Výroba a nástroje pre B2B

Nástroje v tejto časti neslúžia len na vyšitie dizajnu; umožňujú premeniť ho na obchodné kroky, ako je sériová výroba, cenová ponuka/schválenie zákazníkom a pracovný príkaz do dielne. Všetky sú sústredené na stránke "Výroba" v aplikácii: v ľavom menu kliknite na položku "Výroba" (ikona tlačiarne). Takmer všetky tieto nástroje sú súčasťou plánu Ultimate; v nižších plánoch sa položka zobrazuje uzamknutá a po kliknutí sa otvorí obrazovka na vylepšenie plánu (paywall).

Windows — Nástroje pracujú s práve otvoreným dizajnom (Pattern). Najprv v editore otvorte dizajn; potom na stránke "Výroba" vyberte príslušný nástroj. Ak nie je otvorený žiadny dizajn, na danej stránke uvidíte upozornenie typu "no pattern" a tlačidlá zostanú neaktívne.

Poznámka — Ak váš plán nie je Ultimate, položka menu "Výroba" sa zobrazuje s odznakom zámku. Keď vojdete do uzamknutého nástroja, neprebehne žiadna operácia; iba sa uvedie, ktorý plán je potrebný. V tabuľke nižšie je pri každom nástroji uvedené presné priradenie k plánu.

Ktorý nástroj, ktorý plán?

Tip — Poradie nástrojov na stránke kopíruje typický pracovný postup: najprv zákazníkovi vystavte ponuku pomocou "Quote", získajte schválenie cez "Schvaľovací formulár" a potom pomocou "Hromadný export" / "Pracovný list" / "Farebné filmy" vytvorte výstupy pre dielňu.

Hromadný export (Batch Export)

Naraz zapíše jeden dizajn na disk vo viacerých strojových formátoch, ktoré si zvolíte. Ušetrí vám opakované „uložiť ako“ jeden po druhom v situáciách, keď rôzni zákazníci/stroje vyžadujú rôzne formáty.

1. Otvorte dizajn a na stránke "Výroba" vyberte nástroj "Hromadný export".
2. Do poľa "Design name" zadajte názov dizajnu, ktorý sa použije v názve súboru.
3. V časti "Formáty" zaškrtnite požadované formáty. Štandardné možnosti: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Menej rozšírené formáty nájdete po rozbalení nadpisu "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — tie sú označené ako „experimental / experimentálne“).
4. Pomocou poľa "Naming template" určite vzor názvu súboru. Dostupné zástupné symboly: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (a formátovaný dátum ako {date:yyyyMMdd}). Predvolený vzor je {designName}-{ext}.
5. Pomocou poľa "Output folder" vyberte cieľový priečinok (predvolene priečinok "StitchKit Exports" v zložke Dokumenty).
6. Pomocou poľa "Conflict policy" zvoľte, čo sa má stať, keď už existuje súbor s rovnakým názvom: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (prepísať) alebo "Skip" (preskočiť).
7. Ak chcete, nechajte zaškrtnuté políčko "Validate round-trip". To znamená, že sa každý zapísaný súbor znovu načíta a overí sa, či zostal počet stehov konzistentný.
8. Stlačte tlačidlo "Run". V dolnej časti sa pre každý formát vypíše riadok so stavom.

Windows — Stavy v riadkoch výsledkov: "Written" (zapísané), "WrittenAndValidated" (zapísané a overené), "ValidationFailed" (overenie zlyhalo — zvyčajne odchýlka v počte stehov), "Skipped" (preskočené) a "Failed" (chyba). Keď uvidíte "ValidationFailed", súbor je aj tak zapísaný; pred vyskúšaním výstupu na stroji ho skontrolujte.

Tip — Overenie round-trip kontroluje iba to, či počet bodov stehov zostal v rámci malej tolerancie (do niekoľkých stehov); nezaručuje farby ani jemné nastavenia. Pri kritických zákazkách výstup aj tak skontrolujte.

Name Drop (Vkladanie mien / personalizácia z CSV)

Vytvorí hromadnú sadu personalizovaných súborov tak, že ten istý dizajn znovu vygeneruje pre každý riadok zoznamu CSV s iným textom (napr. meno hráča/zamestnanca). Je ideálny na zákazky ako tímové dresy, menovky či uniformy.

1. Otvorte dizajn, ktorý obsahuje textové bloky (text). Ak dizajn neobsahuje žiadny textový blok, nástroj zobrazí upozornenie "no text blocks".
2. Na stránke "Výroba" otvorte nástroj "Name Drop". Hore sa vypíšu textové bloky v dizajne.
3. Pre každý textový blok, ktorý chcete premeniť na premennú, zadajte kľúč zástupného symbolu (napr. playerName) a stlačte tlačidlo "Mark placeholder". Ak označíte nesprávne, vrátite to späť pomocou "Clear placeholder". Označené kľúče sa zhromažďujú v časti "Placeholders found".
4. V časti "CSV file" vyberte svoj súbor CSV. Prvý riadok sa načíta ako hlavička (názvy stĺpcov); tieto názvy stĺpcov sa musia zhodovať s kľúčmi zástupných symbolov. Pre prvých 5 riadkov sa zobrazí náhľadová tabuľka.
5. Zadajte nastavenia "Output folder" (cieľový priečinok) a "Filename template" (vzor názvu súboru, napr. {playerName}-{ext}). Zástupné symboly vo vzore názvu súboru sa doplnia z názvov stĺpcov CSV.
6. V časti "Formáty" zaškrtnite výstupné formáty (predvolene DST).
7. Stlačte tlačidlo "Generate batch". Pre každý riadok sa vypíše výsledok: pri úspechu názov vytvoreného súboru, pri neúspechu chybové hlásenie.

Poznámka — Tlačidlo "Generate batch" sa aktivuje až vtedy, keď sú splnené tieto podmienky: aspoň jeden označený zástupný symbol, načítaný aspoň jeden riadok CSV, vybraný aspoň jeden formát a vyplnený cieľový priečinok. Uistite sa, že hlavičky CSV sú napísané presne rovnako ako kľúče zástupných symbolov; nezhodujúci sa kľúč vyústi do prázdneho textu.

Tip — Neplatné znaky v názvoch súborov (napr. / \ : * ? < > | ") sa automaticky nahradia podčiarkovníkom; preto sa názov súboru nepoškodí, aj keď tieto znaky použijete v menách.

Farebné filmy (Color Films)

Vytvorí PDF s farebným filmom, ktoré obsahuje samostatnú stranu pre každú farbu nite v dizajne. Používa sa na vizualizáciu farebného delenia a na sledovanie poradia farieb v dielni.

1. Otvorte dizajn, ktorý obsahuje farby. Ak dizajn neobsahuje žiadnu farbu, nástroj zobrazí upozornenie "no colors".
2. Na stránke "Výroba" vyberte nástroj "Farebné filmy".
3. Vyplňte polia "Job ID" (predvolene sa vygeneruje automaticky) a "Design name".
4. Na stránke sa zobrazí, koľko farieb dizajn obsahuje, a teda koľko strán sa vytvorí (každá farba = jedna strana).
5. Stlačte tlačidlo "Save PDF" a zvoľte miesto uloženia. Po uložení sa na obrazovke zobrazí cesta k súboru.

Pracovný list (Worksheet)

Vytvorí jednostranové PDF s výrobným pracovným príkazom pre dielňu/operátora: číslo zákazky, zákazník, dátum dodania, cieľový stroj a súhrn dizajnu.

1. Otvorte dizajn a na stránke "Výroba" vyberte nástroj "Pracovný list".
2. Pole "Job ID" sa vyplní automaticky. Platné číslo zákazky musí obsahovať veľké písmená/číslice/pomlčky a musí mať 6 – 20 znakov; ak je neplatné, pole sa označí ako chybné. Pomocou "Regenerate job ID" môžete vygenerovať nové a pomocou "Copy job ID" ho skopírovať do schránky.
3. Do poľa "Customer" (povinné) zadajte meno zákazníka.
4. Vyberte "Due date" (dátum dodania) a "Machine" (cieľový stroj). Zoznam strojov: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Ak chcete, do poľa "File path" zadajte cestu k súboru, ktorá sa použije na stroji.
6. Stlačte tlačidlo "Save PDF" (zostane neaktívne, ak je meno zákazníka prázdne a číslo zákazky neplatné). Cesta k uloženému súboru sa zobrazí na obrazovke.

Quote — Cost/Quote Estimator (Náklady / Ponuka)

Na základe údajov o stehoch, niti a čase dizajnu vypočíta rozpis nákladov a cenu ponuky, ktorú dáte zákazníkovi. Cenové sadzby sú uložené v samostatnom profile "Pricing" a celý výpočet sa robí podľa tohto profilu.

1. Najprv si raz nastavte cenové sadzby: odkaz "Edit rates" nad nástrojom vás prenesie na stránku nastavení (/settings/pricing). Tu zadáte menu, cenu nite za meter, hodinovú sadzbu stroja a práce, otáčky stroja (RPM), koeficient efektívnosti, prípravný čas na kus, fixné náklady na nastavenie, materiálové náklady na kus a percento zisku (markup). Uložte pomocou "Save".
2. Otvorte dizajn a na stránke "Výroba" vyberte nástroj "Quote".
3. Vyplňte polia "Customer name", "Design name", "Quantity" (množstvo) a "Valid until" (dátum platnosti ponuky).
4. Stlačte tlačidlo "Calculate". V dolnej tabuľke sa zobrazí rozpis: náklady na niť ("Thread"), stroj ("Machine"), prácu ("Labor"), prípadne materiál ("Material") a fixné nastavenie ("Fixed setup"); potom medzisúčet ("Subtotal"), zisk ("Markup"), spolu ("Total") a cena na kus ("Per piece").
5. Ponuku zdokumentujete uložením PDF pomocou "Save PDF".
6. Ak chcete ponuku poslať zákazníkovi online, použite tlačidlo "Send web approval" — otvorí sa tým nižšie opísaný postup s odkazom na schválenie.

Poznámka — Výpočet času a nákladov je odhad, ktorý sa opiera o otáčky stroja, koeficient efektívnosti a predvolené časy na výmenu farby/orezanie (trim). Skutočné výrobné časy sa líšia podľa stroja, látky a operátora. Presnosť výsledku určuje to, ako si prispôsobíte cenové sadzby (profil "Pricing") svojej dielni.

Tip — Formát meny sa zobrazuje podľa kódu meny v profile (napr. TRY, EUR, USD). Ak vidíte nesprávny symbol, skontrolujte pole "Currency" na stránke "Pricing".

Schvaľovací formulár a Odkaz na schválenie (Schválenie zákazníkom — PDF a webový odkaz)

Poskytuje dva spôsoby, ako predložiť dizajn na schválenie zákazníkovi: PDF schvaľovacieho formulára, ktoré sa dá vytlačiť/poslať e-mailom, a zdieľateľný webový odkaz, ktorý zákazník otvorí v prehliadači a môže ho schváliť. Webový odkaz obsahuje náhľadový obrázok dizajnu, súhrn rozmerov/farieb a (ak prišiel cez Quote) aj ponuku; rozhodnutie zákazníka sa vráti späť do aplikácie.

1. Otvorte dizajn a na stránke "Výroba" vyberte nástroj "Schvaľovací formulár".
2. Vyplňte polia "Customer name" (povinné), "Customer email", "Design name", "Date" a "Notes".
3. V časti "Order" zadajte kontext objednávky: množstvo ("Quantity"), typ odevu ("Garment" — T-shirt, Polo, Sweatshirt, Hoodie, Cap/Šiltovka, Jacket/Bunda, Apron/Zástera, Bag/Taška, Towel/Uterák, Other/Iné), umiestnenie ("Placement" — ľavá/pravá/stredná hruď, ľavý/pravý rukáv, chrbát, zadný golier, golier, manžeta, vrecko, predný stred, iné), rozmer na odeve ("Size on garment" — šírka/výška), dátum dodania ("Due date") a farbu odevu ("Garment color").
4. Pre tlačiteľné PDF stlačte tlačidlo "Save PDF" a zvoľte miesto uloženia.
5. Pre online schválenie stlačte tlačidlo "Approval link". V otvorenom okne sa vygeneruje zdieľateľný odkaz; pomocou "Copy" ho skopírujete a pošlete zákazníkovi. Okno zobrazuje aj pole s QR kódom, odznak stavu a dátum platnosti odkazu ("Expires").
6. Ako zákazník rozhoduje, stav sa automaticky aktualizuje: "Pending" (čaká sa), "Approved" (schválené), "Changes requested" (vyžiadané zmeny) alebo "Rejected" (zamietnuté). Ak zákazník zanechal komentár, zobrazí sa pod odznakom.

Windows — Vytvorenie odkazu na schválenie vyžaduje pripojenie na internet a prihlásený účet; odkaz sa vytvára na serveri StitchKit. Pri chybe siete sa v okne zobrazí chybové hlásenie. Stav sa na pozadí pravidelne obnovuje, kým je okno otvorené.

Poznámka — Tlačidlo "Email" vo formulári je v tejto verzii neaktívne ("coming soon"). Ak chcete poslať zákazníkovi, stiahnite PDF a pošlite ho e-mailom sami, alebo zdieľajte odkaz na schválenie.

Tip — Keď odkaz na schválenie otvoríte cez "Send web approval" na obrazovke "Quote", obsahuje aj rozpis ponuky; zákazník tak vidí cenu aj dizajn na jednej obrazovke a môže ich schváliť.