Виробництво та інструменти для B2B

Інструменти цього розділу дозволяють не просто вишити дизайн, а перетворити його на бізнес-процеси: серійне виробництво, комерційну пропозицію та підтвердження для клієнта, а також робочий лист для цеху. Усі вони зібрані на сторінці «Виробництво» у застосунку: у лівому меню натисніть пункт «Виробництво» (значок принтера). Майже всі ці інструменти входять до тарифу Ultimate; у нижчих тарифах їхній пункт відображається заблокованим, а при натисканні відкривається екран оновлення тарифу (paywall).

Windows — Інструменти працюють із відкритим наразі дизайном (Pattern). Спершу відкрийте дизайн у редакторі, а потім оберіть потрібний інструмент на сторінці «Виробництво». Якщо дизайн не відкрито, на відповідній сторінці ви побачите попередження на кшталт «no pattern», а кнопки залишаться неактивними.

Примітка — Пункт меню «Виробництво», якщо ваш тариф не Ultimate, показується зі значком замка. Коли ви заходите в заблокований інструмент, жодної дії не виконується; лише зазначається, який тариф потрібен. У таблиці нижче наведено точну відповідність кожного інструмента тарифу.

Який інструмент і який тариф?

Порада — Порядок інструментів на сторінці відповідає типовому робочому процесу: спершу надайте клієнтові пропозицію через "Quote", отримайте підтвердження через "Approval Form", а потім сформуйте цеховий вивід через "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films".

Batch Export (Пакетний експорт)

Записує один дизайн на диск одночасно в кількох обраних вами машинних форматах. Це рятує від необхідності робити «зберегти як» окремо для кожного випадку, коли різні клієнти чи машини потребують різних форматів.

1. Відкрийте дизайн, на сторінці «Виробництво» оберіть інструмент "Batch Export".
2. У поле "Design name" введіть назву дизайну, яка використовуватиметься в імені файлу.
3. У розділі "Formats" позначте потрібні формати. Стандартні варіанти: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Для менш поширених форматів розгорніть розділ "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — вони позначені як «experimental / експериментальні»).
4. За допомогою "Naming template" задайте шаблон імені файлу. Доступні заповнювачі: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (а також дата з форматуванням, наприклад {date:yyyyMMdd}). Шаблон за замовчуванням — {designName}-{ext}.
5. За допомогою "Output folder" оберіть цільову теку (за замовчуванням «StitchKit Exports» у теці «Документи»).
6. За допомогою "Conflict policy" оберіть, що робити за наявності файлу з такою самою назвою: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (перезаписати) або "Skip" (пропустити).
7. За бажанням залиште позначеним прапорець "Validate round-trip". Він перечитує кожен записаний файл і перевіряє, що кількість стібків збігається.
8. Натисніть кнопку "Run". У нижній частині для кожного формату виводиться рядок стану.

Windows — Стани в рядках результатів: "Written" (записано), "WrittenAndValidated" (записано й перевірено), "ValidationFailed" (перевірку не пройдено — зазвичай розбіжність у кількості стібків), "Skipped" (пропущено) та "Failed" (помилка). Коли ви бачите "ValidationFailed", файл усе одно записано; перевірте вивід, перш ніж запускати його на машині.

Порада — Перевірка round-trip контролює лише те, що кількість точок стібка збережена в межах невеликого допуску (до кількох стібків); вона не гарантує кольори чи тонкі налаштування. Для відповідальних робіт усе одно перегляньте вивід.

Name Drop (Підстановка імен / персоналізація з CSV)

Створює пакетний набір персоналізованих файлів, повторно формуючи той самий дизайн із різним текстом (напр. ім'ям гравця/працівника) для кожного рядка списку CSV. Ідеально підходить для командної форми, іменних нашивок, уніформи тощо.

1. Відкрийте дизайн, що містить текстові блоки (напис). Якщо в дизайні немає жодного текстового блоку, інструмент видасть попередження «no text blocks».
2. На сторінці «Виробництво» відкрийте інструмент "Name Drop". Угорі перелічено текстові блоки дизайну.
3. Для кожного текстового блоку, який ви хочете зробити змінним, введіть ключ заповнювача (напр. playerName) та натисніть кнопку "Mark placeholder". Якщо позначили помилково, скасуйте це кнопкою "Clear placeholder". Позначені ключі збираються в розділі «Placeholders found».
4. У розділі "CSV file" оберіть свій CSV-файл. Перший рядок читається як заголовок (назви стовпців); ці назви стовпців мають збігатися з ключами заповнювачів. Для перших 5 рядків показується таблиця попереднього перегляду.
5. Введіть налаштування "Output folder" (цільова тека) та "Filename template" (шаблон імені файлу, напр. {playerName}-{ext}). Заповнювачі в шаблоні імені файлу заповнюються з назв стовпців CSV.
6. У розділі "Formats" позначте формати виводу (за замовчуванням DST).
7. Натисніть кнопку "Generate batch". Для кожного рядка виводиться результат: у разі успіху — ім'я створеного файлу, у разі невдачі — повідомлення про помилку.

Примітка — Кнопка "Generate batch" стає активною лише за таких умов: позначено щонайменше один заповнювач, завантажено щонайменше один рядок CSV, обрано щонайменше один формат і заповнено цільову теку. Переконайтеся, що заголовки CSV записані точно так само, як ключі заповнювачів; невідповідний ключ дасть порожній текст.

Порада — Недопустимі символи в іменах файлів (напр. / \ : * ? < > | ") автоматично замінюються символом підкреслення; тому навіть якщо ви використаєте ці символи в іменах, ім'я файлу не буде пошкоджено.

Color Films (Кольорові плівки)

Формує PDF кольорової плівки з окремою сторінкою для кожного кольору нитки в дизайні. Використовується для візуалізації розділення кольорів і відстеження порядку кольорів у цеху.

1. Відкрийте дизайн, що має кольори. Якщо в дизайні немає жодного кольору, інструмент видасть попередження «no colors».
2. На сторінці «Виробництво» оберіть інструмент "Color Films".
3. Заповніть поля "Job ID" (за замовчуванням генерується автоматично) та "Design name".
4. На сторінці показано, скільки кольорів має дизайн і, відповідно, скільки сторінок буде сформовано (кожен колір = одна сторінка).
5. Натисніть кнопку "Save PDF" та оберіть місце збереження. Після збереження шлях до файлу відображається на екрані.

Worksheet (Робочий лист виробництва)

Формує однослайдовий PDF робочого листа для цеху/оператора: номер замовлення, клієнт, дата здачі, цільова машина та зведення дизайну.

1. Відкрийте дизайн і на сторінці «Виробництво» оберіть інструмент "Worksheet".
2. Поле "Job ID" заповнюється автоматично. Дійсний номер замовлення має містити великі літери/цифри/дефіс і бути завдовжки 6–20 символів; якщо він недійсний, поле позначається як помилкове. Кнопкою "Regenerate job ID" можна згенерувати новий, а кнопкою "Copy job ID" — скопіювати його в буфер обміну.
3. У поле "Customer" (обов'язкове) введіть ім'я клієнта.
4. Оберіть "Due date" (дата здачі) та "Machine" (цільова машина). Список машин: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. За бажанням у поле "File path" введіть шлях до файлу, який використовуватиметься на машині.
6. Натисніть кнопку "Save PDF" (вона залишається неактивною, якщо ім'я клієнта порожнє й номер замовлення недійсний). Шлях до збереженого файлу з'явиться на екрані.

Quote — Cost/Quote Estimator (Собівартість / Пропозиція)

На основі даних про стібки, нитку й час дизайну розраховує калькуляцію собівартості та ціну пропозиції, яку буде надано клієнту. Тарифи ціноутворення зберігаються в окремому профілі «Pricing», і весь розрахунок виконується згідно з цим профілем.

1. Спершу один раз налаштуйте свої цінові тарифи: посилання "Edit rates" над інструментом переведе вас на сторінку налаштувань (/settings/pricing). Тут вводяться валюта, вартість нитки за метр, погодинна ставка машини й праці, оберти машини (RPM), коефіцієнт продуктивності, час підготовки на одиницю, фіксована вартість налаштування, вартість матеріалу на одиницю та відсоток прибутку (markup). Збережіть кнопкою "Save".
2. Відкрийте дизайн, на сторінці «Виробництво» оберіть інструмент "Quote".
3. Заповніть поля "Customer name", "Design name", "Quantity" (кількість) та "Valid until" (дата дійсності пропозиції).
4. Натисніть кнопку "Calculate". У нижній таблиці показано калькуляцію: вартість нитки ("Thread"), машини ("Machine"), праці ("Labor"), за наявності — матеріалу ("Material") та фіксованого налаштування ("Fixed setup"); потім проміжний підсумок ("Subtotal"), прибуток ("Markup"), всього ("Total") та ціна за одиницю ("Per piece").
5. Щоб задокументувати пропозицію, збережіть PDF кнопкою "Save PDF".
6. Щоб надіслати пропозицію клієнтові онлайн, скористайтеся кнопкою "Send web approval" — вона відкриває процес з посиланням підтвердження, описаний нижче.

Примітка — Розрахунок часу й собівартості є оцінкою, що ґрунтується на обертах машини, коефіцієнті продуктивності та типових тривалостях для зміни кольору/обрізки (trim). Реальні виробничі тривалості залежать від машини, тканини й оператора. Точність результату визначає те, наскільки ви налаштували свої тарифи пропозицій (профіль «Pricing») під свій цех.

Порада — Формат валюти показується згідно з кодом валюти в профілі (напр. TRY, EUR, USD). Якщо ви бачите неправильний символ, перевірте поле "Currency" на сторінці «Pricing».

Approval Form & Approval Link (Підтвердження клієнтом — PDF та веб-посилання)

Надає два способи подати дизайн на підтвердження клієнтові: PDF форми підтвердження, який можна роздрукувати/надіслати електронною поштою, та веб-посилання для поширення, яке клієнт може відкрити в браузері й підтвердити. Веб-посилання містить зображення попереднього перегляду дизайну, зведення розмірів/кольорів і (якщо перейшли через Quote) пропозицію; рішення клієнта повертається в застосунок.

1. Відкрийте дизайн, на сторінці «Виробництво» оберіть інструмент "Approval Form".
2. Заповніть поля "Customer name" (обов'язкове), "Customer email", "Design name", "Date" та "Notes".
3. У розділі "Order" введіть контекст замовлення: кількість ("Quantity"), тип виробу ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Кепка, Jacket/Куртка, Apron/Фартух, Bag/Сумка, Towel/Рушник, Other/Інше), розташування ("Placement" — ліва/права/центральна частина грудей, ліве/праве плече, спина, задня частина коміра, комір, манжет, кишеня, передня центральна частина, інше), розмір на виробі ("Size on garment" — ширина/висота), дата здачі ("Due date") та колір виробу ("Garment color").
4. Для друкованого PDF натисніть кнопку "Save PDF" та оберіть місце.
5. Для онлайн-підтвердження натисніть кнопку "Approval link". У вікні, що відкриється, генерується посилання для поширення; ви можете скопіювати його кнопкою "Copy" та надіслати клієнтові. Вікно також показує поле з QR-кодом, значок стану та дату завершення дії посилання ("Expires").
6. У міру того як клієнт ухвалює рішення, стан оновлюється автоматично: "Pending" (в очікуванні), "Approved" (підтверджено), "Changes requested" (запитано зміни) або "Rejected" (відхилено). Якщо клієнт залишив коментар, він показується під значком.

Windows — Генерування посилання підтвердження потребує підключення до інтернету та авторизованого облікового запису; посилання створюється на сервері StitchKit. У разі помилки мережі у вікні з'явиться повідомлення про помилку. Стан регулярно оновлюється у фоновому режимі, доки вікно залишається відкритим.

Примітка — Кнопка "Email" у формі в цій версії неактивна ("coming soon"). Щоб надіслати клієнтові, завантажте PDF і надішліть його електронною поштою самостійно або поширте посилання підтвердження.

Порада — Коли ви відкриваєте його через "Send web approval" на екрані "Quote", посилання підтвердження також містить калькуляцію пропозиції; так клієнт може побачити ціну й дизайн на одному екрані та підтвердити.