Productie & B2B-tools

De tools in dit hoofdstuk gaan verder dan alleen borduren: ze zetten een ontwerp om in de zakelijke stappen van serieproductie, offerte/goedkeuring voor de klant en werkopdrachten voor de werkplaats. Ze zijn allemaal gebundeld op de pagina "Productie" in de app: klik in het linkermenu op het item "Productie" (printerpictogram). Vrijwel al deze tools zitten in het Enterprise-abonnement; bij lagere abonnementen is het item vergrendeld en opent een klik erop het upgradescherm (paywall).

Windows — De tools werken op het geopende ontwerp (Patroon). Open eerst een ontwerp in de editor en kies daarna de gewenste tool op de pagina "Productie". Is er geen ontwerp geopend, dan ziet u op de betreffende pagina een melding in de trant van "no pattern" en blijven de knoppen uitgeschakeld.

Let op — Als uw abonnement niet Enterprise is, wordt het menu-item "Productie" met een slotbadge weergegeven. Wanneer u een vergrendelde tool opent, gebeurt er niets; er wordt alleen aangegeven welk abonnement vereist is. In de tabel hieronder staat voor elke tool precies welk abonnement erbij hoort.

Welke tool bij welk abonnement?

Tip — De volgorde van de tools op de pagina volgt de typische workflow: geef de klant eerst een offerte met "Offerte", verkrijg goedkeuring met het "Goedkeuringsformulier" en genereer daarna de werkplaatsuitvoer met "Batch-export" / "Werkbon" / "Kleurenfilms".

Batch-export (Batchsgewijs exporteren)

Schrijft één ontwerp tegelijkertijd naar schijf in meerdere door u gekozen machineformaten. Dat scheelt u het één voor één "opslaan als" wanneer verschillende klanten/machines verschillende formaten vragen.

1. Open het ontwerp en kies op de pagina "Productie" de tool "Batch-export".
2. Voer in het veld "Design name" de ontwerpnaam in die in de bestandsnaam wordt gebruikt.
3. Vink onder "Formaten" de gewenste formaten aan. Standaardopties: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Voor minder gangbare formaten klapt u de kop "Advanced formats" open (SEW, SHV, U01 — deze zijn als "experimental / experimenteel" gemarkeerd).
4. Bepaal met "Naming template" het patroon van de bestandsnaam. Beschikbare tijdelijke aanduidingen: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (en een opgemaakte datum zoals {date:yyyyMMdd}). Het standaardpatroon is {designName}-{ext}.
5. Kies met "Output folder" de doelmap (standaard "StitchKit Exports" onder Documenten).
6. Kies met "Conflict policy" wat er gebeurt als er al een bestand met dezelfde naam bestaat: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overschrijven" (overschrijven) of "Overslaan" (overslaan).
7. Laat desgewenst het vakje "Validate round-trip" aangevinkt. Hiermee wordt elk weggeschreven bestand teruggelezen om te controleren of het steekaantal consistent is.
8. Klik op de knop "Run". In het onderste gedeelte verschijnt voor elk formaat een statusregel.

Windows — De statussen in de resultaatregels: "Written" (weggeschreven), "WrittenAndValidated" (weggeschreven en gevalideerd), "ValidationFailed" (validatie mislukt — meestal een afwijking in het steekaantal), "Skipped" (overgeslagen) en "Failed" (fout). Ziet u "ValidationFailed", dan is het bestand toch weggeschreven; controleer de uitvoer voordat u die op de machine gebruikt.

Tip — De round-trip-validatie controleert alleen of het aantal steekpunten binnen een kleine tolerantie (tot enkele steken) behouden blijft; ze garandeert geen kleuren of fijnafstellingen. Bekijk de uitvoer bij belangrijke opdrachten altijd nog eens na.

Name Drop (Namen invoegen / Personalisatie uit CSV)

Maakt een gepersonaliseerde set bestanden in bulk door hetzelfde ontwerp voor elke regel in een CSV-lijst opnieuw te genereren met een andere tekst (bijv. de naam van een speler of medewerker). Ideaal voor werk als teamtenues, naamlabels en uniformen.

1. Open een ontwerp met daarin tekstblokken (letterwerk). Bevat het ontwerp geen enkel tekstblok, dan geeft de tool de melding "no text blocks".
2. Open op de pagina "Productie" de tool "Name Drop". Bovenaan staan de tekstblokken uit het ontwerp opgesomd.
3. Typ voor elk tekstblok dat u variabel wilt maken een sleutel voor de tijdelijke aanduiding (bijv. playerName) en klik op de knop "Mark placeholder". Markeerde u iets verkeerd, maak dat dan ongedaan met "Clear placeholder". De gemarkeerde sleutels worden verzameld in het gedeelte "Placeholders found".
4. Kies uw CSV-bestand in het gedeelte "CSV-bestand". De eerste regel wordt gelezen als koprij (kolomnamen); deze kolomnamen moeten overeenkomen met de sleutels van de tijdelijke aanduidingen. Voor de eerste 5 regels wordt een voorbeeldtabel getoond.
5. Voer de instellingen "Output folder" (doelmap) en "Bestandsnaamsjabloon" (bestandsnaampatroon, bijv. {playerName}-{ext}) in. De tijdelijke aanduidingen in het bestandsnaampatroon worden ingevuld vanuit de CSV-kolomnamen.
6. Vink onder "Formaten" de uitvoerformaten aan (standaard DST).
7. Klik op de knop "Generate batch". Voor elke regel wordt een resultaat getoond: bij succes de gegenereerde bestandsnaam, bij mislukking een foutmelding.

Let op — De knop "Generate batch" wordt pas actief als aan deze voorwaarden is voldaan: minstens één tijdelijke aanduiding gemarkeerd, minstens één CSV-regel geladen, minstens één formaat geselecteerd en de doelmap ingevuld. Zorg dat de CSV-koppen exact hetzelfde zijn gespeld als de sleutels van de tijdelijke aanduidingen; een niet-overeenkomende sleutel levert lege tekst op.

Tip — Ongeldige tekens in bestandsnamen (bijv. / \ : * ? < > | ") worden automatisch vervangen door een liggend streepje; ook als u die tekens in namen gebruikt, raakt de bestandsnaam dus niet beschadigd.

Kleurenfilms

Genereert een kleurenfilm-PDF met een aparte pagina voor elke garenkleur in het ontwerp. Wordt gebruikt om de kleurscheiding te visualiseren en de kleurvolgorde in de werkplaats te volgen.

1. Open een ontwerp met kleuren. Bevat het ontwerp geen enkele kleur, dan geeft de tool de melding "no colors".
2. Kies op de pagina "Productie" de tool "Kleurenfilms".
3. Vul de velden "Job ID" (wordt standaard automatisch gegenereerd) en "Design name" in.
4. De pagina toont hoeveel kleuren het ontwerp heeft en dus hoeveel pagina's er worden gegenereerd (elke kleur = één pagina).
5. Klik op de knop "Save PDF" en kies de opslaglocatie. Na het opslaan wordt het bestandspad op het scherm getoond.

Werkbon (Productiewerkopdracht)

Genereert een productiewerkopdracht van één pagina in PDF voor de werkplaats/operator: opdrachtnummer, klant, leverdatum, doelmachine en ontwerpoverzicht.

1. Open het ontwerp en kies op de pagina "Productie" de tool "Werkbon".
2. Het veld "Job ID" wordt automatisch ingevuld. Een geldig opdrachtnummer moet hoofdletters/cijfers/streepjes bevatten en 6–20 tekens lang zijn; is het ongeldig, dan wordt het veld als fout gemarkeerd. Met "Regenerate job ID" genereert u een nieuwe en met "Copy job ID" kopieert u die naar het klembord.
3. Voer in het veld "Customer" (verplicht) de naam van de klant in.
4. Kies een "Due date" (leverdatum) en "Machine" (doelmachine). Machinelijst: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Typ desgewenst in het veld "File path" het bestandspad dat op de machine wordt gebruikt.
6. Klik op de knop "Save PDF" (deze blijft uitgeschakeld als de klantnaam leeg is of het opdrachtnummer ongeldig). Het opgeslagen bestandspad verschijnt op het scherm.

Offerte — Cost/Quote Estimator (Kosten / Offerte)

Berekent op basis van de steek-, garen- en tijdgegevens van het ontwerp een kostenspecificatie en de offerteprijs die u de klant geeft. De prijstarieven worden bijgehouden in een apart "Pricing"-profiel en de volledige berekening gebeurt volgens dit profiel.

1. Stel eerst eenmalig uw prijstarieven in: de link "Edit rates" boven de tool brengt u naar de instellingenpagina (/settings/pricing). Hier voert u de valuta, de garenkosten per meter, het uurtarief voor machine en arbeid, het machinetoerental (RPM), de rendementsfactor, de voorbereidingstijd per stuk, de vaste installatiekosten, de materiaalkosten per stuk en de winstmarge (markup) in. Sla op met "Save".
2. Open het ontwerp en kies op de pagina "Productie" de tool "Offerte".
3. Vul de velden "Customer name", "Design name", "Quantity" (aantal) en "Valid until" (geldigheidsdatum van de offerte) in.
4. Klik op de knop "Calculate". In de onderste tabel wordt de specificatie getoond: de kosten voor garen ("Thread"), machine ("Machine"), arbeid ("Labor"), eventueel materiaal ("Material") en vaste installatie ("Fixed setup"); daarna het subtotaal ("Subtotal"), de winst ("Markup"), het totaal ("Total") en de prijs per stuk ("Per piece").
5. Sla de offerte als PDF op met "Save PDF" om die vast te leggen.
6. Gebruik de knop "Send web approval" om de offerte online naar de klant te sturen — hiermee opent u de goedkeuringslink-flow hieronder.

Let op — De tijd- en kostenberekening is een schatting op basis van het machinetoerental, de rendementsfactor en standaardtijden voor kleurwissel/afknippen (trim). De werkelijke productietijden variëren per machine, stof en operator. Hoe nauwkeurig het resultaat is, hangt ervan af of u uw offertetarieven (het "Pricing"-profiel) op uw werkplaats afstemt.

Tip — De valuta-opmaak wordt getoond volgens de valutacode in het profiel (bijv. TRY, EUR, USD). Ziet u een verkeerd symbool, controleer dan het veld "Currency" op de pagina "Pricing".

Goedkeuringsformulier & Goedkeuringslink (Klantgoedkeuring — PDF en weblink)

Biedt twee manieren om een ontwerp ter goedkeuring aan de klant voor te leggen: een af te drukken/te e-mailen goedkeuringsformulier-PDF en een deelbare weblink die de klant in de browser kan openen en goedkeuren. De weblink bevat de voorbeeldafbeelding van het ontwerp, een overzicht van afmetingen/kleuren en (als die via Offerte is meegekomen) de offerte; de beslissing van de klant komt terug in de app.

1. Open het ontwerp en kies op de pagina "Productie" de tool "Goedkeuringsformulier".
2. Vul de velden "Customer name" (verplicht), "Customer email", "Design name", "Date" en "Notes" in.
3. Voer in het gedeelte "Order" de ordercontext in: aantal ("Quantity"), kledingtype ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Pet, Jacket/Jack, Apron/Schort, Bag/Tas, Towel/Handdoek, Other/Overig), plaatsing ("Placement" — links-/rechts-/middenborst, linker-/rechterarm, rug, achternek, kraag, manchet, zak, midden voor, overig), afmeting op het kledingstuk ("Size on garment" — breedte/hoogte), leverdatum ("Due date") en kleur van het kledingstuk ("Garment color").
4. Klik voor een af te drukken PDF op de knop "Save PDF" en kies een locatie.
5. Klik voor online goedkeuring op de knop "Approval link". In het venster dat opent, wordt een deelbare link gegenereerd; kopieer die met "Kopiëren" en stuur die naar de klant. Het venster toont bovendien een QR-codeveld, een statusbadge en de vervaldatum van de link ("Expires").
6. Zodra de klant een beslissing neemt, wordt de status automatisch bijgewerkt: "Pending" (in behandeling), "Approved" (goedgekeurd), "Changes requested" (wijzigingen gevraagd) of "Rejected" (afgewezen). Heeft de klant een opmerking achtergelaten, dan wordt die onder de badge getoond.

Windows — Het genereren van een goedkeuringslink vereist een internetverbinding en een aangemeld account; de link wordt op de StitchKit-server aangemaakt. Bij een netwerkfout verschijnt er een foutmelding in het venster. Zolang het venster open blijft, wordt de status op de achtergrond met regelmatige tussenpozen ververst.

Let op — De knop "Email" op het formulier is in deze versie uitgeschakeld ("coming soon"). Om het naar de klant te sturen, downloadt u de PDF en e-mailt u die zelf, of deelt u de goedkeuringslink.

Tip — Wanneer u de link opent via "Send web approval" in het scherm "Offerte", bevat de goedkeuringslink ook de offertespecificatie; zo kan de klant de prijs en het ontwerp op één scherm zien en goedkeuren.