Pengeluaran & Alatan B2B

Alatan dalam bahagian ini bukan sekadar menjahit reka bentuk; ia membolehkan anda menjadikannya sebahagian daripada langkah perniagaan seperti pengeluaran pukal, sebut harga/kelulusan pelanggan dan arahan kerja bengkel. Kesemuanya dikumpulkan pada halaman "Production" dalam aplikasi: klik pada entri "Production" (ikon pencetak) daripada menu kiri. Hampir kesemua alatan ini termasuk dalam pelan Ultimate; pada pelan yang lebih rendah entri kelihatan terkunci dan skrin naik taraf (paywall) akan terbuka apabila diklik.

Windows — Alatan berfungsi ke atas reka bentuk (Pattern) yang sedang dibuka. Buka dahulu sesuatu reka bentuk dalam editor; kemudian pilih alat berkenaan pada halaman "Production". Jika tiada reka bentuk dibuka, anda akan melihat amaran seumpama "no pattern" pada halaman berkaitan dan butang kekal tidak aktif.

Nota — Entri menu "Production" akan dipaparkan dengan lencana kunci jika pelan anda bukan Ultimate. Apabila anda membuka alat yang terkunci, tiada tindakan dijalankan; hanya pelan yang diperlukan sahaja dinyatakan. Jadual di bawah menyenaraikan pemetaan pelan penuh bagi setiap alat.

Alat mana, pelan mana?

Tip — Susunan alat pada halaman mengikut aliran kerja tipikal: mula-mula beri sebut harga kepada pelanggan dengan "Quote", dapatkan kelulusan dengan "Approval Form", kemudian hasilkan output bengkel dengan "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films".

Batch Export (Eksport Pukal)

Menulis satu reka bentuk ke cakera dalam beberapa format mesin pilihan anda secara serentak. Ini menjimatkan anda daripada melakukan "simpan sebagai" satu demi satu apabila pelanggan/mesin yang berbeza memerlukan format yang berbeza.

1. Buka reka bentuk, kemudian pilih alat "Batch Export" pada halaman "Production".
2. Masukkan nama reka bentuk yang akan digunakan dalam nama fail pada medan "Design name".
3. Tandakan format yang anda mahu di bawah "Formats". Pilihan standard: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Untuk format yang kurang lazim, buka tajuk "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — ini ditandakan sebagai "experimental / eksperimen").
4. Tentukan corak nama fail dengan "Naming template". Ruang letak yang boleh digunakan: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (dan tarikh berformat seperti {date:yyyyMMdd}). Corak lalai ialah {designName}-{ext}.
5. Pilih folder destinasi dengan "Output folder" (secara lalai "StitchKit Exports" di bawah Documents).
6. Pilih apa yang perlu dilakukan apabila terdapat fail dengan nama yang sama dengan "Conflict policy": "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (tulis ganti) atau "Skip" (langkau).
7. Jika mahu, biarkan kotak "Validate round-trip" bertanda. Ini membaca semula setiap fail yang ditulis dan mengesahkan bahawa bilangan jahitan adalah konsisten.
8. Tekan butang "Run". Baris status bagi setiap format akan disenaraikan di bahagian bawah.

Windows — Status pada baris keputusan: "Written" (ditulis), "WrittenAndValidated" (ditulis dan disahkan), "ValidationFailed" (pengesahan gagal — biasanya sisihan bilangan jahitan), "Skipped" (dilangkau) dan "Failed" (ralat). Apabila anda melihat "ValidationFailed", fail itu tetap ditulis; semaklah output sebelum mencubanya pada mesin.

Tip — Pengesahan round-trip hanya menyemak bahawa bilangan titik jahitan dikekalkan dalam toleransi kecil (sehingga beberapa jahitan); ia tidak menjamin warna atau tetapan halus. Untuk kerja kritikal, semaklah output sekali lagi.

Name Drop (Selitkan Nama / Peribadikan daripada CSV)

Menghasilkan set fail diperibadikan secara pukal dengan menjana semula reka bentuk yang sama untuk setiap baris dalam senarai CSV menggunakan teks yang berbeza (cth. nama pemain/kakitangan). Ideal untuk kerja seperti jersi pasukan, tanda nama dan pakaian seragam.

1. Buka reka bentuk yang mengandungi blok teks (tulisan). Jika reka bentuk tiada langsung blok teks, alat akan memberi amaran "no text blocks".
2. Buka alat "Name Drop" pada halaman "Production". Blok teks dalam reka bentuk disenaraikan di bahagian atas.
3. Bagi setiap blok teks yang ingin anda jadikan pemboleh ubah, taipkan satu kunci ruang letak (cth. playerName) dan tekan butang "Mark placeholder". Jika anda tersilap tanda, buat asal dengan "Clear placeholder". Kunci yang ditandakan dikumpulkan dalam bahagian "Placeholders found".
4. Pilih fail CSV anda daripada bahagian "CSV file". Baris pertama dibaca sebagai tajuk (nama lajur); nama lajur ini mesti sepadan dengan kunci ruang letak. Jadual pratonton bagi 5 baris pertama akan dipaparkan.
5. Masukkan tetapan "Output folder" (folder destinasi) dan "Filename template" (corak nama fail, cth. {playerName}-{ext}). Ruang letak dalam corak nama fail diisi daripada nama lajur CSV.
6. Tandakan format output di bawah "Formats" (lalai DST).
7. Tekan butang "Generate batch". Keputusan bagi setiap baris disenaraikan: nama fail yang dijana jika berjaya, mesej ralat jika gagal.

Nota — Butang "Generate batch" hanya menjadi aktif apabila syarat berikut dipenuhi: sekurang-kurangnya satu ruang letak ditanda, sekurang-kurangnya satu baris CSV dimuatkan, sekurang-kurangnya satu format dipilih dan folder destinasi diisi. Pastikan tajuk CSV ditulis serupa betul-betul dengan kunci ruang letak; kunci yang tidak sepadan akan menghasilkan teks kosong.

Tip — Aksara tidak sah dalam nama fail (cth. / \ : * ? < > | ") digantikan secara automatik dengan garis bawah; jadi walaupun anda menggunakan aksara ini dalam nama, nama fail tidak akan rosak.

Color Films (Filem Warna)

Menjana PDF filem warna yang mengandungi satu halaman berasingan bagi setiap warna benang dalam reka bentuk. Digunakan untuk memvisualkan pemisahan warna dan mengikuti urutan warna di bengkel.

1. Buka reka bentuk yang mempunyai warna. Jika reka bentuk tiada langsung warna, alat akan memberi amaran "no colors".
2. Pilih alat "Color Films" pada halaman "Production".
3. Isi medan "Job ID" (dijana secara automatik sebagai lalai) dan "Design name".
4. Halaman memaparkan berapa warna yang ada pada reka bentuk dan seterusnya berapa halaman yang akan dijana (setiap warna = satu halaman).
5. Tekan butang "Save PDF" dan pilih lokasi simpanan. Apabila disimpan, laluan fail akan dipaparkan pada skrin.

Worksheet (Arahan Kerja Pengeluaran)

Menjana PDF arahan kerja pengeluaran satu halaman untuk bengkel/operator: nombor kerja, pelanggan, tarikh penghantaran, mesin sasaran dan ringkasan reka bentuk.

1. Buka reka bentuk dan pilih alat "Worksheet" pada halaman "Production".
2. Medan "Job ID" diisi secara automatik. Nombor kerja yang sah mesti mengandungi huruf besar/nombor/sengkang dan sepanjang 6–20 aksara; jika tidak sah medan akan ditandakan sebagai ralat. Anda boleh menjana yang baharu dengan "Regenerate job ID" dan menyalinnya ke papan keratan dengan "Copy job ID".
3. Masukkan nama pelanggan pada medan "Customer" (wajib).
4. Pilih "Due date" (tarikh penghantaran) dan "Machine" (mesin sasaran). Senarai mesin: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Jika mahu, taipkan laluan fail yang akan digunakan pada mesin pada medan "File path".
6. Tekan butang "Save PDF" (kekal tidak aktif jika nama pelanggan kosong dan nombor kerja tidak sah). Laluan fail yang disimpan akan dipaparkan pada skrin.

Quote — Cost/Quote Estimator (Kos / Sebut Harga)

Bertolak daripada data jahitan, benang dan masa reka bentuk, ia mengira pecahan kos dan harga sebut harga yang akan diberikan kepada pelanggan. Kadar penetapan harga disimpan dalam profil "Pricing" yang berasingan dan semua pengiraan dibuat mengikut profil ini.

1. Tetapkan dahulu kadar harga anda sekali sahaja: pautan "Edit rates" di bahagian atas alat membawa anda ke halaman tetapan (/settings/pricing). Di sini anda memasukkan mata wang, kos benang setiap meter, kadar sejam mesin dan buruh, kelajuan mesin (RPM), pekali kecekapan, masa persediaan setiap keping, kos persediaan tetap, kos bahan setiap keping dan peratus keuntungan (markup). Simpan dengan "Save".
2. Buka reka bentuk, kemudian pilih alat "Quote" pada halaman "Production".
3. Isi medan "Customer name", "Design name", "Quantity" (kuantiti) dan "Valid until" (tarikh sah sebut harga).
4. Tekan butang "Calculate". Jadual di bawah memaparkan pecahan: kos benang ("Thread"), mesin ("Machine"), buruh ("Labor"), bahan jika ada ("Material") dan persediaan tetap ("Fixed setup"); kemudian subjumlah ("Subtotal"), keuntungan ("Markup"), jumlah ("Total") dan harga setiap keping ("Per piece").
5. Untuk mendokumenkan sebut harga, simpan PDF dengan "Save PDF".
6. Untuk menghantar sebut harga kepada pelanggan dalam talian, gunakan butang "Send web approval" — ini membuka aliran pautan kelulusan di bawah.

Nota — Pengiraan masa dan kos ialah satu anggaran yang berdasarkan kelajuan mesin, pekali kecekapan dan masa lalai untuk penukaran warna/pemangkasan (trim). Masa pengeluaran sebenar berbeza mengikut mesin, kain dan operator. Melaraskan kadar sebut harga anda (profil "Pricing") mengikut bengkel anda akan menentukan ketepatan hasilnya.

Tip — Format mata wang dipaparkan mengikut kod mata wang dalam profil (cth. TRY, EUR, USD). Jika anda melihat simbol yang salah, semak medan "Currency" pada halaman "Pricing".

Approval Form & Approval Link (Kelulusan Pelanggan — PDF dan Pautan Web)

Menyediakan dua cara untuk mengemukakan reka bentuk bagi kelulusan pelanggan: PDF borang kelulusan yang boleh dicetak/dihantar melalui e-mel dan pautan web boleh kongsi yang boleh dibuka dan diluluskan pelanggan dalam pelayar. Pautan web mengandungi imej pratonton reka bentuk, ringkasan ukuran/warna dan (jika datang melalui Quote) sebut harga; keputusan pelanggan kembali ke aplikasi.

1. Buka reka bentuk, kemudian pilih alat "Approval Form" pada halaman "Production".
2. Isi medan "Customer name" (wajib), "Customer email", "Design name", "Date" dan "Notes".
3. Masukkan konteks pesanan dalam bahagian "Order": kuantiti ("Quantity"), jenis pakaian ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Topi, Jacket/Jaket, Apron/Apron, Bag/Beg, Towel/Tuala, Other/Lain-lain), penempatan ("Placement" — dada kiri/kanan/tengah, lengan kiri/kanan, belakang, tengkuk belakang, kolar, manset, poket, tengah depan, lain-lain), saiz pada pakaian ("Size on garment" — lebar/tinggi), tarikh penghantaran ("Due date") dan warna pakaian ("Garment color").
4. Untuk PDF boleh cetak, tekan butang "Save PDF" dan pilih lokasi.
5. Untuk kelulusan dalam talian, tekan butang "Approval link". Pada tetingkap yang terbuka, satu pautan boleh kongsi dijana; anda boleh menyalinnya dengan "Copy" dan menghantarnya kepada pelanggan. Tetingkap turut memaparkan ruang kod QR, satu lencana status dan tarikh tamat tempoh pautan ("Expires").
6. Apabila pelanggan membuat keputusan, status akan dikemas kini secara automatik: "Pending" (menunggu), "Approved" (diluluskan), "Changes requested" (perubahan diminta) atau "Rejected" (ditolak). Jika pelanggan meninggalkan komen, ia dipaparkan di bawah lencana.

Windows — Menjana pautan kelulusan memerlukan sambungan internet dan akaun yang telah log masuk; pautan dicipta pada pelayan StitchKit. Jika berlaku ralat rangkaian, satu mesej ralat akan muncul dalam tetingkap. Status dimuat semula pada selang waktu berkala di latar belakang selagi tetingkap kekal terbuka.

Nota — Butang "Email" pada borang tidak aktif dalam versi ini ("coming soon"). Untuk menghantar kepada pelanggan, muat turun PDF dan e-melkan sendiri atau kongsikan pautan kelulusan.

Tip — Apabila anda membukanya dengan "Send web approval" pada skrin "Quote", pautan kelulusan turut mengandungi pecahan sebut harga; jadi pelanggan boleh melihat harga dan reka bentuk pada satu skrin dan meluluskannya.