Produksjon og B2B-verktøy

Verktøyene i denne delen lar deg gjøre mer enn bare å sy et design – du kan gjøre det om til forretningssteg som serieproduksjon, tilbud/godkjenning til kunde og arbeidsordre for verkstedet. Alt er samlet på siden "Produksjon" i appen: klikk på oppføringen "Produksjon" (skriverikonet) i venstremenyen. Nesten alle disse verktøyene er inkludert i Enterprise-planen; i lavere planer vises oppføringen låst, og når du klikker på den, åpnes en oppgraderingsskjerm (paywall).

Windows — Verktøyene virker på designet (Pattern) som er åpent. Åpne først et design i editoren, og velg deretter det aktuelle verktøyet på siden "Produksjon". Er ikke noe design åpent, ser du en advarsel av typen "no pattern" på den aktuelle siden, og knappene forblir inaktive.

Merk — Menyoppføringen "Produksjon" vises med et låsemerke dersom planen din ikke er Enterprise. Går du inn på et låst verktøy, skjer det ingenting; det vises bare hvilken plan som kreves. Tabellen nedenfor gir den nøyaktige plantilordningen for hvert verktøy.

Hvilket verktøy, hvilken plan?

Tips — Rekkefølgen på verktøyene på siden følger en typisk arbeidsflyt: gi først kunden et tilbud med "Quote", innhent godkjenning med "Approval Form", og lag deretter verkstedsutdata med "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films".

Batch Export (Bulk-eksport)

Skriver ett enkelt design til disk i flere maskinformater du velger, samtidig. Det sparer deg for å måtte "lagre som" én og én gang når ulike kunder/maskiner krever ulike formater.

1. Åpne designet og velg verktøyet "Batch Export" på siden "Produksjon".
2. Skriv inn designnavnet som skal brukes i filnavnet, i feltet "Design name".
3. Kryss av for formatene du vil ha under "Formats". Standardvalg: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. For mindre vanlige formater åpner du overskriften "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 – disse er merket som "experimental / eksperimentell").
4. Angi mønsteret for filnavnet med "Naming template". Tilgjengelige plassholdere: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (og formatert dato som {date:yyyyMMdd}). Standardmønsteret er {designName}-{ext}.
5. Velg målmappe med "Output folder" (som standard "StitchKit Exports" under Dokumenter).
6. Velg med "Conflict policy" hva som skal skje når det finnes en fil med samme navn: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (overskriv) eller "Skip" (hopp over).
7. Om du vil, kan du la avkrysningsboksen "Validate round-trip" stå avkrysset. Den leser hver skrevne fil tilbake og bekrefter at stingantallet stemmer.
8. Trykk på knappen "Run". I den nederste delen listes en statuslinje for hvert format.

Windows — Statusene i resultatlinjene: "Written" (skrevet), "WrittenAndValidated" (skrevet og validert), "ValidationFailed" (validering mislyktes – vanligvis avvik i stingantall), "Skipped" (hoppet over) og "Failed" (feil). Når du ser "ValidationFailed", er filen likevel skrevet; sjekk utdataene før du prøver dem på maskinen.

Tips — Round-trip-valideringen kontrollerer bare at antallet stingpunkter er bevart innenfor en liten toleranse (opptil noen få sting); den garanterer ikke farger eller finjusteringer. Gå likevel gjennom utdataene ved kritiske jobber.

Name Drop (Navnefletting / personalisering fra CSV)

Lager et samlet sett med personaliserte filer ved å reprodusere det samme designet med ulik tekst (f.eks. spiller-/ansattnavn) for hver rad i en CSV-liste. Ideelt for jobber som lagdrakter, navnelapper og uniformer.

1. Åpne et design som inneholder tekstblokker (tekst). Har designet ingen tekstblokker, gir verktøyet advarselen "no text blocks".
2. Åpne verktøyet "Name Drop" på siden "Produksjon". Øverst listes tekstblokkene i designet.
3. For hver tekstblokk du vil variabelgjøre, skriver du inn en plassholdernøkkel (f.eks. playerName) og trykker på knappen "Mark placeholder". Merker du feil, angrer du med "Clear placeholder". De merkede nøklene samles under "Placeholders found".
4. Velg CSV-filen din under "CSV file". Den første raden leses som overskrift (kolonnenavn); disse kolonnenavnene må stemme overens med plassholdernøklene. Det vises en forhåndsvisningstabell for de fem første radene.
5. Angi innstillingene "Output folder" (målmappe) og "Filename template" (filnavnmal, f.eks. {playerName}-{ext}). Plassholderne i filnavnmalen fylles fra CSV-kolonnenavnene.
6. Kryss av for utdataformatene under "Formats" (standard DST).
7. Trykk på knappen "Generate batch". Resultatet listes for hver rad: det genererte filnavnet ved suksess, feilmeldingen ved feil.

Merk — Knappen "Generate batch" blir først aktiv når disse betingelsene er oppfylt: minst én plassholder er merket, minst én CSV-rad er lastet, minst ett format er valgt og målmappen er utfylt. Pass på at CSV-overskriftene er skrevet nøyaktig likt plassholdernøklene; en nøkkel som ikke stemmer, gir tom tekst.

Tips — Ugyldige tegn i filnavn (f.eks. / \ : * ? < > | ") erstattes automatisk med understrek; derfor blir ikke filnavnet ødelagt selv om du bruker disse tegnene i navnene.

Color Films (Fargefilmer)

Lager en fargefilm-PDF som inneholder én egen side for hver trådfarge i designet. Brukes til å visualisere fargeseparasjonen og følge fargerekkefølgen på verkstedet.

1. Åpne et design som har farger. Har designet ingen farger, gir verktøyet advarselen "no colors".
2. Velg verktøyet "Color Films" på siden "Produksjon".
3. Fyll ut feltene "Job ID" (genereres automatisk som standard) og "Design name".
4. På siden vises hvor mange farger designet har, og dermed hvor mange sider som lages (hver farge = én side).
5. Trykk på knappen "Save PDF" og velg lagringssted. Når filen er lagret, vises filbanen på skjermen.

Worksheet (Produksjonsarbeidsordre)

Lager en énsides PDF med produksjonsarbeidsordre for verksted/operatør: jobbnummer, kunde, leveringsdato, målmaskin og designsammendrag.

1. Åpne designet og velg verktøyet "Worksheet" på siden "Produksjon".
2. Feltet "Job ID" fylles ut automatisk. Et gyldig jobbnummer må inneholde store bokstaver/tall/bindestrek og være på 6–20 tegn; er det ugyldig, merkes feltet som feil. Du kan lage et nytt med "Regenerate job ID" og kopiere det til utklippstavlen med "Copy job ID".
3. Skriv inn kundenavnet i feltet "Customer" (obligatorisk).
4. Velg "Due date" (leveringsdato) og "Machine" (målmaskin). Maskinliste: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Om du vil, kan du skrive inn filbanen som skal brukes på maskinen, i feltet "File path".
6. Trykk på knappen "Save PDF" (den forblir inaktiv hvis kundenavnet er tomt og jobbnummeret er ugyldig). Filbanen som er lagret, vises på skjermen.

Quote — Cost/Quote Estimator (Kostnad / Tilbud)

Tar utgangspunkt i designets sting-, tråd- og tidsdata og beregner en kostnadsspesifikasjon og tilbudsprisen som skal gis til kunden. Prissatsene holdes i en egen "Pricing"-profil, og hele beregningen gjøres etter denne profilen.

1. Angi først prissatsene dine én gang: lenken "Edit rates" øverst i verktøyet tar deg til innstillingssiden (/settings/pricing). Her angir du valuta, trådkostnad per meter, timepris for maskin og arbeid, maskinturtall (RPM), effektivitetsfaktor, forberedelsestid per del, fast oppsettskostnad, materialkostnad per del og fortjenesteprosent (markup). Lagre med "Save".
2. Åpne designet og velg verktøyet "Quote" på siden "Produksjon".
3. Fyll ut feltene "Customer name", "Design name", "Quantity" (antall) og "Valid until" (tilbudets gyldighetsdato).
4. Trykk på knappen "Calculate". I tabellen nedenfor vises spesifikasjonen: kostnadene for tråd ("Thread"), maskin ("Machine"), arbeid ("Labor"), eventuelt materiale ("Material") og fast oppsett ("Fixed setup"); deretter delsum ("Subtotal"), fortjeneste ("Markup"), totalt ("Total") og pris per del ("Per piece").
5. For å dokumentere tilbudet lagrer du en PDF med "Save PDF".
6. For å sende tilbudet til kunden på nett bruker du knappen "Send web approval" – den åpner godkjenningslenkeflyten beskrevet nedenfor.

Merk — Tids- og kostnadsberegningen er et estimat basert på maskinturtall, effektivitetsfaktor og standardtider for fargeskift/klipp (trim). Reelle produksjonstider varierer med maskin, stoff og operatør. Å tilpasse tilbudssatsene dine ("Pricing"-profilen) etter ditt eget verksted avgjør hvor nøyaktig resultatet blir.

Tips — Valutaformatet vises etter valutakoden i profilen (f.eks. TRY, EUR, USD). Ser du feil symbol, sjekker du feltet "Currency" på "Pricing"-siden.

Approval Form og Approval Link (Kundegodkjenning — PDF og nettlenke)

Gir to måter å legge et design frem for kundegodkjenning på: en godkjenningsskjema-PDF som kan skrives ut / sendes på e-post, og en delbar nettlenke som kunden kan åpne i nettleseren og godkjenne. Nettlenken inneholder en forhåndsvisning av designet, et mål-/fargesammendrag og (om du kom via Quote) tilbudet; kundens avgjørelse kommer tilbake til appen.

1. Åpne designet og velg verktøyet "Approval Form" på siden "Produksjon".
2. Fyll ut feltene "Customer name" (obligatorisk), "Customer email", "Design name", "Date" og "Notes".
3. Angi ordrekonteksten i delen "Order": antall ("Quantity"), plaggtype ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Caps, Jacket/Jakke, Apron/Forkle, Bag/Veske, Towel/Håndkle, Other/Annet), plassering ("Placement" — venstre/høyre/midt bryst, venstre/høyre arm, rygg, bak nakke, krage, mansjett, lomme, midt foran, annet), størrelse på plagget ("Size on garment" — bredde/høyde), leveringsdato ("Due date") og plaggfarge ("Garment color").
4. For en utskrivbar PDF trykker du på knappen "Save PDF" og velger lagringssted.
5. For godkjenning på nett trykker du på knappen "Approval link". I vinduet som åpnes, genereres en delbar lenke; du kan kopiere den med "Copy" og sende den til kunden. Vinduet viser også et QR-kode-felt, et statusmerke og lenkens utløpsdato ("Expires").
6. Etter hvert som kunden bestemmer seg, oppdateres statusen automatisk: "Pending" (venter), "Approved" (godkjent), "Changes requested" (endring ønsket) eller "Rejected" (avslått). Har kunden lagt igjen en kommentar, vises den under merket.

Windows — Å generere en godkjenningslenke krever internettforbindelse og en innlogget konto; lenken opprettes på StitchKit-serveren. Ved nettverksfeil vises en feilmelding i vinduet. Statusen oppdateres jevnlig i bakgrunnen så lenge vinduet er åpent.

Merk — Knappen "Email" i skjemaet er inaktiv i denne versjonen ("coming soon"). For å sende til kunden laster du ned PDF-en og sender den på e-post selv, eller deler godkjenningslenken.

Tips — Når du åpner den via "Send web approval" på "Quote"-skjermen, inneholder godkjenningslenken også tilbudsspesifikasjonen; slik kan kunden se prisen og designet på én skjerm og godkjenne.