Produção e Ferramentas B2B

As ferramentas desta seção permitem que você vá além de simplesmente bordar um design: elas o transformam em etapas de negócio como produção em lote, orçamento/aprovação do cliente e ordem de serviço para o atelier. Todas estão reunidas na página "Produção" do aplicativo: no menu lateral, clique na entrada "Produção" (ícone de impressora). Praticamente todas essas ferramentas estão incluídas no plano Enterprise; nos planos inferiores a entrada aparece bloqueada e, ao clicar nela, abre-se a tela de upgrade (paywall).

Windows — As ferramentas atuam sobre o design (Pattern) que estiver aberto. Abra primeiro um design no editor; em seguida, selecione a ferramenta correspondente na página "Produção". Se não houver um design aberto, você verá na página um aviso do tipo "no pattern" e os botões permanecerão inativos.

Nota — Se o seu plano não for Enterprise, a entrada de menu "Produção" aparece com um selo de cadeado. Ao entrar em uma ferramenta bloqueada, nada é executado; apenas se informa qual plano é necessário. A tabela abaixo indica o plano exato exigido por cada ferramenta.

Qual ferramenta, qual plano?

Dica — A ordem das ferramentas na página segue o fluxo de trabalho típico: primeiro envie o orçamento ao cliente com "Quote", obtenha a aprovação com "Formulário de aprovação" e depois gere a saída para o atelier com "Exportação em lote" / "Worksheet" / "Filmes de cor".

Exportação em lote (Batch Export)

Grava em disco, ao mesmo tempo, um único design em vários formatos de máquina à sua escolha. Evita ter que fazer "salvar como" um a um quando clientes/máquinas diferentes exigem formatos diferentes.

1. Abra o design e selecione a ferramenta "Exportação em lote" na página "Produção".
2. No campo "Design name", digite o nome do design que será usado no nome do arquivo.
3. Em "Formatos", marque os formatos desejados. Opções padrão: DST, PES, JEF, VP3, EXP, XXX. Para formatos menos comuns, abra o título "Advanced formats" (SEW, SHV, U01 — estes vêm marcados como "experimental").
4. Defina o padrão do nome de arquivo com "Naming template". Marcadores disponíveis: {designName}, {ext}, {stitchCount}, {customerName}, {date} (e datas formatadas como {date:yyyyMMdd}). O padrão predefinido é {designName}-{ext}.
5. Escolha a pasta de destino em "Output folder" (por padrão, "StitchKit Exports" dentro de Documentos).
6. Em "Conflict policy", escolha o que fazer quando já existir um arquivo com o mesmo nome: "Rename" (foo.dst → foo (2).dst), "Overwrite" (sobrescrever) ou "Skip" (ignorar).
7. Se quiser, deixe marcada a caixa "Validate round-trip". Isso relê cada arquivo gravado e confirma que a contagem de pontos permaneceu consistente.
8. Pressione o botão "Run". Na parte inferior é listada uma linha de estado para cada formato.

Windows — Os estados nas linhas de resultado são: "Written" (gravado), "WrittenAndValidated" (gravado e validado), "ValidationFailed" (falha na validação — geralmente uma divergência na contagem de pontos), "Skipped" (ignorado) e "Failed" (erro). Quando você vir "ValidationFailed", o arquivo ainda assim foi gravado; verifique-o antes de testar a saída na máquina.

Dica — A validação round-trip apenas verifica se a contagem de pontos foi preservada dentro de uma pequena tolerância (até alguns pontos); ela não garante a cor nem os ajustes finos. Em trabalhos críticos, revise a saída mesmo assim.

Name Drop (Intercalação de nomes / Personalização a partir de CSV)

Cria, em lote, um conjunto de arquivos personalizados regerando o mesmo design com um texto diferente (ex.: nome de jogador/funcionário) para cada linha de uma lista CSV. Ideal para trabalhos como uniformes de equipe, crachás e fardamentos.

1. Abra um design que contenha blocos de texto (letragem). Se o design não tiver nenhum bloco de texto, a ferramenta exibe o aviso "no text blocks".
2. Abra a ferramenta "Name Drop" na página "Produção". No topo são listados os blocos de texto do design.
3. Para cada bloco de texto que quiser transformar em variável, digite uma chave de marcador (ex.: playerName) e pressione o botão "Mark placeholder". Se marcar por engano, desfaça com "Clear placeholder". As chaves marcadas ficam reunidas na seção "Placeholders found".
4. Na seção "Arquivo CSV", selecione o seu arquivo CSV. A primeira linha é lida como cabeçalho (nomes de colunas); esses nomes de coluna devem coincidir com as chaves de marcador. Uma tabela de pré-visualização mostra as 5 primeiras linhas.
5. Preencha as configurações "Output folder" (pasta de destino) e "Modelo de nome de arquivo" (padrão do nome de arquivo, ex.: {playerName}-{ext}). Os marcadores no padrão do nome de arquivo são preenchidos a partir dos nomes de coluna do CSV.
6. Em "Formatos", marque os formatos de saída (padrão DST).
7. Pressione o botão "Generate batch". Para cada linha é listado o resultado: em caso de sucesso, o nome do arquivo gerado; em caso de falha, a mensagem de erro.

Nota — O botão "Generate batch" só é ativado quando as seguintes condições são atendidas: pelo menos um marcador está marcado, pelo menos uma linha de CSV foi carregada, pelo menos um formato foi selecionado e a pasta de destino está preenchida. Certifique-se de que os cabeçalhos do CSV estejam escritos exatamente iguais às chaves de marcador; uma chave sem correspondência resulta em texto vazio.

Dica — Caracteres inválidos em nomes de arquivo (ex.: / \ : * ? < > | ") são substituídos automaticamente por sublinhado; por isso, mesmo que você use esses caracteres nos nomes, o nome do arquivo não fica corrompido.

Filmes de cor (Color Films)

Gera um PDF de filme de cores com uma página separada para cada cor de linha do design. É usado para visualizar a separação de cores e acompanhar a ordem das cores no atelier.

1. Abra um design que tenha cores. Se o design não tiver nenhuma cor, a ferramenta exibe o aviso "no colors".
2. Selecione a ferramenta "Filmes de cor" na página "Produção".
3. Preencha os campos "Job ID" (gerado automaticamente por padrão) e "Design name".
4. A página mostra quantas cores o design tem e, portanto, quantas páginas serão geradas (cada cor = uma página).
5. Pressione o botão "Save PDF" e escolha o local de salvamento. Ao salvar, o caminho do arquivo é exibido na tela.

Worksheet (Ordem de serviço)

Gera um PDF de ordem de serviço de uma página para o atelier/operador: número do trabalho, cliente, data de entrega, máquina de destino e resumo do design.

1. Abra o design e selecione a ferramenta "Worksheet" na página "Produção".
2. O campo "Job ID" é preenchido automaticamente. Um número de trabalho válido deve conter letras maiúsculas/dígitos/hífen e ter de 6 a 20 caracteres; se for inválido, o campo é marcado como incorreto. Você pode gerar um novo com "Regenerate job ID" e copiá-lo para a área de transferência com "Copy job ID".
3. No campo "Cliente" (obrigatório), digite o nome do cliente.
4. Escolha "Due date" (data de entrega) e "Máquina" (máquina de destino). Lista de máquinas: Tajima, Brother, Janome, Bernina, Husqvarna, ZSK, Ricoma, Generic.
5. Se quiser, digite no campo "Caminho do arquivo" o caminho do arquivo a ser usado na máquina.
6. Pressione o botão "Save PDF" (fica inativo se o nome do cliente estiver vazio e o número do trabalho for inválido). O caminho do arquivo salvo aparece na tela.

Quote — Estimador de Custo/Orçamento (Cost/Quote Estimator)

Com base nos dados de pontos, linha e tempo do design, calcula um detalhamento de custos e o preço do orçamento a ser apresentado ao cliente. As taxas de precificação ficam guardadas em um perfil "Pricing" separado, e todo o cálculo é feito de acordo com esse perfil.

1. Primeiro, configure suas taxas de preço uma vez: o link "Edit rates" no topo da ferramenta leva você à página de configurações (/settings/pricing). Ali você informa a moeda, o custo do fio por metro, o valor por hora da máquina e da mão de obra, a rotação da máquina (RPM), o coeficiente de eficiência, o tempo de preparo por peça, o custo fixo de setup, o custo de material por peça e a porcentagem de lucro (markup). Salve com "Salvar".
2. Abra o design e selecione a ferramenta "Quote" na página "Produção".
3. Preencha os campos "Nome do cliente", "Design name", "Quantidade" (unidades) e "Valid until" (data de validade do orçamento).
4. Pressione o botão "Calcular". Na tabela inferior é exibido o detalhamento: custos de linha ("Thread"), máquina ("Machine"), mão de obra ("Labor"), material ("Material", se houver) e setup fixo ("Fixed setup"); em seguida, subtotal ("Subtotal"), lucro ("Markup"), total ("Total") e preço por peça ("Per piece").
5. Para documentar o orçamento, salve um PDF com "Save PDF".
6. Para enviar o orçamento ao cliente de forma online, use o botão "Send web approval" — isso abre o fluxo do link de aprovação descrito abaixo.

Nota — O cálculo de tempo e custo é uma estimativa baseada na rotação da máquina, no coeficiente de eficiência e em tempos predefinidos para troca de cor/corte (trim). Os tempos reais de produção variam conforme a máquina, o tecido e o operador. Ajustar suas taxas de orçamento (perfil "Pricing") à realidade do seu atelier é o que determina a precisão do resultado.

Dica — O formato da moeda é exibido de acordo com o código de moeda do perfil (ex.: TRY, EUR, USD). Se você estiver vendo o símbolo errado, verifique o campo "Moeda" na página "Pricing".

Formulário de aprovação e Approval Link (Aprovação do cliente — PDF e link web)

Oferece duas maneiras de submeter um design à aprovação do cliente: um PDF de formulário de aprovação imprimível/enviável por e-mail e um link web compartilhável que o cliente pode abrir no navegador e aprovar. O link web contém a imagem de pré-visualização do design, o resumo de medidas/cores e (se veio a partir do Quote) o orçamento; a decisão do cliente retorna ao aplicativo.

1. Abra o design e selecione a ferramenta "Formulário de aprovação" na página "Produção".
2. Preencha os campos "Nome do cliente" (obrigatório), "Customer email", "Design name", "Data" e "Observações".
3. Na seção "Order", informe o contexto do pedido: quantidade ("Quantity"), tipo de peça ("Garment" — Camiseta, Polo, Moletom, Blusão com capuz, Boné, Jaqueta, Avental, Bolsa, Toalha, Outro), posicionamento ("Placement" — peito esquerdo/direito/central, braço esquerdo/direito, costas, nuca, gola, punho, bolso, centro frontal, outro), tamanho na peça ("Size on garment" — largura/altura), data de entrega ("Due date") e cor da peça ("Garment color").
4. Para o PDF imprimível, pressione o botão "Save PDF" e escolha o local.
5. Para a aprovação online, pressione o botão "Approval link". Na janela que se abre é gerado um link compartilhável; você pode copiá-lo com "Copiar" e enviá-lo ao cliente. A janela também mostra uma área de QR code, um selo de estado e a data de validade do link ("Expires").
6. Conforme o cliente decide, o estado é atualizado automaticamente: "Pending" (pendente), "Approved" (aprovado), "Changes requested" (mudanças solicitadas) ou "Rejected" (rejeitado). Se o cliente deixou um comentário, ele é exibido abaixo do selo.

Windows — Gerar um link de aprovação requer conexão com a internet e uma conta com sessão iniciada; o link é criado no servidor da StitchKit. Se ocorrer um erro de rede, uma mensagem de erro aparece na janela. O estado é atualizado em segundo plano, em intervalos regulares, enquanto a janela permanecer aberta.

Nota — O botão "E-mail" do formulário está inativo nesta versão ("coming soon"). Para enviar ao cliente, baixe o PDF e envie-o por e-mail você mesmo ou compartilhe o link de aprovação.

Dica — Quando você o abre a partir de "Send web approval" na tela "Quote", o link de aprovação inclui também o detalhamento do orçamento; assim, o cliente pode ver o preço e o design em uma única tela e aprovar.