Παραγωγή & Εργαλεία B2B

Τα εργαλεία αυτής της ενότητας δεν σας επιτρέπουν απλώς να κεντήσετε ένα σχέδιο· το μετατρέπουν σε επιχειρηματικά βήματα, όπως μαζική παραγωγή, προσφορά/έγκριση προς τον πελάτη και εντολή εργασίας για το εργαστήριο. Όλα συγκεντρώνονται στη σελίδα "Production" της εφαρμογής: από το αριστερό μενού πατήστε την καταχώριση "Production" (εικονίδιο εκτυπωτή). Σχεδόν όλα αυτά τα εργαλεία περιλαμβάνονται στο πλάνο Enterprise· στα χαμηλότερα πλάνα η καταχώριση εμφανίζεται κλειδωμένη και, όταν την πατήσετε, ανοίγει η οθόνη αναβάθμισης (paywall).

Windows — Τα εργαλεία λειτουργούν πάνω στο ανοιχτό σχέδιο (Pattern). Ανοίξτε πρώτα ένα σχέδιο στον επεξεργαστή· έπειτα επιλέξτε το αντίστοιχο εργαλείο στη σελίδα "Production". Αν δεν υπάρχει ανοιχτό σχέδιο, στην αντίστοιχη σελίδα θα δείτε μια προειδοποίηση του τύπου "no pattern" και τα κουμπιά παραμένουν ανενεργά.

Σημείωση — Η καταχώριση μενού "Production" εμφανίζεται με ένδειξη κλειδώματος αν το πλάνο σας δεν είναι Enterprise. Όταν μπείτε σε ένα κλειδωμένο εργαλείο δεν εκτελείται καμία ενέργεια· απλώς σας ενημερώνει ποιο πλάνο απαιτείται. Στον παρακάτω πίνακα δίνεται η ακριβής αντιστοίχιση πλάνου για κάθε εργαλείο.

Ποιο εργαλείο, ποιο πλάνο;

Συμβουλή — Η σειρά των εργαλείων στη σελίδα ακολουθεί την τυπική ροή εργασίας: πρώτα δώστε στον πελάτη προσφορά με το "Quote", λάβετε έγκριση με το "Approval Form" και έπειτα παράγετε το υλικό του εργαστηρίου με τα "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films".

Batch Export (Μαζική εξαγωγή)

Γράφει στον δίσκο ένα μόνο σχέδιο ταυτόχρονα σε πολλές μορφές μηχανής της επιλογής σας. Σας γλιτώνει από το να κάνετε "αποθήκευση ως" ένα προς ένα, όταν διαφορετικοί πελάτες/μηχανές απαιτούν διαφορετική μορφή.

1. Ανοίξτε το σχέδιο και επιλέξτε το εργαλείο "Batch Export" στη σελίδα "Production".
2. Στο πεδίο "Design name" εισαγάγετε το όνομα σχεδίου που θα χρησιμοποιηθεί στο όνομα του αρχείου.
3. Στην ενότητα "Formats" επιλέξτε τις μορφές που θέλετε. Οι τυπικές επιλογές: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Για λιγότερο συνηθισμένες μορφές, αναπτύξτε την επικεφαλίδα "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — αυτές επισημαίνονται ως "experimental / πειραματικές").
4. Με το "Naming template" ορίστε το μοτίβο του ονόματος αρχείου. Διαθέσιμα σύμβολα κράτησης θέσης: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (και μορφοποιημένη ημερομηνία, όπως {date:yyyyMMdd}). Το προεπιλεγμένο μοτίβο είναι {designName}-{ext}.
5. Με το "Output folder" επιλέξτε τον φάκελο προορισμού (από προεπιλογή "StitchKit Exports" μέσα στα Έγγραφα).
6. Με το "Conflict policy" επιλέξτε τι θα γίνεται όταν υπάρχει αρχείο με το ίδιο όνομα: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (αντικατάσταση) ή "Skip" (παράλειψη).
7. Αν θέλετε, αφήστε επιλεγμένο το πλαίσιο "Validate round-trip". Αυτό ξαναδιαβάζει κάθε αρχείο που γράφτηκε και επαληθεύει ότι ο αριθμός βελονιών παραμένει συνεπής.
8. Πατήστε το κουμπί "Run". Στο κάτω τμήμα εμφανίζεται μια γραμμή κατάστασης για κάθε μορφή.

Windows — Οι καταστάσεις στις γραμμές αποτελεσμάτων: "Written" (γράφτηκε), "WrittenAndValidated" (γράφτηκε και επαληθεύτηκε), "ValidationFailed" (η επαλήθευση απέτυχε — συνήθως απόκλιση στον αριθμό βελονιών), "Skipped" (παραλείφθηκε) και "Failed" (σφάλμα). Όταν δείτε "ValidationFailed", το αρχείο έχει παρ' όλα αυτά γραφτεί· ελέγξτε το πριν το δοκιμάσετε στη μηχανή.

Συμβουλή — Η επαλήθευση round-trip ελέγχει μόνο ότι ο αριθμός των σημείων βελονιάς διατηρείται εντός μικρής ανοχής (μέχρι λίγες βελονιές)· δεν εγγυάται τα χρώματα ή τις λεπτές ρυθμίσεις. Σε κρίσιμες εργασίες, εξετάστε το αποτέλεσμα ούτως ή άλλως.

Name Drop (Ενσωμάτωση ονομάτων / Εξατομίκευση από CSV)

Δημιουργεί ένα μαζικό, εξατομικευμένο σετ αρχείων αναπαράγοντας το ίδιο σχέδιο με διαφορετικό κείμενο (π.χ. όνομα παίκτη/προσωπικού) για κάθε γραμμή μιας λίστας CSV. Ιδανικό για εργασίες όπως αθλητικές στολές, ταμπελάκια ονομάτων και ομοιόμορφες ενδυμασίες.

1. Ανοίξτε ένα σχέδιο που περιέχει μπλοκ κειμένου (γραφή). Αν το σχέδιο δεν έχει κανένα μπλοκ κειμένου, το εργαλείο εμφανίζει την προειδοποίηση "no text blocks".
2. Στη σελίδα "Production" ανοίξτε το εργαλείο "Name Drop". Στο επάνω μέρος εμφανίζονται τα μπλοκ κειμένου του σχεδίου.
3. Για κάθε μπλοκ κειμένου που θέλετε να μετατρέψετε σε μεταβλητό, πληκτρολογήστε ένα κλειδί συμβόλου κράτησης θέσης (π.χ. playerName) και πατήστε το κουμπί "Mark placeholder". Αν το επισημάνετε λάθος, αναιρέστε το με το "Clear placeholder". Τα επισημασμένα κλειδιά συγκεντρώνονται στην ενότητα "Placeholders found".
4. Από την ενότητα "CSV file" επιλέξτε το αρχείο CSV σας. Η πρώτη γραμμή διαβάζεται ως κεφαλίδα (ονόματα στηλών)· αυτά τα ονόματα στηλών πρέπει να ταιριάζουν με τα κλειδιά των συμβόλων κράτησης θέσης. Εμφανίζεται πίνακας προεπισκόπησης για τις πρώτες 5 γραμμές.
5. Εισαγάγετε τις ρυθμίσεις "Output folder" (φάκελος προορισμού) και "Filename template" (μοτίβο ονόματος αρχείου, π.χ. {playerName}-{ext}). Τα σύμβολα κράτησης θέσης στο μοτίβο ονόματος αρχείου συμπληρώνονται από τα ονόματα στηλών του CSV.
6. Στην ενότητα "Formats" επιλέξτε τις μορφές εξόδου (προεπιλογή DST).
7. Πατήστε το κουμπί "Generate batch". Για κάθε γραμμή εμφανίζεται ένα αποτέλεσμα: το όνομα του αρχείου που παρήχθη αν πέτυχε, ή το μήνυμα σφάλματος αν απέτυχε.

Σημείωση — Το κουμπί "Generate batch" ενεργοποιείται μόνο όταν ισχύουν οι εξής προϋποθέσεις: τουλάχιστον ένα σύμβολο κράτησης θέσης επισημασμένο, τουλάχιστον μία γραμμή CSV φορτωμένη, τουλάχιστον μία μορφή επιλεγμένη και συμπληρωμένος ο φάκελος προορισμού. Βεβαιωθείτε ότι οι κεφαλίδες του CSV είναι γραμμένες ακριβώς όπως τα κλειδιά των συμβόλων κράτησης θέσης· ένα κλειδί που δεν ταιριάζει καταλήγει σε κενό κείμενο.

Συμβουλή — Οι μη έγκυροι χαρακτήρες στα ονόματα αρχείων (π.χ. / \ : * ? < > | ") αντικαθίστανται αυτόματα με κάτω παύλα· έτσι, ακόμη κι αν χρησιμοποιήσετε αυτούς τους χαρακτήρες στα ονόματα, το όνομα του αρχείου δεν χαλάει.

Color Films (Χρωματικές ταινίες)

Παράγει ένα PDF χρωματικής ταινίας που περιέχει ξεχωριστή σελίδα για κάθε χρώμα κλωστής του σχεδίου. Χρησιμοποιείται για την οπτικοποίηση του διαχωρισμού χρωμάτων και για την παρακολούθηση της σειράς χρωμάτων στο εργαστήριο.

1. Ανοίξτε ένα σχέδιο που έχει χρώματα. Αν το σχέδιο δεν έχει κανένα χρώμα, το εργαλείο εμφανίζει την προειδοποίηση "no colors".
2. Στη σελίδα "Production" επιλέξτε το εργαλείο "Color Films".
3. Συμπληρώστε τα πεδία "Job ID" (παράγεται αυτόματα από προεπιλογή) και "Design name".
4. Στη σελίδα εμφανίζεται πόσα χρώματα έχει το σχέδιο και, επομένως, πόσες σελίδες θα παραχθούν (κάθε χρώμα = μία σελίδα).
5. Πατήστε το κουμπί "Save PDF" και επιλέξτε τη θέση αποθήκευσης. Μόλις αποθηκευτεί, η διαδρομή του αρχείου εμφανίζεται στην οθόνη.

Worksheet (Εντολή εργασίας παραγωγής)

Παράγει ένα μονοσέλιδο PDF εντολής εργασίας παραγωγής για το εργαστήριο/τον χειριστή: αριθμός εργασίας, πελάτης, ημερομηνία παράδοσης, μηχανή προορισμού και σύνοψη σχεδίου.

1. Ανοίξτε το σχέδιο και επιλέξτε το εργαλείο "Worksheet" στη σελίδα "Production".
2. Το πεδίο "Job ID" συμπληρώνεται αυτόματα. Ένας έγκυρος αριθμός εργασίας πρέπει να περιέχει κεφαλαία γράμματα/ψηφία/παύλες και να έχει μήκος 6–20 χαρακτήρων· αν είναι μη έγκυρος, το πεδίο επισημαίνεται ως εσφαλμένο. Με το "Regenerate job ID" μπορείτε να παράγετε νέον, ενώ με το "Copy job ID" να τον αντιγράψετε στο πρόχειρο.
3. Στο πεδίο "Customer" (υποχρεωτικό) εισαγάγετε το όνομα του πελάτη.
4. Επιλέξτε "Due date" (ημερομηνία παράδοσης) και "Machine" (μηχανή προορισμού). Λίστα μηχανών: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Αν θέλετε, γράψτε στο πεδίο "File path" τη διαδρομή αρχείου που θα χρησιμοποιηθεί στη μηχανή.
6. Πατήστε το κουμπί "Save PDF" (παραμένει ανενεργό αν το όνομα του πελάτη είναι κενό ή ο αριθμός εργασίας μη έγκυρος). Η διαδρομή του αποθηκευμένου αρχείου εμφανίζεται στην οθόνη.

Quote — Cost/Quote Estimator (Κόστος / Προσφορά)

Με βάση τα δεδομένα βελονιών, κλωστής και χρόνου του σχεδίου, υπολογίζει μια ανάλυση κόστους και την τιμή προσφοράς που θα δοθεί στον πελάτη. Οι συντελεστές τιμολόγησης τηρούνται σε ένα ξεχωριστό προφίλ "Pricing" και όλος ο υπολογισμός γίνεται σύμφωνα με αυτό το προφίλ.

1. Ρυθμίστε πρώτα, μία φορά, τους συντελεστές τιμών σας: ο σύνδεσμος "Edit rates" στο επάνω μέρος του εργαλείου σάς οδηγεί στη σελίδα ρυθμίσεων (/settings/pricing). Εκεί εισάγονται το νόμισμα, το κόστος κλωστής ανά μέτρο, η ωριαία χρέωση μηχανής και εργατικών, οι στροφές μηχανής (RPM), ο συντελεστής απόδοσης, ο χρόνος προετοιμασίας ανά τεμάχιο, το πάγιο κόστος στησίματος, το κόστος υλικού ανά τεμάχιο και το ποσοστό κέρδους (markup). Αποθηκεύστε με το "Save".
2. Ανοίξτε το σχέδιο και επιλέξτε το εργαλείο "Quote" στη σελίδα "Production".
3. Συμπληρώστε τα πεδία "Customer name", "Design name", "Quantity" (ποσότητα) και "Valid until" (ημερομηνία ισχύος της προσφοράς).
4. Πατήστε το κουμπί "Calculate". Στον κάτω πίνακα εμφανίζεται η ανάλυση: κόστη κλωστής ("Thread"), μηχανής ("Machine"), εργατικών ("Labor"), υλικού αν υπάρχει ("Material") και πάγιου στησίματος ("Fixed setup")· έπειτα υποσύνολο ("Subtotal"), κέρδος ("Markup"), σύνολο ("Total") και τιμή ανά τεμάχιο ("Per piece").
5. Για να τεκμηριώσετε την προσφορά, αποθηκεύστε ένα PDF με το "Save PDF".
6. Για να στείλετε την προσφορά διαδικτυακά στον πελάτη, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Send web approval" — αυτό ανοίγει τη ροή του συνδέσμου έγκρισης που περιγράφεται παρακάτω.

Σημείωση — Ο υπολογισμός χρόνου και κόστους είναι μια εκτίμηση που βασίζεται στις στροφές της μηχανής, στον συντελεστή απόδοσης και σε προεπιλεγμένους χρόνους για αλλαγή χρώματος/κοπή (trim). Οι πραγματικοί χρόνοι παραγωγής διαφέρουν ανάλογα με τη μηχανή, το ύφασμα και τον χειριστή. Η ακρίβεια του αποτελέσματος καθορίζεται από το πόσο καλά έχετε ρυθμίσει τους συντελεστές προσφοράς σας (προφίλ "Pricing") για το εργαστήριό σας.

Συμβουλή — Η μορφή του νομίσματος εμφανίζεται σύμφωνα με τον κωδικό νομίσματος του προφίλ (π.χ. TRY, EUR, USD). Αν βλέπετε λάθος σύμβολο, ελέγξτε το πεδίο "Currency" στη σελίδα "Pricing".

Approval Form & Approval Link (Έγκριση πελάτη — PDF και σύνδεσμος ιστού)

Προσφέρει δύο τρόπους για να θέσετε ένα σχέδιο προς έγκριση του πελάτη: ένα PDF φόρμας έγκρισης εκτυπώσιμο/αποστελλόμενο με email και έναν κοινοποιήσιμο σύνδεσμο ιστού που ο πελάτης μπορεί να ανοίξει και να εγκρίνει στο πρόγραμμα περιήγησης. Ο σύνδεσμος ιστού περιλαμβάνει την εικόνα προεπισκόπησης του σχεδίου, τη σύνοψη διαστάσεων/χρωμάτων και (αν προήλθε μέσω Quote) την προσφορά· η απόφαση του πελάτη επιστρέφει στην εφαρμογή.

1. Ανοίξτε το σχέδιο και επιλέξτε το εργαλείο "Approval Form" στη σελίδα "Production".
2. Συμπληρώστε τα πεδία "Customer name" (υποχρεωτικό), "Customer email", "Design name", "Date" και "Notes".
3. Στην ενότητα "Order" εισαγάγετε τα στοιχεία της παραγγελίας: ποσότητα ("Quantity"), τύπος ενδύματος ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Καπέλο, Jacket/Μπουφάν, Apron/Ποδιά, Bag/Τσάντα, Towel/Πετσέτα, Other/Άλλο), τοποθέτηση ("Placement" — αριστερό/δεξί/κεντρικό στήθος, αριστερό/δεξί μανίκι, πλάτη, πίσω λαιμός, γιακάς, μανσέτα, τσέπη, μπροστινό κέντρο, άλλο), διαστάσεις πάνω στο ένδυμα ("Size on garment" — πλάτος/ύψος), ημερομηνία παράδοσης ("Due date") και χρώμα ενδύματος ("Garment color").
4. Για εκτυπώσιμο PDF, πατήστε το κουμπί "Save PDF" και επιλέξτε θέση.
5. Για διαδικτυακή έγκριση, πατήστε το κουμπί "Approval link". Στο παράθυρο που ανοίγει παράγεται ένας κοινοποιήσιμος σύνδεσμος· μπορείτε να τον αντιγράψετε με το "Copy" και να τον στείλετε στον πελάτη. Το παράθυρο εμφανίζει επίσης ένα πεδίο με κωδικό QR, μια κονκάρδα κατάστασης και την ημερομηνία λήξης του συνδέσμου ("Expires").
6. Καθώς ο πελάτης αποφασίζει, η κατάσταση ενημερώνεται αυτόματα: "Pending" (σε εκκρεμότητα), "Approved" (εγκρίθηκε), "Changes requested" (ζητήθηκαν αλλαγές) ή "Rejected" (απορρίφθηκε). Αν ο πελάτης άφησε σχόλιο, εμφανίζεται κάτω από την κονκάρδα.

Windows — Η δημιουργία συνδέσμου έγκρισης απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο και συνδεδεμένο λογαριασμό· ο σύνδεσμος δημιουργείται στον διακομιστή του StitchKit. Σε περίπτωση σφάλματος δικτύου, εμφανίζεται ένα μήνυμα σφάλματος στο παράθυρο. Η κατάσταση ανανεώνεται στο παρασκήνιο σε τακτά διαστήματα, όσο το παράθυρο παραμένει ανοιχτό.

Σημείωση — Το κουμπί "Email" της φόρμας είναι ανενεργό σε αυτήν την έκδοση ("coming soon"). Για να το στείλετε στον πελάτη, κατεβάστε το PDF και στείλτε το εσείς με email ή κοινοποιήστε τον σύνδεσμο έγκρισης.

Συμβουλή — Όταν το ανοίγετε με το "Send web approval" από την οθόνη "Quote", ο σύνδεσμος έγκρισης περιλαμβάνει και την ανάλυση της προσφοράς· έτσι ο πελάτης μπορεί να δει την τιμή και το σχέδιο σε μία οθόνη και να εγκρίνει.