Producție și instrumente B2B

Instrumentele din această secțiune nu se limitează la a broda un design; ele îl transformă în pași de business precum producția în serie, oferta/aprobarea către client și fișa de lucru pentru atelier. Toate sunt reunite în pagina "Production" a aplicației: din meniul din stânga apăsați pe intrarea "Production" (pictograma de imprimantă). Aproape toate aceste instrumente sunt incluse în planul Ultimate; în planurile inferioare intrarea apare blocată, iar la apăsare se deschide ecranul de actualizare a planului (paywall).

Windows — Instrumentele lucrează pe designul (Pattern) deschis. Deschideți mai întâi un design în editor; apoi selectați instrumentul dorit din pagina "Production". Dacă niciun design nu este deschis, în pagina respectivă veți vedea un avertisment de tip "no pattern", iar butoanele rămân inactive.

Notă — Intrarea de meniu "Production" este afișată cu o insignă de lacăt dacă planul dvs. nu este Ultimate. Când accesați un instrument blocat, nu se execută nicio acțiune; se indică doar ce plan este necesar. În tabelul de mai jos aveți asocierea exactă a fiecărui instrument cu planul corespunzător.

Care instrument, ce plan?

Sfat — Ordinea instrumentelor din pagină urmează fluxul de lucru tipic: mai întâi trimiteți clientului o ofertă cu "Quote", obțineți aprobarea cu "Approval Form", apoi generați rezultatele pentru atelier cu "Batch Export" / "Worksheet" / "Color Films".

Batch Export (Export în masă)

Scrie pe disc, simultan, un singur design în mai multe formate de mașină la alegere. Vă scutește de a face „salvare ca” pe rând, atunci când clienți/mașini diferite cer formate diferite.

1. Deschideți designul și selectați instrumentul "Batch Export" din pagina "Production".
2. În câmpul "Design name" introduceți numele designului care va fi folosit în numele fișierului.
3. Sub "Formats" bifați formatele dorite. Opțiunile standard sunt: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Pentru formatele mai puțin uzuale deschideți secțiunea "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — acestea sunt marcate ca „experimental / experimentale”).
4. Cu "Naming template" stabiliți tiparul numelui de fișier. Substituenții disponibili: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (și date formatate, precum {date:yyyyMMdd}). Tiparul implicit este {designName}-{ext}.
5. Cu "Output folder" alegeți dosarul destinație (implicit, „StitchKit Exports” din Documente).
6. Cu "Conflict policy" alegeți ce se întâmplă când există deja un fișier cu același nume: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (suprascrie) sau "Skip" (omite).
7. Dacă doriți, lăsați bifată caseta "Validate round-trip". Aceasta recitește fiecare fișier scris și verifică dacă numărul de cusături corespunde.
8. Apăsați butonul "Run". În secțiunea de jos se listează câte o linie de stare pentru fiecare format.

Windows — Stările din liniile de rezultat: "Written" (scris), "WrittenAndValidated" (scris și validat), "ValidationFailed" (validare eșuată — de regulă o abatere a numărului de cusături), "Skipped" (omis) și "Failed" (eroare). Când vedeți "ValidationFailed", fișierul a fost totuși scris; verificați rezultatul înainte de a-l încerca pe mașină.

Sfat — Validarea round-trip verifică doar că numărul de puncte de cusătură se păstrează într-o toleranță mică (câteva cusături); ea nu garantează culorile sau reglajele fine. Pentru lucrări critice, examinați oricum rezultatul.

Name Drop (Inserare de nume / Personalizare din CSV)

Creează un set de fișiere personalizate în masă, regenerând același design cu text diferit (de ex. numele unui jucător/angajat) pentru fiecare rând dintr-o listă CSV. Este ideal pentru echipamente de echipă, ecusoane, uniforme.

1. Deschideți un design care conține blocuri de text (scriere). Dacă designul nu are niciun bloc de text, instrumentul afișează avertismentul "no text blocks".
2. În pagina "Production" deschideți instrumentul "Name Drop". Sus sunt listate blocurile de text din design.
3. Pentru fiecare bloc de text pe care vreți să-l transformați în variabilă, introduceți o cheie de substituent (de ex. playerName) și apăsați butonul "Mark placeholder". Dacă marcați greșit, anulați cu "Clear placeholder". Cheile marcate se adună în secțiunea "Placeholders found".
4. Din secțiunea "CSV file" selectați fișierul CSV. Primul rând este citit ca antet (nume de coloane); aceste nume de coloane trebuie să corespundă cheilor de substituent. Se afișează un tabel de previzualizare pentru primele 5 rânduri.
5. Introduceți setările "Output folder" (dosarul destinație) și "Filename template" (tiparul numelui de fișier, de ex. {playerName}-{ext}). Substituenții din tiparul numelui de fișier sunt completați din numele coloanelor CSV.
6. Sub "Formats" bifați formatele de export (implicit DST).
7. Apăsați butonul "Generate batch". Pentru fiecare rând se listează rezultatul: dacă a reușit, numele fișierului generat; dacă a eșuat, mesajul de eroare.

Notă — Butonul "Generate batch" se activează doar când sunt îndeplinite următoarele condiții: cel puțin un substituent marcat, cel puțin un rând CSV încărcat, cel puțin un format selectat și dosarul destinație completat. Asigurați-vă că antetele CSV sunt scrise exact la fel ca cheile de substituent; o cheie care nu corespunde duce la text gol.

Sfat — Caracterele nepermise în numele de fișier (de ex. / \ : * ? < > | ") sunt înlocuite automat cu liniuță de subliniere; astfel, chiar dacă folosiți aceste caractere în nume, numele de fișier nu se corupe.

Color Films (Filme de culoare)

Generează un PDF cu filmul de culoare, care conține câte o pagină separată pentru fiecare culoare de fir din design. Se folosește pentru a vizualiza separarea culorilor și pentru a urmări ordinea culorilor în atelier.

1. Deschideți un design care are culori. Dacă designul nu are nicio culoare, instrumentul afișează avertismentul "no colors".
2. În pagina "Production" selectați instrumentul "Color Films".
3. Completați câmpurile "Job ID" (generat automat implicit) și "Design name".
4. În pagină se arată câte culori are designul și, deci, câte pagini se vor genera (fiecare culoare = o pagină).
5. Apăsați butonul "Save PDF" și alegeți locația de salvare. După salvare, calea fișierului este afișată pe ecran.

Worksheet (Fișă de lucru de producție)

Generează un PDF de o singură pagină cu fișa de lucru de producție pentru atelier/operator: numărul lucrării, clientul, data de livrare, mașina țintă și rezumatul designului.

1. Deschideți designul și selectați instrumentul "Worksheet" din pagina "Production".
2. Câmpul "Job ID" se completează automat. Un număr de lucrare valid trebuie să conțină majuscule/cifre/cratime și să aibă 6–20 de caractere; dacă este invalid, câmpul se marchează cu eroare. Puteți genera unul nou cu "Regenerate job ID" și îl puteți copia în clipboard cu "Copy job ID".
3. În câmpul "Customer" (obligatoriu) introduceți numele clientului.
4. Alegeți "Due date" (data de livrare) și "Machine" (mașina țintă). Lista de mașini: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Dacă doriți, în câmpul "File path" scrieți calea fișierului care va fi folosit pe mașină.
6. Apăsați butonul "Save PDF" (rămâne inactiv dacă numele clientului este gol și dacă numărul de lucrare este invalid). Calea fișierului salvat apare pe ecran.

Quote — Cost/Quote Estimator (Cost / Ofertă)

Pornind de la datele de cusături, fir și timp ale designului, calculează o detaliere a costurilor și prețul de ofertă pe care îl transmiteți clientului. Tarifele de prețuire sunt păstrate într-un profil separat „Pricing”, iar întregul calcul se face pe baza acestui profil.

1. Configurați-vă mai întâi, o singură dată, tarifele de preț: legătura "Edit rates" din partea de sus a instrumentului vă duce la pagina de setări (/settings/pricing). Aici se introduc: moneda, costul firului pe metru, tariful orar pentru mașină și manoperă, turația mașinii (RPM), coeficientul de randament, timpul de pregătire pe piesă, costul fix de configurare, costul de material pe piesă și procentul de profit (markup). Salvați cu "Save".
2. Deschideți designul și selectați instrumentul "Quote" din pagina "Production".
3. Completați câmpurile "Customer name", "Design name", "Quantity" (cantitate) și "Valid until" (data de valabilitate a ofertei).
4. Apăsați butonul "Calculate". În tabelul de jos se afișează detalierea: costurile pentru fir ("Thread"), mașină ("Machine"), manoperă ("Labor"), material ("Material") dacă există și configurare fixă ("Fixed setup"); apoi subtotalul ("Subtotal"), profitul ("Markup"), totalul ("Total") și prețul pe bucată ("Per piece").
5. Pentru a documenta oferta, salvați un PDF cu "Save PDF".
6. Pentru a trimite oferta clientului online, folosiți butonul "Send web approval" — acesta deschide fluxul de link de aprobare descris mai jos.

Notă — Calculul timpului și al costului este o estimare, bazată pe turația mașinii, coeficientul de randament și pe timpi impliciți pentru schimbarea de culoare/tăiere (trim). Timpii reali de producție variază în funcție de mașină, material și operator. Cât de exact este rezultatul depinde de reglarea tarifelor de ofertă (profilul „Pricing”) la specificul atelierului dvs.

Sfat — Formatul monedei se afișează în funcție de codul de monedă din profil (de ex. TRY, EUR, USD). Dacă vedeți un simbol greșit, verificați câmpul "Currency" din pagina „Pricing”.

Approval Form & Approval Link (Aprobarea clientului — PDF și link web)

Oferă două modalități de a supune un design aprobării clientului: un PDF de formular de aprobare care poate fi tipărit/trimis pe e-mail și un link web partajabil pe care clientul îl poate deschide și aproba în browser. Linkul web conține imaginea de previzualizare a designului, rezumatul de dimensiuni/culori și (dacă a venit din Quote) oferta; decizia clientului se întoarce în aplicație.

1. Deschideți designul și selectați instrumentul "Approval Form" din pagina "Production".
2. Completați câmpurile "Customer name" (obligatoriu), "Customer email", "Design name", "Date" și "Notes".
3. În secțiunea "Order" introduceți contextul comenzii: cantitatea ("Quantity"), tipul de articol vestimentar ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Șapcă, Jacket/Geacă, Apron/Șorț, Bag/Geantă, Towel/Prosop, Other/Altul), poziționarea ("Placement" — piept stânga/dreapta/centru, braț stânga/dreapta, spate, ceafă, guler, manșetă, buzunar, față centru, altul), dimensiunea pe articol ("Size on garment" — lățime/înălțime), data de livrare ("Due date") și culoarea articolului ("Garment color").
4. Pentru PDF-ul care poate fi tipărit, apăsați butonul "Save PDF" și alegeți locația.
5. Pentru aprobarea online, apăsați butonul "Approval link". În fereastra care se deschide se generează un link partajabil; îl puteți copia cu "Copy" și trimite clientului. Fereastra mai afișează o zonă cu cod QR, o insignă de stare și data de expirare a linkului ("Expires").
6. Pe măsură ce clientul decide, starea se actualizează automat: "Pending" (în așteptare), "Approved" (aprobat), "Changes requested" (modificări solicitate) sau "Rejected" (respins). Dacă clientul a lăsat un comentariu, acesta apare sub insignă.

Windows — Generarea linkului de aprobare necesită conexiune la internet și un cont conectat; linkul se creează pe serverul StitchKit. În caz de eroare de rețea, în fereastră apare un mesaj de eroare. Starea se reîmprospătează în fundal la intervale regulate, cât timp fereastra rămâne deschisă.

Notă — Butonul "Email" din formular este inactiv în această versiune ("coming soon"). Pentru a trimite clientului, descărcați PDF-ul și trimiteți-l dvs. pe e-mail ori partajați linkul de aprobare.

Sfat — Când deschideți linkul de aprobare cu "Send web approval" din ecranul "Quote", acesta include și detalierea ofertei; astfel, clientul poate vedea și aproba prețul și designul pe un singur ecran.