Sản xuất & Công cụ B2B

Các công cụ trong phần này không chỉ giúp bạn thêu một thiết kế, mà còn biến nó thành những bước nghiệp vụ như sản xuất hàng loạt, gửi báo giá/xin duyệt cho khách và lệnh làm việc cho xưởng. Tất cả được gom lại tại trang "Sản xuất" trong ứng dụng: từ menu bên trái, nhấn vào mục "Sản xuất" (biểu tượng máy in). Gần như toàn bộ các công cụ này thuộc gói Ultimate; ở các gói thấp hơn, mục này hiện ra trong trạng thái bị khóa, và khi nhấn vào sẽ mở màn hình nâng cấp (paywall).

Windows — Các công cụ làm việc trên thiết kế (Pattern) đang mở. Trước tiên hãy mở một thiết kế trong trình chỉnh sửa; sau đó chọn công cụ tương ứng trên trang "Sản xuất". Nếu chưa có thiết kế nào mở, bạn sẽ thấy cảnh báo kiểu "no pattern" trên trang đó và các nút sẽ bị vô hiệu hóa.

Lưu ý — Mục menu "Sản xuất" sẽ hiển thị kèm huy hiệu khóa nếu gói của bạn không phải Ultimate. Khi bạn vào một công cụ bị khóa thì không có thao tác nào được thực hiện; hệ thống chỉ cho biết cần gói nào. Bảng dưới đây liệt kê chính xác gói tương ứng của từng công cụ.

Công cụ nào, gói nào?

Mẹo — Thứ tự công cụ trên trang bám theo quy trình làm việc điển hình: trước tiên gửi báo giá cho khách bằng "Quote", xin duyệt bằng "Approval Form", rồi tạo đầu ra cho xưởng bằng "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films".

Batch Export (Xuất hàng loạt)

Ghi một thiết kế duy nhất ra đĩa đồng thời ở nhiều định dạng máy mà bạn chọn. Trong trường hợp khách hàng/máy khác nhau yêu cầu định dạng khác nhau, công cụ này giúp bạn khỏi phải "lưu thành" từng tệp một.

1. Mở thiết kế, chọn công cụ "Batch Export" trên trang "Sản xuất".
2. Ở ô "Design name", nhập tên thiết kế sẽ dùng trong tên tệp.
3. Trong mục "Formats", đánh dấu các định dạng bạn muốn. Các lựa chọn tiêu chuẩn: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Với các định dạng ít phổ biến hơn, hãy mở mục "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — những định dạng này được đánh dấu là "experimental / thử nghiệm").
4. Dùng "Naming template" để xác định mẫu tên tệp. Các trường thay thế có thể dùng: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (và ngày có định dạng như {date:yyyyMMdd}). Mẫu mặc định là {designName}-{ext}.
5. Dùng "Output folder" để chọn thư mục đích (mặc định là "StitchKit Exports" trong thư mục Tài liệu).
6. Dùng "Conflict policy" để chọn cách xử lý khi có tệp trùng tên: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (ghi đè) hoặc "Skip" (bỏ qua).
7. Nếu muốn, hãy giữ đánh dấu ô "Validate round-trip". Tùy chọn này đọc lại từng tệp đã ghi và kiểm tra rằng số mũi thêu vẫn nhất quán.
8. Nhấn nút "Run". Ở phần dưới, mỗi định dạng sẽ hiển thị một dòng trạng thái.

Windows — Các trạng thái trong dòng kết quả: "Written" (đã ghi), "WrittenAndValidated" (đã ghi và đã kiểm tra), "ValidationFailed" (kiểm tra thất bại — thường do sai lệch số mũi thêu), "Skipped" (đã bỏ qua) và "Failed" (lỗi). Khi thấy "ValidationFailed", tệp vẫn đã được ghi; hãy kiểm tra đầu ra trước khi chạy trên máy.

Mẹo — Việc kiểm tra round-trip chỉ đối chiếu rằng số điểm mũi thêu được giữ nguyên trong một khoảng dung sai nhỏ (chênh vài mũi); nó không đảm bảo màu sắc hay các tinh chỉnh chi tiết. Với các công việc quan trọng, bạn vẫn nên xem lại đầu ra.

Name Drop (Chèn tên / Cá nhân hóa từ CSV)

Tạo bộ tệp cá nhân hóa hàng loạt bằng cách dựng lại cùng một thiết kế với văn bản khác nhau (ví dụ tên cầu thủ/nhân viên) cho từng dòng trong danh sách CSV. Rất lý tưởng cho các công việc như áo đấu đồng đội, bảng tên, đồng phục.

1. Mở một thiết kế có chứa khối văn bản (chữ) bên trong. Nếu thiết kế không có khối văn bản nào, công cụ sẽ báo "no text blocks".
2. Mở công cụ "Name Drop" trên trang "Sản xuất". Phía trên sẽ liệt kê các khối văn bản trong thiết kế.
3. Với mỗi khối văn bản mà bạn muốn biến thành biến, hãy nhập một khóa trường thay thế (ví dụ playerName) và nhấn nút "Mark placeholder". Nếu đánh dấu nhầm, hãy hoàn tác bằng "Clear placeholder". Các khóa đã đánh dấu được gom lại trong mục "Placeholders found".
4. Từ mục "CSV file", chọn tệp CSV của bạn. Dòng đầu tiên được đọc làm tiêu đề (tên cột); các tên cột này phải khớp với khóa trường thay thế. Một bảng xem trước 5 dòng đầu sẽ được hiển thị.
5. Nhập các thiết lập "Output folder" (thư mục đích) và "Filename template" (mẫu tên tệp, ví dụ {playerName}-{ext}). Các trường thay thế trong mẫu tên tệp được điền từ tên cột CSV.
6. Trong mục "Formats", đánh dấu các định dạng đầu ra (mặc định là DST).
7. Nhấn nút "Generate batch". Kết quả cho từng dòng được liệt kê: nếu thành công là tên tệp đã tạo, nếu thất bại là thông báo lỗi.

Lưu ý — Nút "Generate batch" chỉ được kích hoạt khi đáp ứng các điều kiện sau: có ít nhất một trường thay thế được đánh dấu, có ít nhất một dòng CSV được nạp, có ít nhất một định dạng được chọn và thư mục đích đã được điền. Hãy đảm bảo tiêu đề CSV được viết giống hệt khóa trường thay thế; khóa không khớp sẽ cho ra văn bản trống.

Mẹo — Các ký tự không hợp lệ trong tên tệp (ví dụ / \ : * ? < > | ") sẽ tự động được thay bằng dấu gạch dưới; vì vậy dù tên có chứa các ký tự này thì tên tệp cũng không bị hỏng.

Color Films (Phim màu)

Tạo PDF phim màu với một trang riêng cho từng màu chỉ trong thiết kế. Dùng để trực quan hóa việc tách màu và theo dõi thứ tự màu tại xưởng.

1. Mở một thiết kế có màu. Nếu thiết kế không có màu nào, công cụ sẽ báo "no colors".
2. Chọn công cụ "Color Films" trên trang "Sản xuất".
3. Điền các ô "Job ID" (mặc định được tạo tự động) và "Design name".
4. Trang này cho biết thiết kế có bao nhiêu màu và do đó sẽ tạo ra bao nhiêu trang (mỗi màu = một trang).
5. Nhấn nút "Save PDF" và chọn vị trí lưu. Khi đã lưu, đường dẫn tệp sẽ hiển thị trên màn hình.

Worksheet (Lệnh làm việc sản xuất)

Tạo PDF lệnh làm việc sản xuất một trang cho xưởng/thợ vận hành: mã công việc, khách hàng, ngày giao, máy đích và tóm tắt thiết kế.

1. Mở thiết kế và chọn công cụ "Worksheet" trên trang "Sản xuất".
2. Ô "Job ID" được điền tự động. Một mã công việc hợp lệ phải chứa chữ hoa/số/dấu gạch nối và dài từ 6–20 ký tự; nếu không hợp lệ, ô sẽ bị đánh dấu lỗi. Bạn có thể tạo mã mới bằng "Regenerate job ID" và sao chép vào bộ nhớ tạm bằng "Copy job ID".
3. Nhập tên khách hàng vào ô "Customer" (bắt buộc).
4. Chọn "Due date" (ngày giao) và "Machine" (máy đích). Danh sách máy: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Nếu muốn, hãy nhập đường dẫn tệp sẽ dùng trên máy vào ô "File path".
6. Nhấn nút "Save PDF" (sẽ bị vô hiệu hóa nếu tên khách hàng trống và mã công việc không hợp lệ). Đường dẫn tệp đã lưu sẽ hiển thị trên màn hình.

Quote — Cost/Quote Estimator (Chi phí / Báo giá)

Xuất phát từ dữ liệu mũi thêu, chỉ và thời gian của thiết kế, công cụ tính ra một bảng chi phí và giá báo cho khách. Các mức giá được lưu trong một hồ sơ "Pricing" riêng và mọi phép tính đều dựa theo hồ sơ này.

1. Trước tiên hãy thiết lập các mức giá một lần: liên kết "Edit rates" ở phía trên công cụ sẽ đưa bạn đến trang cài đặt (/settings/pricing). Tại đây bạn nhập tiền tệ, giá chỉ mỗi mét, đơn giá giờ máy và giờ nhân công, tốc độ máy (RPM), hệ số hiệu suất, thời gian chuẩn bị mỗi sản phẩm, chi phí cài đặt cố định, chi phí vật tư mỗi sản phẩm và tỷ lệ lợi nhuận (markup). Nhấn "Save" để lưu.
2. Mở thiết kế, chọn công cụ "Quote" trên trang "Sản xuất".
3. Điền các ô "Customer name", "Design name", "Quantity" (số lượng) và "Valid until" (ngày báo giá còn hiệu lực).
4. Nhấn nút "Calculate". Bảng bên dưới sẽ hiển thị chi tiết: chi phí chỉ ("Thread"), máy ("Machine"), nhân công ("Labor"), vật tư nếu có ("Material") và cài đặt cố định ("Fixed setup"); tiếp đến là tạm tính ("Subtotal"), lợi nhuận ("Markup"), tổng cộng ("Total") và đơn giá mỗi sản phẩm ("Per piece").
5. Để lưu tài liệu báo giá, hãy xuất PDF bằng "Save PDF".
6. Để gửi báo giá cho khách trực tuyến, hãy dùng nút "Send web approval" — nút này mở quy trình liên kết phê duyệt bên dưới.

Lưu ý — Việc tính thời gian và chi phí là một con số ước lượng dựa trên tốc độ máy, hệ số hiệu suất và thời gian mặc định cho đổi màu/cắt chỉ (trim). Thời gian sản xuất thực tế thay đổi theo máy, vải và thợ vận hành. Việc điều chỉnh các mức báo giá (hồ sơ "Pricing") cho phù hợp với xưởng của bạn sẽ quyết định độ chính xác của kết quả.

Mẹo — Định dạng tiền tệ được hiển thị theo mã tiền tệ trong hồ sơ (ví dụ TRY, EUR, USD). Nếu bạn thấy sai ký hiệu, hãy kiểm tra ô "Currency" trên trang "Pricing".

Approval Form & Approval Link (Phê duyệt của khách — PDF và Liên kết web)

Cung cấp hai cách để trình một thiết kế cho khách phê duyệt: một PDF phiếu phê duyệt có thể in/gửi email và một liên kết web chia sẻ được mà khách có thể mở trong trình duyệt và phê duyệt. Liên kết web bao gồm ảnh xem trước của thiết kế, tóm tắt kích thước/màu sắc và (nếu đến từ Quote) cả báo giá; quyết định của khách sẽ được phản hồi lại về ứng dụng.

1. Mở thiết kế, chọn công cụ "Approval Form" trên trang "Sản xuất".
2. Điền các ô "Customer name" (bắt buộc), "Customer email", "Design name", "Date" và "Notes".
3. Trong mục "Order", nhập bối cảnh đơn hàng: số lượng ("Quantity"), loại trang phục ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Mũ, Jacket/Áo khoác, Apron/Tạp dề, Bag/Túi, Towel/Khăn, Other/Khác), vị trí đặt ("Placement" — ngực trái/phải/giữa, tay áo trái/phải, lưng, gáy sau, cổ áo, cổ tay, túi, giữa thân trước, khác), kích thước trên trang phục ("Size on garment" — chiều rộng/chiều cao), ngày giao ("Due date") và màu trang phục ("Garment color").
4. Để có PDF in được, hãy nhấn nút "Save PDF" và chọn vị trí.
5. Để phê duyệt trực tuyến, hãy nhấn nút "Approval link". Trong cửa sổ mở ra, một liên kết chia sẻ được sẽ được tạo; bạn có thể sao chép bằng "Copy" và gửi cho khách. Cửa sổ này cũng hiển thị một vùng mã QR, một huy hiệu trạng thái và ngày hết hạn của liên kết ("Expires").
6. Khi khách đưa ra quyết định, trạng thái sẽ tự động cập nhật: "Pending" (đang chờ), "Approved" (đã duyệt), "Changes requested" (yêu cầu thay đổi) hoặc "Rejected" (từ chối). Nếu khách để lại bình luận, nó sẽ hiển thị bên dưới huy hiệu.

Windows — Việc tạo liên kết phê duyệt cần có kết nối internet và một tài khoản đã đăng nhập; liên kết được tạo trên máy chủ StitchKit. Nếu có lỗi mạng, một thông báo lỗi sẽ hiển thị trong cửa sổ. Trạng thái sẽ được làm mới định kỳ ở nền chừng nào cửa sổ còn mở.

Lưu ý — Nút "Email" trên phiếu bị vô hiệu hóa trong phiên bản này ("coming soon"). Để gửi cho khách, hãy tải PDF về và tự gửi email, hoặc chia sẻ liên kết phê duyệt.

Mẹo — Khi bạn mở bằng "Send web approval" trên màn hình "Quote", liên kết phê duyệt cũng bao gồm cả bảng chi tiết báo giá; nhờ đó khách có thể xem giá và thiết kế trên cùng một màn hình rồi phê duyệt.