Produksi & Alat B2B

Alat-alat di bagian ini tidak hanya menjahit sebuah desain; alat ini memungkinkan Anda mengubahnya menjadi langkah-langkah bisnis seperti produksi massal, penawaran/persetujuan ke pelanggan, dan lembar kerja bengkel. Semuanya terkumpul di halaman "Produksi" dalam aplikasi: dari menu kiri, klik entri "Produksi" (ikon printer). Hampir semua alat ini termasuk dalam paket Ultimate; pada paket yang lebih rendah entrinya tampak terkunci, dan saat diklik akan muncul layar peningkatan (paywall).

Windows — Alat bekerja pada desain (Pattern) yang sedang terbuka. Buka dulu sebuah desain di editor; lalu pilih alat yang sesuai di halaman "Produksi". Jika tidak ada desain yang terbuka, Anda akan melihat peringatan seperti "no pattern" di halaman terkait dan tombol-tombolnya tetap nonaktif.

Catatan — Entri menu "Produksi" akan ditampilkan dengan lencana gembok jika paket Anda bukan Ultimate. Saat Anda masuk ke alat yang terkunci, tidak ada tindakan yang dijalankan; hanya ditunjukkan paket mana yang diperlukan. Tabel di bawah memberikan pemetaan paket lengkap untuk setiap alat.

Alat mana, paket apa?

Tips — Urutan alat di halaman ini mengikuti alur kerja yang umum: pertama beri penawaran ke pelanggan dengan "Quote", dapatkan persetujuan lewat "Approval Form", lalu hasilkan keluaran bengkel dengan "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films".

Batch Export (Ekspor Massal)

Menulis satu desain sekaligus ke disk dalam beberapa format mesin yang Anda pilih. Ini membebaskan Anda dari keharusan melakukan "simpan sebagai" satu per satu ketika pelanggan/mesin yang berbeda meminta format yang berbeda.

1. Buka desain, lalu pilih alat "Batch Export" di halaman "Produksi".
2. Pada kolom "Design name", masukkan nama desain yang akan dipakai pada nama file.
3. Di bawah "Formats", centang format yang Anda inginkan. Pilihan standar: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Untuk format yang kurang umum, buka bagian "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — ini ditandai sebagai "experimental / eksperimental").
4. Dengan "Naming template", tentukan pola nama file. Placeholder yang tersedia: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (dan tanggal berformat seperti {date:yyyyMMdd}). Pola default-nya adalah {designName}-{ext}.
5. Dengan "Output folder", pilih folder tujuan (secara default "StitchKit Exports" di dalam Documents).
6. Dengan "Conflict policy", pilih apa yang dilakukan bila ada file dengan nama yang sama: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (timpa), atau "Skip" (lewati).
7. Jika mau, biarkan kotak "Validate round-trip" tetap tercentang. Ini akan membaca ulang setiap file yang ditulis dan memastikan jumlah jahitannya konsisten.
8. Tekan tombol "Run". Di bagian bawah akan tercantum baris status untuk setiap format.

Windows — Status pada baris hasil: "Written" (ditulis), "WrittenAndValidated" (ditulis dan divalidasi), "ValidationFailed" (validasi gagal — biasanya selisih jumlah jahitan), "Skipped" (dilewati), dan "Failed" (gagal). Ketika Anda melihat "ValidationFailed", file tetap ditulis; periksa keluarannya sebelum mencobanya di mesin.

Tips — Validasi round-trip hanya memeriksa bahwa jumlah titik jahitan terjaga dalam toleransi kecil (hingga beberapa jahitan); ia tidak menjamin warna atau penyetelan halus. Untuk pekerjaan penting, tetap tinjau keluarannya.

Name Drop (Penyisipan Nama / Personalisasi dari CSV)

Membuat set file yang dipersonalisasi secara massal dengan menghasilkan ulang desain yang sama untuk setiap baris pada daftar CSV, masing-masing dengan teks berbeda (mis. nama pemain/staf). Ideal untuk pekerjaan seperti jersey tim, papan nama, dan seragam.

1. Buka sebuah desain yang berisi blok teks (tulisan). Jika desain tidak memiliki blok teks sama sekali, alat akan memberi peringatan "no text blocks".
2. Buka alat "Name Drop" di halaman "Produksi". Di bagian atas tercantum blok-blok teks pada desain.
3. Untuk setiap blok teks yang ingin Anda jadikan variabel, tuliskan sebuah kunci placeholder (mis. playerName) lalu tekan tombol "Mark placeholder". Jika salah menandai, batalkan dengan "Clear placeholder". Kunci yang ditandai akan terkumpul di bagian "Placeholders found".
4. Dari bagian "CSV file", pilih file CSV Anda. Baris pertama dibaca sebagai header (nama kolom); nama-nama kolom ini harus cocok dengan kunci placeholder. Tabel pratinjau untuk 5 baris pertama akan ditampilkan.
5. Isi pengaturan "Output folder" (folder tujuan) dan "Filename template" (pola nama file, mis. {playerName}-{ext}). Placeholder pada pola nama file diisi dari nama kolom CSV.
6. Di bawah "Formats", centang format keluaran (default DST).
7. Tekan tombol "Generate batch". Hasil untuk setiap baris akan tercantum: jika berhasil, nama file yang dihasilkan; jika gagal, pesan kesalahan.

Catatan — Tombol "Generate batch" baru aktif ketika syarat berikut terpenuhi: minimal satu placeholder ditandai, minimal satu baris CSV dimuat, minimal satu format dipilih, dan folder tujuan terisi. Pastikan header CSV ditulis persis sama dengan kunci placeholder; kunci yang tidak cocok akan menghasilkan teks kosong.

Tips — Karakter yang tidak valid pada nama file (mis. / \ : * ? < > | ") otomatis diganti dengan garis bawah; jadi meskipun Anda memakai karakter ini pada nama, nama file tidak akan rusak.

Color Films (Film Warna)

Membuat PDF film warna yang berisi satu halaman terpisah untuk setiap warna benang pada desain. Digunakan untuk memvisualisasikan pemisahan warna dan mengikuti urutan warna di bengkel.

1. Buka sebuah desain yang memiliki warna. Jika desain tidak memiliki warna sama sekali, alat akan memberi peringatan "no colors".
2. Pilih alat "Color Films" di halaman "Produksi".
3. Isi kolom "Job ID" (dibuat otomatis secara default) dan "Design name".
4. Halaman akan menampilkan berapa warna yang dimiliki desain dan dengan demikian berapa halaman yang akan dibuat (setiap warna = satu halaman).
5. Tekan tombol "Save PDF" lalu pilih lokasi penyimpanan. Setelah disimpan, jalur file ditampilkan di layar.

Worksheet (Lembar Kerja Produksi)

Membuat PDF lembar kerja produksi satu halaman untuk bengkel/operator: nomor pekerjaan, pelanggan, tanggal jatuh tempo, mesin tujuan, dan ringkasan desain.

1. Buka desain lalu pilih alat "Worksheet" di halaman "Produksi".
2. Kolom "Job ID" terisi otomatis. Nomor pekerjaan yang valid harus berisi huruf kapital/angka/tanda hubung dan panjangnya 6–20 karakter; jika tidak valid, kolom akan ditandai bermasalah. Anda dapat membuat yang baru dengan "Regenerate job ID", dan menyalinnya ke papan klip dengan "Copy job ID".
3. Masukkan nama pelanggan pada kolom "Customer" (wajib).
4. Pilih "Due date" (tanggal jatuh tempo) dan "Machine" (mesin tujuan). Daftar mesin: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Jika mau, tuliskan jalur file yang akan dipakai di mesin pada kolom "File path".
6. Tekan tombol "Save PDF" (tetap nonaktif jika nama pelanggan kosong dan nomor pekerjaan tidak valid). Jalur file yang disimpan akan muncul di layar.

Quote — Cost/Quote Estimator (Biaya / Penawaran)

Berangkat dari data jahitan, benang, dan waktu desain, menghitung rincian biaya dan harga penawaran yang akan diberikan kepada pelanggan. Tarif penetapan harga disimpan dalam profil "Pricing" tersendiri, dan seluruh perhitungan dilakukan berdasarkan profil ini.

1. Atur dulu tarif harga Anda satu kali: tautan "Edit rates" di atas alat akan membawa Anda ke halaman pengaturan (/settings/pricing). Di sini Anda memasukkan mata uang, biaya benang per meter, tarif per jam mesin dan tenaga kerja, kecepatan mesin (RPM), koefisien efisiensi, waktu persiapan per keping, biaya setup tetap, biaya material per keping, dan persentase keuntungan (markup). Simpan dengan "Save".
2. Buka desain, lalu pilih alat "Quote" di halaman "Produksi".
3. Isi kolom "Customer name", "Design name", "Quantity" (jumlah), dan "Valid until" (tanggal berlaku penawaran).
4. Tekan tombol "Calculate". Rincian ditampilkan pada tabel di bawah: biaya benang ("Thread"), mesin ("Machine"), tenaga kerja ("Labor"), material bila ada ("Material"), dan setup tetap ("Fixed setup"); lalu subtotal ("Subtotal"), keuntungan ("Markup"), total ("Total"), dan harga per keping ("Per piece").
5. Untuk mendokumentasikan penawaran, simpan PDF dengan "Save PDF".
6. Untuk mengirim penawaran ke pelanggan secara daring, gunakan tombol "Send web approval" — ini akan membuka alur tautan persetujuan di bawah.

Catatan — Perhitungan waktu dan biaya adalah sebuah estimasi yang didasarkan pada kecepatan mesin, koefisien efisiensi, dan waktu default untuk penggantian warna/pemotongan (trim). Waktu produksi sebenarnya bervariasi menurut mesin, kain, dan operator. Menyesuaikan tarif penawaran Anda (profil "Pricing") sesuai bengkel Anda menentukan akurasi hasilnya.

Tips — Format mata uang ditampilkan berdasarkan kode mata uang pada profil (mis. TRY, EUR, USD). Jika Anda melihat simbol yang salah, periksa kolom "Currency" di halaman "Pricing".

Approval Form & Approval Link (Persetujuan Pelanggan — PDF dan Tautan Web)

Menyediakan dua cara untuk mengajukan sebuah desain ke persetujuan pelanggan: PDF formulir persetujuan yang dapat dicetak/dikirim via email, dan tautan web yang dapat dibagikan yang bisa dibuka dan disetujui pelanggan di peramban. Tautan web berisi gambar pratinjau desain, ringkasan ukuran/warna, dan (bila datang lewat Quote) penawarannya; keputusan pelanggan kembali masuk ke aplikasi.

1. Buka desain, lalu pilih alat "Approval Form" di halaman "Produksi".
2. Isi kolom "Customer name" (wajib), "Customer email", "Design name", "Date", dan "Notes".
3. Pada bagian "Order", masukkan konteks pesanan: jumlah ("Quantity"), jenis pakaian ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Topi, Jacket/Jaket, Apron/Celemek, Bag/Tas, Towel/Handuk, Other/Lainnya), penempatan ("Placement" — dada kiri/kanan/tengah, lengan kiri/kanan, punggung, tengkuk, kerah, manset, saku, tengah depan, lainnya), ukuran pada pakaian ("Size on garment" — lebar/tinggi), tanggal jatuh tempo ("Due date"), dan warna pakaian ("Garment color").
4. Untuk PDF yang dapat dicetak, tekan tombol "Save PDF" lalu pilih lokasi.
5. Untuk persetujuan daring, tekan tombol "Approval link". Pada jendela yang terbuka, sebuah tautan yang dapat dibagikan akan dibuat; Anda dapat menyalinnya dengan "Copy" dan mengirimkannya ke pelanggan. Jendela ini juga menampilkan area kode QR, sebuah lencana status, dan tanggal kedaluwarsa tautan ("Expires").
6. Seiring pelanggan mengambil keputusan, status diperbarui secara otomatis: "Pending" (menunggu), "Approved" (disetujui), "Changes requested" (perubahan diminta), atau "Rejected" (ditolak). Jika pelanggan meninggalkan komentar, komentar itu ditampilkan di bawah lencana.

Windows — Membuat tautan persetujuan memerlukan koneksi internet dan akun yang sudah masuk; tautan dibuat di server StitchKit. Jika terjadi kesalahan jaringan, pesan kesalahan akan muncul di jendela. Selama jendela tetap terbuka, status disegarkan secara berkala di latar belakang.

Catatan — Tombol "Email" pada formulir nonaktif di versi ini ("coming soon"). Untuk mengirim ke pelanggan, unduh PDF-nya lalu kirim sendiri via email, atau bagikan tautan persetujuannya.

Tips — Bila Anda membukanya lewat "Send web approval" pada layar "Quote", tautan persetujuan juga berisi rincian penawaran; sehingga pelanggan dapat melihat harga dan desain pada satu layar lalu menyetujuinya.