Producción y herramientas B2B

Las herramientas de esta sección no solo bordan un diseño, sino que lo convierten en pasos de negocio como la producción por lotes, el presupuesto/aprobación del cliente y la orden de trabajo del taller. Todas están reunidas en la página "Producción" de la aplicación: en el menú lateral, haga clic en la entrada "Producción" (icono de impresora). Casi todas estas herramientas están incluidas en el plan Enterprise; en los planes inferiores la entrada aparece bloqueada y, al hacer clic sobre ella, se abre la pantalla de mejora de plan (paywall).

Windows — Las herramientas actúan sobre el diseño (Patrón) que está abierto. Abra primero un diseño en el editor y, a continuación, seleccione la herramienta correspondiente en la página "Producción". Si no hay ningún diseño abierto, verá en la página un aviso del tipo "no pattern" y los botones permanecerán inactivos.

Nota — Si su plan no es Enterprise, la entrada de menú "Producción" aparece con un distintivo de candado. Al entrar en una herramienta bloqueada no se ejecuta ninguna acción; solo se indica qué plan se necesita. En la tabla siguiente se detalla la correspondencia exacta de cada herramienta con su plan.

¿Qué herramienta, qué plan?

Consejo — El orden de las herramientas en la página sigue el flujo de trabajo habitual: primero presente el presupuesto al cliente con "Quote", obtenga la aprobación con "Approval Form" y luego genere la salida para el taller con "Exportación por lotes" / "Hoja de trabajo" / "Películas de color".

Exportación por lotes (Batch Export)

Escribe en disco un mismo diseño en varios formatos de máquina a la vez, según los que seleccione. Le evita tener que hacer un "guardar como" uno por uno cuando distintos clientes o máquinas requieren formatos diferentes.

1. Abra el diseño y seleccione la herramienta "Exportación por lotes" en la página "Producción".
2. En el campo "Nombre del diseño", escriba el nombre del diseño que se usará en el nombre de archivo.
3. En "Formatos", marque los formatos que desee. Las opciones estándar son: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Para formatos menos comunes, despliegue el apartado "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — que están marcados como "experimental").
4. Con la "Plantilla del nombre de archivo" defina el patrón del nombre de archivo. Marcadores de posición disponibles: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (y fecha con formato como {date:yyyyMMdd}). La plantilla predeterminada es {designName}-{ext}.
5. Con "Carpeta de salida" elija la carpeta de destino (de forma predeterminada, "StitchKit Exports" dentro de Documentos).
6. Con "Conflict policy" elija qué hacer cuando ya exista un archivo con el mismo nombre: "Renombrar" (foo.dst → foo (2).dst), "Sobrescribir" o "Omitir".
7. Si lo desea, deje marcada la casilla "Validate round-trip". Esto vuelve a leer cada archivo generado y comprueba que el número de puntadas sea coherente.
8. Pulse el botón "Run". En la parte inferior se muestra una línea de estado por cada formato.

Windows — Estados que aparecen en las líneas de resultado: "Written" (escrito), "WrittenAndValidated" (escrito y validado), "ValidationFailed" (validación fallida — normalmente por una desviación en el número de puntadas), "Skipped" (omitido) y "Failed" (error). Cuando vea "ValidationFailed", el archivo se ha escrito de todos modos; revíselo antes de probarlo en la máquina.

Consejo — La validación de ida y vuelta (round-trip) solo comprueba que el número de puntadas se conserva dentro de una pequeña tolerancia (unas pocas puntadas); no garantiza los colores ni los ajustes finos. En trabajos críticos, revise siempre la salida.

Name Drop (Intercalado de nombres / Personalización desde CSV)

Regenera un mismo diseño con un texto distinto por cada fila de una lista CSV (por ejemplo, el nombre de un jugador o empleado), creando así un conjunto de archivos personalizados en lote. Es ideal para trabajos como camisetas de equipo, etiquetas de nombre y uniformes.

1. Abra un diseño que contenga bloques de texto (letras). Si el diseño no tiene ningún bloque de texto, la herramienta mostrará el aviso "no text blocks".
2. Abra la herramienta "Name Drop" en la página "Producción". En la parte superior se listan los bloques de texto del diseño.
3. Para cada bloque de texto que quiera convertir en variable, escriba una clave de marcador de posición (por ejemplo, playerName) y pulse el botón "Mark placeholder". Si lo marca por error, deshágalo con "Clear placeholder". Las claves marcadas se agrupan en la sección "Marcadores de posición encontrados".
4. En la sección "Archivo CSV" seleccione su archivo CSV. La primera fila se lee como encabezado (nombres de columna); estos nombres de columna deben coincidir con las claves de los marcadores de posición. Se muestra una tabla de vista previa con las primeras 5 filas.
5. Introduzca los ajustes de "Carpeta de salida" (carpeta de destino) y "Plantilla del nombre de archivo" (patrón del nombre de archivo, p. ej. {playerName}-{ext}). Los marcadores de posición de la plantilla se rellenan a partir de los nombres de columna del CSV.
6. En "Formatos" marque los formatos de salida (DST de forma predeterminada).
7. Pulse el botón "Generate batch". Se muestra el resultado por cada fila: si tuvo éxito, el nombre del archivo generado; si falló, el mensaje de error.

Nota — El botón "Generate batch" solo se activa cuando se cumplen estas condiciones: al menos un marcador de posición marcado, al menos una fila de CSV cargada, al menos un formato seleccionado y la carpeta de destino rellena. Asegúrese de que los encabezados del CSV estén escritos exactamente igual que las claves de los marcadores de posición; una clave que no coincida producirá un texto vacío.

Consejo — Los caracteres no válidos en los nombres de archivo (p. ej. / \ : * ? < > | ") se sustituyen automáticamente por un guion bajo; así, aunque use estos caracteres en los nombres, el nombre de archivo no se estropea.

Películas de color (Color Films)

Genera un PDF de película de color con una página independiente por cada color de hilo del diseño. Se utiliza para visualizar la separación de colores y seguir el orden de los colores en el taller.

1. Abra un diseño que tenga colores. Si el diseño no tiene ningún color, la herramienta mostrará el aviso "no colors".
2. Seleccione la herramienta "Películas de color" en la página "Producción".
3. Rellene los campos "ID de trabajo" (se genera automáticamente de forma predeterminada) y "Nombre del diseño".
4. La página muestra cuántos colores tiene el diseño y, por tanto, cuántas páginas se generarán (cada color = una página).
5. Pulse el botón "Save PDF" y elija la ubicación de guardado. Una vez guardado, la ruta del archivo se muestra en pantalla.

Hoja de trabajo (Worksheet)

Genera un PDF de orden de trabajo de producción de una sola página para el taller/operario: número de trabajo, cliente, fecha de entrega, máquina de destino y resumen del diseño.

1. Abra el diseño y seleccione la herramienta "Hoja de trabajo" en la página "Producción".
2. El campo "ID de trabajo" se rellena automáticamente. Un número de trabajo válido debe contener mayúsculas/dígitos/guiones y tener entre 6 y 20 caracteres; si no es válido, el campo se marca como erróneo. Puede generar uno nuevo con "Regenerate job ID" o copiarlo al portapapeles con "Copiar ID de trabajo".
3. Introduzca el nombre del cliente en el campo "Cliente" (obligatorio).
4. Seleccione la "Fecha de entrega" y la "Máquina" (máquina de destino). Lista de máquinas: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Si lo desea, escriba en el campo "Ruta del archivo" la ruta del archivo que se usará en la máquina.
6. Pulse el botón "Save PDF" (permanece inactivo si el nombre del cliente está vacío y el número de trabajo no es válido). La ruta del archivo guardado aparece en pantalla.

Quote — Cost/Quote Estimator (Costo / Presupuesto)

A partir de los datos de puntadas, hilo y tiempo del diseño, calcula un desglose de costos y el precio de presupuesto que se dará al cliente. Las tarifas de precios se guardan en un perfil independiente de "Tarifas" y todo el cálculo se realiza según ese perfil.

1. Configure primero sus tarifas de precios una sola vez: el enlace "Edit rates" situado en la parte superior de la herramienta le lleva a la página de ajustes (/settings/pricing). Allí se introducen la moneda, el costo del hilo por metro, la tarifa por hora de máquina y de mano de obra, las revoluciones de la máquina (RPM), el coeficiente de rendimiento, el tiempo de preparación por pieza, el costo fijo de configuración, el costo de material por pieza y el porcentaje de beneficio (markup). Guarde con "Guardar".
2. Abra el diseño y seleccione la herramienta "Quote" en la página "Producción".
3. Rellene los campos "Nombre del cliente", "Nombre del diseño", "Cantidad" (unidades) y "Válido hasta" (fecha de validez del presupuesto).
4. Pulse el botón "Calcular". En la tabla inferior se muestra el desglose: costos de hilo ("Thread"), máquina ("Machine"), mano de obra ("Labor"), material si lo hay ("Material") y configuración fija ("Fixed setup"); a continuación, el subtotal ("Subtotal"), el margen ("Markup"), el total ("Total") y el precio por pieza ("Per piece").
5. Para documentar el presupuesto, guárdelo en PDF con "Save PDF".
6. Para enviar el presupuesto al cliente en línea, use el botón "Enviar aprobación web" — esto abre el flujo del enlace de aprobación que se describe más abajo.

Nota — El cálculo de tiempo y costo es una estimación basada en las revoluciones de la máquina, el coeficiente de rendimiento y los tiempos predeterminados para el cambio de color y el corte (trim). Los tiempos de producción reales varían según la máquina, la tela y el operario. Ajustar sus tarifas de presupuesto (perfil de "Tarifas") a su taller es lo que determina la exactitud del resultado.

Consejo — El formato de la moneda se muestra según el código de moneda del perfil (p. ej. TRY, EUR, USD). Si ve el símbolo incorrecto, compruebe el campo "Moneda" en la página de "Tarifas".

Approval Form y Approval Link (Aprobación del cliente — PDF y enlace web)

Ofrece dos formas de someter un diseño a la aprobación del cliente: un PDF de formulario de aprobación imprimible/enviable por correo y un enlace web compartible que el cliente puede abrir y aprobar en el navegador. El enlace web incluye la imagen de vista previa del diseño, un resumen de medidas/colores y (si procede de Quote) el presupuesto; la decisión del cliente vuelve a la aplicación.

1. Abra el diseño y seleccione la herramienta "Formulario de aprobación" en la página "Producción".
2. Rellene los campos "Nombre del cliente" (obligatorio), "Correo del cliente", "Nombre del diseño", "Fecha" y "Notas".
3. En la sección "Order" introduzca el contexto del pedido: cantidad ("Cantidad"), tipo de prenda ("Prenda" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Gorra, Jacket/Chaqueta, Apron/Delantal, Bag/Bolsa, Towel/Toalla, Other/Otro), ubicación ("Ubicación" — pecho izquierdo/derecho/centro, brazo izquierdo/derecho, espalda, nuca, cuello, puño, bolsillo, centro delantero, otro), tamaño sobre la prenda ("Size on garment" — ancho/alto), fecha de entrega ("Fecha de entrega") y color de la prenda ("Color de la prenda").
4. Para el PDF imprimible, pulse el botón "Save PDF" y elija la ubicación.
5. Para la aprobación en línea, pulse el botón "Approval link". En la ventana que se abre se genera un enlace compartible; puede copiarlo con "Copiar" y enviárselo al cliente. La ventana muestra además un área con un código QR, un distintivo de estado y la fecha de caducidad del enlace ("Caduca").
6. A medida que el cliente decide, el estado se actualiza automáticamente: "Pending" (pendiente), "Approved" (aprobado), "Changes requested" (cambios solicitados) o "Rejected" (rechazado). Si el cliente deja un comentario, este se muestra debajo del distintivo.

Windows — Generar el enlace de aprobación requiere conexión a internet y una cuenta con sesión iniciada; el enlace se crea en el servidor de StitchKit. Si hay un error de red, aparece un mensaje de error en la ventana. El estado se actualiza en segundo plano a intervalos regulares mientras la ventana permanezca abierta.

Nota — El botón "Correo electrónico" del formulario está inactivo en esta versión ("coming soon"). Para enviárselo al cliente, descargue el PDF y envíelo usted mismo por correo, o comparta el enlace de aprobación.

Consejo — Cuando lo abre con "Enviar aprobación web" desde la pantalla "Quote", el enlace de aprobación incluye también el desglose del presupuesto; así el cliente puede ver el precio y el diseño en una sola pantalla y aprobarlos.