertelen esetben a hibaüzenet.

Megjegyzés — A "Generate batch" gomb csak akkor válik aktívvá, ha a következő feltételek teljesülnek: legalább egy helyőrző megjelölve, legalább egy CSV-sor betöltve, legalább egy formátum kiválasztva, és a célmappa kitöltve. Győződj meg róla, hogy a CSV fejlécei betű szerint pontosan úgy vannak írva, mint a helyőrző kulcsok; a nem egyező kulcs üres szöveget eredményez.

Tipp — A fájlnevekben az érvénytelen karaktereket (pl. / \ : * ? < > | ") a rendszer automatikusan alsó vonással helyettesíti; így akkor sem sérül a fájlnév, ha ilyen karaktereket használsz a nevekben.

Color Films (Színfilmek)

A tervben lévő minden cérnaszínhez külön oldalt tartalmazó színfilm PDF-et készít. A színbontás megjelenítésére és a színsorrend műhelyben történő követésére szolgál.

1. Nyiss meg egy színeket tartalmazó tervet. Ha a tervnek egyáltalán nincs színe, az eszköz "no colors" figyelmeztetést ad.
2. A "Production" oldalon válaszd ki a "Color Films" eszközt.
3. Töltsd ki a "Job ID" (alapértelmezetten automatikusan generálódik) és a "Design name" mezőket.
4. Az oldal megmutatja, hány színe van a tervnek, és ebből következően hány oldal készül (minden szín = egy oldal).
5. Nyomd meg a "Save PDF" gombot, és válaszd ki a mentés helyét. A mentés után a fájl elérési útja megjelenik a képernyőn.

Worksheet (Gyártási munkalap)

A műhely/gépkezelő számára egyoldalas gyártási munkalap PDF-et készít: munkaszám, ügyfél, határidő, célgép és a terv összefoglalása.

1. Nyisd meg a tervet, és a "Production" oldalon válaszd ki a "Worksheet" eszközt.
2. A "Job ID" mező automatikusan kitöltődik. Az érvényes munkaszámnak nagybetűket/számokat/kötőjelet kell tartalmaznia, és 6–20 karakter hosszúnak kell lennie; ha érvénytelen, a mező hibásként jelölődik meg. A "Regenerate job ID" gombbal újat generálhatsz, a "Copy job ID" gombbal pedig a vágólapra másolhatod.
3. A "Customer" (kötelező) mezőbe írd be az ügyfél nevét.
4. Válaszd ki a "Due date" (határidő) és a "Machine" (célgép) értékeket. A géplista: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Ha szeretnéd, a "File path" mezőbe írd be a gépen használandó fájl elérési útját.
6. Nyomd meg a "Save PDF" gombot (inaktív marad, ha az ügyfél neve üres vagy a munkaszám érvénytelen). A mentett fájl elérési útja megjelenik a képernyőn.

Quote — Cost/Quote Estimator (Költség / Árajánlat)

A terv öltés-, cérna- és időadataiból kiindulva kiszámítja a költségbontást és az ügyfélnek adandó árajánlati árat. Az árazási tarifák egy külön "Pricing" profilban vannak tárolva, és minden számítás e profil alapján történik.

1. Először állítsd be egyszer az árazási tarifáidat: az eszköz tetején lévő "Edit rates" hivatkozás a beállítások oldalára (/settings/pricing) visz. Itt megadhatod a pénznemet, a cérna méterenkénti költségét, a gép és a munkaóra óradíját, a gép fordulatszámát (RPM), a hatásfok-szorzót, a darabonkénti előkészítési időt, a fix beállítási költséget, a darabonkénti anyagköltséget és a haszonkulcsot (markup). A "Save" gombbal mentsd el.
2. Nyisd meg a tervet, és a "Production" oldalon válaszd ki a "Quote" eszközt.
3. Töltsd ki a "Customer name", "Design name", "Quantity" (mennyiség) és "Valid until" (az árajánlat érvényességi dátuma) mezőket.
4. Nyomd meg a "Calculate" gombot. Az alsó táblázatban megjelenik a bontás: cérna ("Thread"), gép ("Machine"), munka ("Labor"), ha van, anyag ("Material") és fix beállítás ("Fixed setup") költségei; majd a részösszeg ("Subtotal"), a haszon ("Markup"), a végösszeg ("Total") és a darabonkénti ár ("Per piece").
5. Az árajánlat dokumentálásához mentsd el PDF-be a "Save PDF" gombbal.
6. Ha az árajánlatot online szeretnéd elküldeni az ügyfélnek, használd a "Send web approval" gombot — ez az alábbi jóváhagyási link munkafolyamatát nyitja meg.

Megjegyzés — Az idő- és költségszámítás egy becslés, amely a gép fordulatszámán, a hatásfok-szorzón, valamint a színváltásra/vágásra (trim) vonatkozó alapértelmezett időkön alapul. A tényleges gyártási idők a géptől, az anyagtól és a gépkezelőtől függően változnak. Az eredmény pontosságát az határozza meg, mennyire hangolod az árazási tarifáidat ("Pricing" profil) a saját műhelyedhez.

Tipp — A pénznem formátuma a profilban megadott pénznemkód szerint jelenik meg (pl. TRY, EUR, USD). Ha hibás szimbólumot látsz, ellenőrizd a "Pricing" oldalon a "Currency" mezőt.

Approval Form és Approval Link (Ügyfél-jóváhagyás — PDF és webes link)

Két módot kínál arra, hogy egy tervet ügyfél-jóváhagyásra benyújts: egy nyomtatható/e-mailben küldhető jóváhagyási űrlap PDF-et és egy megosztható webes linket, amelyet az ügyfél a böngészőben megnyithat és jóváhagyhat. A webes link tartalmazza a terv előnézeti képét, a méret-/színösszefoglalót és (ha a Quote felől érkezett) az árajánlatot; az ügyfél döntése visszakerül az alkalmazásba.

1. Nyisd meg a tervet, és a "Production" oldalon válaszd ki az "Approval Form" eszközt.
2. Töltsd ki a "Customer name" (kötelező), "Customer email", "Design name", "Date" és "Notes" mezőket.
3. Az "Order" részben add meg a rendelés összefüggéseit: mennyiség ("Quantity"), ruhadarab típusa ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Sapka, Jacket/Kabát, Apron/Kötény, Bag/Táska, Towel/Törölköző, Other/Egyéb), elhelyezés ("Placement" — bal/jobb/középső mell, bal/jobb kar, hát, hátsó nyakrész, gallér, mandzsetta, zseb, elülső közép, egyéb), ruhadarabon mért méret ("Size on garment" — szélesség/magasság), határidő ("Due date") és a ruhadarab színe ("Garment color").
4. Nyomtatható PDF-hez nyomd meg a "Save PDF" gombot, és válaszd ki a helyet.
5. Online jóváhagyáshoz nyomd meg az "Approval link" gombot. A megnyíló ablakban létrejön egy megosztható hivatkozás; a "Copy" gombbal kimásolhatod és elküldheted az ügyfélnek. Az ablak ezenkívül egy QR-kód területet, egy állapotjelző rozettát és a link lejárati dátumát ("Expires") is megjeleníti.
6. Ahogy az ügyfél dönt, az állapot automatikusan frissül: "Pending" (függőben), "Approved" (jóváhagyva), "Changes requested" (módosítás kérve) vagy "Rejected" (elutasítva). Ha az ügyfél megjegyzést hagyott, az a rozetta alatt jelenik meg.

Windows — A jóváhagyási link létrehozásához internetkapcsolat és bejelentkezett fiók szükséges; a link a StitchKit szerverén jön létre. Hálózati hiba esetén az ablakban hibaüzenet jelenik meg. Az állapot addig, amíg az ablak nyitva marad, a háttérben rendszeres időközönként frissül.

Megjegyzés — Az űrlapon lévő "Email" gomb ebben a verzióban inaktív ("coming soon"). Az ügyfélnek küldéshez töltsd le a PDF-et, és magad küldd el e-mailben, vagy oszd meg a jóváhagyási linket.

Tipp — Ha a "Quote" képernyőn a "Send web approval" gombbal nyitod meg, a jóváhagyási link az árajánlat bontását is tartalmazza; így az ügyfél egyetlen képernyőn látja és hagyhatja jóvá az árat és a tervet.