Produkcja i narzędzia B2B

Narzędzia z tej sekcji sprawiają, że projekt nie tylko wyhaftujesz, ale też przekształcisz go w etapy biznesowe — produkcję seryjną, wycenę i zatwierdzenie u klienta czy zlecenie robocze dla pracowni. Wszystkie zebrane są na stronie "Produkcja" w aplikacji: kliknij w menu bocznym pozycję "Produkcja" (ikona drukarki). Niemal wszystkie te narzędzia wchodzą w skład planu Enterprise; w niższych planach wejście jest zablokowane, a po kliknięciu otwiera się ekran z ofertą uaktualnienia (paywall).

Windows — Narzędzia działają na otwartym projekcie (wzorze). Najpierw otwórz projekt w edytorze, a dopiero potem wybierz odpowiednie narzędzie na stronie "Produkcja". Jeśli żaden projekt nie jest otwarty, na danej stronie zobaczysz komunikat w rodzaju "no pattern", a przyciski pozostaną nieaktywne.

Uwaga — Pozycja menu "Produkcja" wyświetlana jest z ikoną kłódki, jeśli Twój plan to nie Enterprise. Po wejściu w zablokowane narzędzie nie zostanie wykonana żadna operacja — pojawi się tylko informacja o tym, który plan jest wymagany. W poniższej tabeli podano dokładne przypisanie planu do każdego narzędzia.

Które narzędzie, który plan?

Wskazówka — Kolejność narzędzi na stronie odpowiada typowemu przebiegowi pracy: najpierw przedstaw klientowi ofertę za pomocą "Wyceny", uzyskaj akceptację przez "Formularz zatwierdzenia", a następnie przygotuj materiały dla pracowni za pomocą "Eksportu wsadowego" / "Karty pracy" / "Filmów kolorów".

Eksport wsadowy (Batch Export)

Zapisuje jeden projekt na dysku jednocześnie w wielu wybranych przez Ciebie formatach maszynowych. Oszczędza Ci ręcznego "zapisywania jako" pojedynczo, gdy różni klienci lub różne maszyny wymagają innych formatów.

1. Otwórz projekt i na stronie "Produkcja" wybierz narzędzie "Eksport wsadowy".
2. W polu "Design name" wpisz nazwę projektu, która ma zostać użyta w nazwie pliku.
3. W sekcji "Formaty" zaznacz żądane formaty. Standardowe opcje: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. W przypadku mniej popularnych formatów rozwiń sekcję "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — są one oznaczone jako "experimental / eksperymentalne").
4. Za pomocą pola "Naming template" określ wzorzec nazwy pliku. Dostępne symbole zastępcze: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (oraz sformatowana data, np. {date:yyyyMMdd}). Domyślny wzorzec to {designName}-{ext}.
5. Za pomocą pola "Output folder" wybierz folder docelowy (domyślnie "StitchKit Exports" w folderze Dokumenty).
6. W polu "Conflict policy" wybierz, co ma się stać, gdy istnieje już plik o tej samej nazwie: "Zmień nazwę" (foo.dst → foo (2).dst), "Nadpisz" lub "Pomiń".
7. W razie potrzeby pozostaw zaznaczone pole "Validate round-trip". Odczyta ono z powrotem każdy zapisany plik i sprawdzi, czy liczba ściegów jest zgodna.
8. Naciśnij przycisk "Uruchom". W dolnej części dla każdego formatu wyświetlany jest wiersz statusu.

Windows — Statusy w wierszach wyników: "Written" (zapisano), "WrittenAndValidated" (zapisano i zweryfikowano), "ValidationFailed" (weryfikacja nieudana — zwykle rozbieżność liczby ściegów), "Skipped" (pominięto) oraz "Failed" (błąd). Gdy zobaczysz "ValidationFailed", plik i tak został zapisany; sprawdź go, zanim uruchomisz go na maszynie.

Wskazówka — Weryfikacja round-trip kontroluje wyłącznie, czy liczba punktów ściegu została zachowana w niewielkiej tolerancji (do kilku ściegów); nie gwarantuje zgodności kolorów ani ustawień szczegółowych. W kluczowych zleceniach i tak przejrzyj efekt.

Name Drop (Wstawianie imion / Personalizacja z CSV)

Tworzy wsadowy, spersonalizowany zestaw plików, odtwarzając ten sam projekt dla każdego wiersza z listy CSV z innym tekstem (np. imieniem zawodnika lub pracownika). Idealny do zleceń takich jak stroje drużynowe, identyfikatory czy mundury.

1. Otwórz projekt zawierający bloki tekstu (napisy). Jeśli w projekcie nie ma żadnego bloku tekstu, narzędzie wyświetli ostrzeżenie "no text blocks".
2. Na stronie "Produkcja" otwórz narzędzie "Name Drop". U góry wyświetlane są bloki tekstu z projektu.
3. Dla każdego bloku tekstu, który chcesz uzmiennić, wpisz klucz symbolu zastępczego (np. playerName) i naciśnij przycisk "Mark placeholder". Jeśli oznaczysz coś błędnie, cofnij to za pomocą "Clear placeholder". Oznaczone klucze zbierane są w sekcji "Placeholders found".
4. W sekcji "Plik CSV" wybierz swój plik CSV. Pierwszy wiersz odczytywany jest jako nagłówek (nazwy kolumn); te nazwy kolumn muszą odpowiadać kluczom symboli zastępczych. Dla pierwszych 5 wierszy wyświetlana jest tabela podglądu.
5. Wprowadź ustawienia "Output folder" (folder docelowy) oraz "Filename template" (wzorzec nazwy pliku, np. {playerName}-{ext}). Symbole zastępcze we wzorcu nazwy pliku wypełniane są z nazw kolumn CSV.
6. W sekcji "Formaty" zaznacz formaty wyjściowe (domyślnie DST).
7. Naciśnij przycisk "Generate batch". Dla każdego wiersza wyświetlany jest wynik: przy powodzeniu — nazwa utworzonego pliku, przy niepowodzeniu — komunikat o błędzie.

Uwaga — Przycisk "Generate batch" staje się aktywny dopiero po spełnieniu następujących warunków: oznaczony jest co najmniej jeden symbol zastępczy, wczytany jest co najmniej jeden wiersz CSV, wybrany jest co najmniej jeden format oraz wypełnione jest pole folderu docelowego. Upewnij się, że nagłówki CSV zapisane są dokładnie tak samo jak klucze symboli zastępczych; niepasujący klucz da w efekcie pusty tekst.

Wskazówka — Niedozwolone w nazwach plików znaki (np. / \ : * ? < > | ") są automatycznie zastępowane podkreśleniem; dzięki temu, nawet jeśli użyjesz tych znaków w imionach, nazwa pliku nie zostanie uszkodzona.

Filmy kolorów (Color Films)

Tworzy plik PDF z filmem kolorów, zawierający osobną stronę dla każdego koloru nici w projekcie. Służy do zwizualizowania rozdziału kolorów i śledzenia kolejności kolorów w pracowni.

1. Otwórz projekt zawierający kolory. Jeśli projekt nie ma żadnego koloru, narzędzie wyświetli ostrzeżenie "no colors".
2. Na stronie "Produkcja" wybierz narzędzie "Filmy kolorów".
3. Wypełnij pola "Job ID" (domyślnie generowany automatycznie) oraz "Design name".
4. Na stronie wyświetlane jest, ile kolorów ma projekt, a tym samym ile stron zostanie utworzonych (każdy kolor = jedna strona).
5. Naciśnij przycisk "Save PDF" i wybierz miejsce zapisu. Po zapisaniu na ekranie wyświetlana jest ścieżka pliku.

Karta pracy (Zlecenie robocze)

Tworzy jednostronicowy plik PDF ze zleceniem roboczym dla pracowni/operatora: numer zlecenia, klient, termin realizacji, docelowa maszyna i podsumowanie projektu.

1. Otwórz projekt i na stronie "Produkcja" wybierz narzędzie "Karta pracy".
2. Pole "Job ID" wypełniane jest automatycznie. Prawidłowy numer zlecenia musi zawierać wielkie litery/cyfry/myślniki i mieć od 6 do 20 znaków; przy nieprawidłowej wartości pole zostaje oznaczone jako błędne. Za pomocą "Regenerate job ID" możesz wygenerować nowy, a za pomocą "Copy job ID" skopiować go do schowka.
3. W polu "Customer" (wymagane) wpisz nazwę klienta.
4. Wybierz "Due date" (termin realizacji) oraz "Machine" (docelowa maszyna). Lista maszyn: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. W razie potrzeby w polu "File path" wpisz ścieżkę pliku, która ma być użyta na maszynie.
6. Naciśnij przycisk "Save PDF" (pozostaje nieaktywny, jeśli nazwa klienta jest pusta lub numer zlecenia jest nieprawidłowy). Ścieżka zapisanego pliku pojawi się na ekranie.

Wycena — Cost/Quote Estimator (Koszt / Oferta)

Na podstawie danych o ściegach, nici i czasie projektu oblicza kalkulację kosztów oraz cenę oferty do przedstawienia klientowi. Stawki cennika przechowywane są w osobnym profilu "Pricing" i cała kalkulacja przeprowadzana jest według tego profilu.

1. Najpierw jednorazowo skonfiguruj swoje stawki cenowe: łącze "Edit rates" nad narzędziem przenosi Cię do strony ustawień (/settings/pricing). Wprowadzasz tam walutę, koszt nici za metr, stawkę godzinową maszyny i pracy, obroty maszyny (RPM), współczynnik wydajności, czas przygotowania na sztukę, stały koszt konfiguracji, koszt materiału na sztukę oraz procent narzutu (markup). Zapisz za pomocą "Zapisz".
2. Otwórz projekt i na stronie "Produkcja" wybierz narzędzie "Wycena".
3. Wypełnij pola "Customer name", "Design name", "Quantity" (ilość) oraz "Valid until" (data ważności oferty).
4. Naciśnij przycisk "Oblicz". W dolnej tabeli wyświetlana jest kalkulacja: koszty nici ("Thread"), maszyny ("Machine"), pracy ("Labor"), ewentualnie materiału ("Material") oraz stałej konfiguracji ("Fixed setup"); następnie suma częściowa ("Subtotal"), narzut ("Markup"), suma całkowita ("Total") i cena za sztukę ("Per piece").
5. Aby udokumentować ofertę, zapisz plik PDF za pomocą "Save PDF".
6. Aby wysłać ofertę klientowi online, użyj przycisku "Send web approval" — otworzy on opisany poniżej przebieg linku zatwierdzenia.

Uwaga — Obliczenie czasu i kosztu jest szacunkiem, opartym na obrotach maszyny, współczynniku wydajności oraz domyślnych czasach zmiany koloru/obcięcia nici (trim). Rzeczywiste czasy produkcji zależą od maszyny, tkaniny i operatora. To, jak dokładnie dostosujesz swoje stawki ofertowe (profil "Pricing") do swojej pracowni, decyduje o trafności wyniku.

Wskazówka — Format waluty wyświetlany jest zgodnie z kodem waluty w profilu (np. TRY, EUR, USD). Jeśli widzisz nieprawidłowy symbol, sprawdź pole "Waluta" na stronie "Pricing".

Formularz zatwierdzenia i Link zatwierdzenia (Zatwierdzenie klienta — PDF i link internetowy)

Zapewnia dwa sposoby przedstawienia projektu do zatwierdzenia przez klienta: nadający się do druku/wysłania e-mailem plik PDF formularza zatwierdzenia oraz udostępniany link internetowy, który klient może otworzyć i zatwierdzić w przeglądarce. Link internetowy zawiera podgląd projektu, podsumowanie wymiarów/kolorów oraz (jeśli otwarto go z poziomu Wyceny) ofertę; decyzja klienta wraca do aplikacji.

1. Otwórz projekt i na stronie "Produkcja" wybierz narzędzie "Formularz zatwierdzenia".
2. Wypełnij pola "Customer name" (wymagane), "Customer email", "Design name", "Date" oraz "Notes".
3. W sekcji "Order" wprowadź kontekst zamówienia: ilość ("Quantity"), rodzaj odzieży ("Garment" — T-shirt, Polo, Bluza, Hoodie, Czapka, Kurtka, Fartuch, Torba, Ręcznik, Inne), umiejscowienie ("Placement" — lewa/prawa/środkowa część klatki piersiowej, lewy/prawy rękaw, plecy, tylny kołnierz, kołnierz, mankiet, kieszeń, przód środek, inne), rozmiar na odzieży ("Size on garment" — szerokość/wysokość), termin realizacji ("Due date") oraz kolor odzieży ("Garment color").
4. Aby uzyskać plik PDF do druku, naciśnij przycisk "Save PDF" i wybierz lokalizację.
5. Aby uzyskać zatwierdzenie online, naciśnij przycisk "Approval link". W otwartym oknie generowany jest udostępniany odnośnik; za pomocą "Kopiuj" możesz go skopiować i wysłać klientowi. Okno pokazuje też pole z kodem QR, plakietkę statusu oraz datę wygaśnięcia linku ("Expires").
6. W miarę jak klient podejmuje decyzję, status aktualizuje się automatycznie: "Pending" (oczekuje), "Approved" (zatwierdzono), "Changes requested" (zażądano zmian) lub "Rejected" (odrzucono). Jeśli klient zostawił komentarz, wyświetlany jest pod plakietką.

Windows — Wygenerowanie linku zatwierdzenia wymaga połączenia z internetem i zalogowanego konta; link tworzony jest na serwerze StitchKit. W razie błędu sieci w oknie pojawi się komunikat o błędzie. Status odświeżany jest w tle w regularnych odstępach, dopóki okno pozostaje otwarte.

Uwaga — Przycisk "E-mail" w formularzu jest w tej wersji nieaktywny ("coming soon"). Aby wysłać go klientowi, pobierz plik PDF i wyślij go e-mailem samodzielnie albo udostępnij link zatwierdzenia.

Wskazówka — Gdy otworzysz to za pomocą "Send web approval" z ekranu "Wyceny", link zatwierdzenia zawiera również kalkulację oferty; dzięki temu klient może zobaczyć cenę i projekt na jednym ekranie i je zatwierdzić.