Produzione e strumenti B2B

Gli strumenti di questa sezione ti permettono di trasformare un disegno da semplice ricamo in vere e proprie fasi aziendali: produzione in serie, preventivo/approvazione per il cliente e ordine di lavoro per il laboratorio. Sono tutti raccolti nella pagina "Produzione" dell'app: fai clic sulla voce "Produzione" (icona della stampante) nel menu laterale. Quasi tutti questi strumenti sono inclusi nel piano Ultimate; nei piani inferiori la voce appare bloccata e, facendo clic, si apre la schermata di upgrade (paywall).

Windows — Gli strumenti operano sul disegno (Pattern) attualmente aperto. Apri prima un disegno nell'editor; quindi seleziona lo strumento desiderato nella pagina "Produzione". Se non c'è alcun disegno aperto, nella pagina corrispondente vedrai un avviso del tipo "no pattern" e i pulsanti restano disattivati.

Nota — Se il tuo piano non è Ultimate, la voce di menu "Produzione" viene mostrata con un badge di blocco. Quando accedi a uno strumento bloccato non viene eseguita alcuna operazione; viene semplicemente indicato quale piano è necessario. Nella tabella seguente trovi l'esatta corrispondenza di piano per ogni strumento.

Quale strumento, quale piano?

Suggerimento — L'ordine degli strumenti nella pagina segue il tipico flusso di lavoro: prima invii al cliente il preventivo con "Quote", ottieni l'approvazione con "Approval Form", poi generi l'output per il laboratorio con "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films".

Batch Export (Esportazione in batch)

Scrive su disco un singolo disegno in più formati macchina scelti, contemporaneamente. Ti evita di dover fare "salva con nome" uno per uno quando clienti/macchine diverse richiedono formati diversi.

1. Apri il disegno e seleziona lo strumento "Batch Export" nella pagina "Produzione".
2. Nel campo "Design name" inserisci il nome del disegno da usare nel nome del file.
3. Sotto "Formats" spunta i formati desiderati. Opzioni standard: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Per i formati meno diffusi apri la sezione "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — questi sono contrassegnati come "experimental / sperimentali").
4. Con "Naming template" definisci lo schema del nome file. Segnaposto disponibili: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (e la data formattata come {date:yyyyMMdd}). Lo schema predefinito è {designName}-{ext}.
5. Con "Output folder" scegli la cartella di destinazione (per impostazione predefinita "StitchKit Exports" all'interno di Documenti).
6. Con "Conflict policy" scegli cosa fare quando esiste già un file con lo stesso nome: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (sovrascrivi) oppure "Skip" (salta).
7. Se vuoi, lascia spuntata la casella "Validate round-trip". Questa rilegge ogni file scritto e verifica che il numero di punti sia coerente.
8. Premi il pulsante "Run". Nella parte inferiore viene elencata una riga di stato per ogni formato.

Windows — Gli stati nelle righe dei risultati: "Written" (scritto), "WrittenAndValidated" (scritto e convalidato), "ValidationFailed" (convalida fallita — di solito uno scostamento nel numero di punti), "Skipped" (saltato) e "Failed" (errore). Quando vedi "ValidationFailed" il file è comunque stato scritto; controllalo prima di provare l'output sulla macchina.

Suggerimento — La convalida round-trip verifica soltanto che il numero dei punti sia preservato entro una piccola tolleranza (fino a pochi punti); non garantisce i colori né le regolazioni fini. Nei lavori critici, controlla comunque l'output.

Name Drop (Inserimento nomi / Personalizzazione da CSV)

Crea un set di file in serie e personalizzati, rigenerando lo stesso disegno con un testo diverso per ogni riga di un elenco CSV (ad es. il nome di un giocatore/dipendente). È ideale per lavori come divise da squadra, targhette e uniformi.

1. Apri un disegno che contenga blocchi di testo (scritte). Se il disegno non contiene alcun blocco di testo, lo strumento mostra l'avviso "no text blocks".
2. Apri lo strumento "Name Drop" nella pagina "Produzione". In alto vengono elencati i blocchi di testo del disegno.
3. Per ogni blocco di testo che vuoi rendere variabile, scrivi una chiave segnaposto (ad es. playerName) e premi il pulsante "Mark placeholder". Se lo contrassegni per errore, annulla con "Clear placeholder". Le chiavi contrassegnate vengono raccolte nella sezione "Placeholders found".
4. Dalla sezione "CSV file" seleziona il tuo file CSV. La prima riga viene letta come intestazione (nomi delle colonne); questi nomi di colonna devono corrispondere alle chiavi segnaposto. Viene mostrata una tabella di anteprima delle prime 5 righe.
5. Inserisci le impostazioni di "Output folder" (cartella di destinazione) e "Filename template" (schema del nome file, ad es. {playerName}-{ext}). I segnaposto nello schema del nome file vengono riempiti dai nomi delle colonne CSV.
6. Sotto "Formats" spunta i formati di output (predefinito DST).
7. Premi il pulsante "Generate batch". Per ogni riga viene elencato il risultato: se è andata a buon fine, il nome del file generato; se è fallita, il messaggio di errore.

Nota — Il pulsante "Generate batch" si attiva solo quando sono soddisfatte queste condizioni: almeno un segnaposto contrassegnato, almeno una riga CSV caricata, almeno un formato selezionato e la cartella di destinazione compilata. Assicurati che le intestazioni CSV siano scritte esattamente come le chiavi segnaposto; una chiave non corrispondente produce un testo vuoto.

Suggerimento — I caratteri non validi nei nomi di file (ad es. / \ : * ? < > | ") vengono sostituiti automaticamente con un trattino basso; così, anche se usi questi caratteri nei nomi, il nome del file non si corrompe.

Color Films (Pellicole colore)

Genera un PDF di pellicola colore con una pagina separata per ogni colore di filo presente nel disegno. Si usa per visualizzare la separazione dei colori e per seguire l'ordine dei colori in laboratorio.

1. Apri un disegno che abbia dei colori. Se il disegno non ha alcun colore, lo strumento mostra l'avviso "no colors".
2. Seleziona lo strumento "Color Films" nella pagina "Produzione".
3. Compila i campi "Job ID" (generato automaticamente per impostazione predefinita) e "Design name".
4. La pagina mostra quanti colori ha il disegno e quindi quante pagine verranno generate (ogni colore = una pagina).
5. Premi il pulsante "Save PDF" e scegli il percorso di salvataggio. Al salvataggio, il percorso del file viene mostrato a schermo.

Worksheet (Ordine di lavoro)

Genera un PDF di ordine di lavoro di una sola pagina per il laboratorio/l'operatore: numero commessa, cliente, data di consegna, macchina di destinazione e riepilogo del disegno.

1. Apri il disegno e seleziona lo strumento "Worksheet" nella pagina "Produzione".
2. Il campo "Job ID" viene compilato automaticamente. Un numero commessa valido deve contenere lettere maiuscole/cifre/trattini ed essere lungo 6–20 caratteri; se non è valido, il campo viene contrassegnato come errato. Con "Regenerate job ID" puoi generarne uno nuovo e con "Copy job ID" puoi copiarlo negli appunti.
3. Nel campo "Customer" (obbligatorio) inserisci il nome del cliente.
4. Seleziona "Due date" (data di consegna) e "Machine" (macchina di destinazione). Elenco macchine: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Se vuoi, scrivi nel campo "File path" il percorso del file da usare sulla macchina.
6. Premi il pulsante "Save PDF" (resta disattivato se il nome cliente è vuoto e il numero commessa non è valido). Il percorso del file salvato appare a schermo.

Quote — Cost/Quote Estimator (Costo / Preventivo)

Partendo dai dati di punti, filo e tempo del disegno, calcola una distinta dei costi e il prezzo di preventivo da proporre al cliente. Le tariffe di prezzo sono conservate in un profilo "Pricing" separato e tutto il calcolo si basa su questo profilo.

1. Prima imposta una volta le tue tariffe di prezzo: il link "Edit rates" in alto nello strumento ti porta alla pagina delle impostazioni (/settings/pricing). Qui si inseriscono la valuta, il costo del filo al metro, la tariffa oraria di macchina e manodopera, i giri macchina (RPM), il coefficiente di rendimento, il tempo di preparazione per pezzo, il costo fisso di setup, il costo materiale per pezzo e la percentuale di margine (markup). Salva con "Save".
2. Apri il disegno e seleziona lo strumento "Quote" nella pagina "Produzione".
3. Compila i campi "Customer name", "Design name", "Quantity" (quantità) e "Valid until" (data di validità del preventivo).
4. Premi il pulsante "Calculate". Nella tabella in basso viene mostrata la distinta: costi di filo ("Thread"), macchina ("Machine"), manodopera ("Labor"), materiale ("Material") se presente e setup fisso ("Fixed setup"); poi subtotale ("Subtotal"), margine ("Markup"), totale ("Total") e prezzo per pezzo ("Per piece").
5. Per documentare il preventivo, salva un PDF con "Save PDF".
6. Per inviare il preventivo online al cliente, usa il pulsante "Send web approval" — questo apre il flusso del link di approvazione descritto qui sotto.

Nota — Il calcolo di tempi e costi è una stima basata sui giri macchina, sul coefficiente di rendimento e sui tempi predefiniti per il cambio colore/taglio (trim). I tempi reali di produzione variano in base a macchina, tessuto e operatore. La precisione del risultato dipende dal fatto che tu adatti le tue tariffe di preventivo (profilo "Pricing") al tuo laboratorio.

Suggerimento — Il formato della valuta viene mostrato in base al codice valuta del profilo (ad es. TRY, EUR, USD). Se vedi un simbolo errato, controlla il campo "Currency" nella pagina "Pricing".

Approval Form & Approval Link (Approvazione cliente — PDF e link web)

Offre due modi per sottoporre un disegno all'approvazione del cliente: un PDF di modulo di approvazione stampabile/inviabile via email e un link web condivisibile che il cliente può aprire nel browser e approvare. Il link web contiene l'immagine di anteprima del disegno, il riepilogo di misure/colori e (se proviene da Quote) il preventivo; la decisione del cliente rientra automaticamente nell'app.

1. Apri il disegno e seleziona lo strumento "Approval Form" nella pagina "Produzione".
2. Compila i campi "Customer name" (obbligatorio), "Customer email", "Design name", "Date" e "Notes".
3. Nella sezione "Order" inserisci il contesto dell'ordine: quantità ("Quantity"), tipo di capo ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Cappellino, Jacket/Giubbotto, Apron/Grembiule, Bag/Borsa, Towel/Asciugamano, Other/Altro), posizionamento ("Placement" — petto sinistro/destro/centrale, manica sinistra/destra, schiena, nuca, colletto, polsino, tasca, centro anteriore, altro), dimensione sul capo ("Size on garment" — larghezza/altezza), data di consegna ("Due date") e colore del capo ("Garment color").
4. Per il PDF stampabile, premi il pulsante "Save PDF" e scegli il percorso.
5. Per l'approvazione online, premi il pulsante "Approval link". Nella finestra che si apre viene generato un link condivisibile; puoi copiarlo con "Copy" e inviarlo al cliente. La finestra mostra inoltre un'area con il codice QR, un badge di stato e la data di scadenza del link ("Expires").
6. Man mano che il cliente decide, lo stato si aggiorna automaticamente: "Pending" (in attesa), "Approved" (approvato), "Changes requested" (modifiche richieste) o "Rejected" (rifiutato). Se il cliente lascia un commento, viene mostrato sotto il badge.

Windows — Generare un link di approvazione richiede una connessione a internet e un account con sessione attiva; il link viene creato sul server StitchKit. In caso di errore di rete, nella finestra appare un messaggio di errore. Lo stato viene aggiornato in background a intervalli regolari finché la finestra rimane aperta.

Nota — Il pulsante "Email" del modulo è disattivato in questa versione ("coming soon"). Per inviarlo al cliente, scarica il PDF e invialo tu stesso via email, oppure condividi il link di approvazione.

Suggerimento — Quando lo apri con "Send web approval" dalla schermata "Quote", il link di approvazione include anche la distinta del preventivo; così il cliente può vedere prezzo e disegno in un'unica schermata e approvare.